Создание бызы данных

    - удерживая нажатой левую клавишу  мыши указать предположительные  размеры новой формы. После выполнения этой операции автоматически запустится Мастер создания подчиненных форм и отчетов;

    - щелкнуть по кнопке «Далее»  для подтверждения создания подчиненной  формы;

    -  в раскрывшемся списке Таблицы и запросы  выбрать соответствующую таблицу или запрос (чьи данные мы хотим отобразить);

    -  из списка Доступные поля переместить в список Выбранные поля подлежащие отображению в подчиненной форме;

    - щелкнуть по кнопке Готово (предварительно  откорректировав при необходимости  наименование формы).

    С помощью данной последовательности действий в основной форме с использованы данных полученных в результате запросов и были введены две подчиненные формы, отражающие перечень оборудования и данные конкретного исполнителя.

    Рис. 11. Внешний вид сводной формы с добавленными подчиненными формами

    Создание  отчета.

    Создание  отчета в принципе не отличается от создания форм, только производится этот процесс уже не в разделе объектов Формы, а в разделе объектов Отчеты. 

    Войдя в режим Отчеты, производим двойной щелчок на надписи Создание отчета с помощью мастера. В появившемся диалоговом окне Создание отчетов в поле Таблицы и запросы выбирает требуемую таблицу или запрос, перемещает в правую сторону перечень полей который должен присутствовать в отчете и после нажатия кнопки Готово мастер отчетов предложит выбрать имя, а также предложит выбрать форму представления отчета. После ввода этих параметров мастер отчетов автоматически сформирует отчет в формате листа А4, полностью подготовленный к печати или сохранения в виде файла.  

    Создание  главной кнопочной  формы.

    Одним из новшеств, введенных разработчиками системы Microsoft Access 2000 является введение в систему нового объекта, называемого кнопочной формой. При запуске данной объекта (в системе Microsoft Access 2000 он имеет наименование Main Switchboard), а запуск его может производится и автоматически при открытии соответствующей базы данных, на экране появляется форма под аналогичным названием Main Switchboard (Главная кнопочная форма), в которой расположены введенные ранее при разработке базы данных кнопки, характеризующие определенные действия, которые может производить программа при их нажатии. Данные действия освобождают пользователя от рутинной работе по открытию и закрытию множества дополнительных меню, написания дополнительных запросов и организации последовательности выполнения программы с помощью написания специальных макросов (макрокоманд).

    Создание  главной кнопочной формы можно  производить когда уже сформированы основные запросы, формы и отчеты. Процесс ее создание производится в Диспетчере кнопочных форм, запуск которого производится  при выполнении команды Сервис ► Служебные программы ► Диспетчер кнопочных форм.

    Рис. 12. Внешний вид диспетчера кнопочных форм 

    В раскрывшемся диалоговом окне «Изменение страницы кнопочной формы» в зависимости от того, вводим ли мы новый элемент управления действием программы или редактируем уже имеющийся элемент, производится щелчок мыши по кнопке Создать или Изменить. В раскрывшемся окне «Изменение элемента кнопочной формы» в соответствующих полях вводим текст, характеризующий действие данного элемента управления, выбираем из раскрывающегося списка необходимую команду и объект, с которым производит необходимые действия.

    После создания элементов управления на кнопочной форме и привязки их к конкретных производимым действиям, расположение элементов можно изменять, дополнять их графическими элементами или добавлять гиперссылки.