Создание и форматирование таблиц

Практическая работа №4

Создание и форматирование таблиц

Задание 1 Форматирование абзацев текста

1. Запустите текстовый редактор MS Word.
2. Установите параметры страницы: размер бумаги – А4, ориентация книжная; поля: левое – 3 см, правое – 2 см, верхнее – 3 см, нижнее – 2,5 см. (Меню – Разметка страницы/ Параметры страницы.
3. Установите формат абзаца: первая строка – отступ, межстрочный интервал – полуторный.
4. Создайте таблицу 2 Í 9, используя команду Вставка/Таблица/Вставить таблицу или Вставка/Таблица и продвижением по таблице с помощью левой кнопки мыши
5. Измените ширину колонок по образцу (Таблицы ниже):

Наведите стрелку  мыши на вертикальный разделитель таблицы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя;

Нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.

Краткая справка. Изменение размеров ячеек можно производить, использую свойства таблиц. Для этого достаточно установить курсор внутри таблицы и нажать правую кнопку мыши. В появившемся меню выбрать Свойства таблицы. В появившемся диалоговом окне на вкладке Таблица можно изменить размер, выравнивание, обтекание. На вкладке Строка изменяется высота строк, а на вкладке Столбец – ширина столбцов, на вкладке Ячейка – размер ячейки.

Автоподбор: ПКМ/Автоподбор. Программа произведет автоматический подбор ширины столбцов или строк в зависимости от ширины листа и объема текста в каждой ячейке.

6. Выделите первую строку в таблице (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца – по центру
7. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.
8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [Tab], [Shift]+[Tab].
9. Добавьте в таблицу новую строку, для чего пометите курсор в правую ячейку нижней строки и нажмите клавишу [Tab] или воспользуйтесь командой ПКМ/Вставить/Вставить строки снизу, предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки.
10. Выделите всю таблицу: щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы или меню – Макет/Выделить/Выделить таблицу, предварительно установив курсор в любом месте таблицы.
11. Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы (для сортировки данных в столбцах таблицы выделите текстовый фрагмент, который вы хотите отсортировать. Выберите команду Макет/Данные/Сортировка. В открывшемся окне с помощью списка выберите, нужно ли отсортировать целиком абзацы или только текст, набранный до символа табуляции. В списке Тип выберите нужный метод сортировки – тексе, число или дата. С помощью кнопок выбора по возрастанию, по убыванию выберите нужный метод. Затем ОК.
12. Сохраните файл в вашей папке под названием «Таблица 1».
13. Произведите Автоформатирование таблицы. Для этого установите курсор в таблице и выберите команду Автоформат. В открывшемся окне выберите Столбцы 1.
14. Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с именем «Таблица 2».