Разработка информационной системы сырья и материалов предприятия

Федеральное агентство  по образованию Российской Федерации

Государственное образовательное  учреждение

 высшего профессионального  образования 

«Российский Государственный  Университет Туризма и Сервиса»

(ГОУВПО «РГУТиС»)

Факультет «Информационных и коммуникационных технологий»

Кафедра «Прикладная информатика»

 Курсовая работа

 

по дисциплине:  « Информационные системы»

 

Тема: «Разработка информационной системы сырья и материалов предприятия»

 

 

студента 3 курса

гр. ИРД - 108                                   (подпись)  _______ Белова В.В.

 

Проверила:                                 (подпись)  ________ Умеренкова О.П.

Курсовая работа  защищена

 

«______»________________2010г.   с  оценкой___________________        

 

 

Москва 2010

 

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………..…3

1. Теоретические основы разработки информационных систем………….......5

1.1. Концепция ИС как средства автоматизации…………………………….....5

1.2. Информационное обеспечение ИС ………………………………………...8

1.3. Российский рынок ИС учета сырья и материалов………………………..12

2. Проектирование и разработка информационной системы учета сырья и материалов на предприятии…………………………………………………….15

2.1. Описание инфологической  структуры базы данных  учета сырья и материалов………………………………………………………………………..15

2.2. Разработка базы данных учета сырья и материалов…………………...…19

2.3. Интерфейс пользователя  СУБД учета сырья и материалов……………...27

Заключение……………………………………………………………………….31

Список литературы………………………………………………………………32

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность курсовой работы состоит в том, что для всех современных предприятий нужны  автоматизированные информационные системы.

Потребность постоянно повышать производительность и эффективность  труда работников, выпускать больше качественной продукции и тому подобное послужили основанием к созданию автоматизированных систем.

Автоматизация прочно входит в повседневную жизнь людей. Первоначально  с этой целью создавались различные  автоматические устройства, способные  избавлять человека от выполнения различных  рутинных и опасных видов работ, например, роботы-автоматы и другие.

Обычно под “автоматической” понимают любую саморегулирующуюся систему. Принцип её работы заключается  в сравнении некоторых выходных характеристик с установленным  эталоном. Отклонение выходного значения от эталона вызывает включение элементов  обратной связи для корректировки  полученного значения. Созданные  таким образом устройства позволили  облегчить, ускорить, а порой и  удешевить выполнение определенных видов работ. Для комплексного решения  данной проблемы стали создаваться  автоматизированные системы. При этом специалисты отмечают, что автоматизация  может быть вызвана двумя обстоятельствами: наличием реальной необходимости и  возможностью практической реализации.

Предметом исследования является автоматизация учёта сырья и материалов.

Объект исследования – предприятие ООО «Пелегрим» .

Цель работы заключается  разработке информационной системы  учёта сырья и материалов предприятия.

Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие  задачи:

1. Изучить теоретические основы разработки информационных систем.

2. Разработать информационную  систему сырья и материалов  в предприятии.

Теоретической базой курсовой работы послужили труды отечественных  учёных в области автоматизированных информационных технологий: Вендрова А.М. , Качайлова А.Е., Титоренко Г.А., Гайдамакина Н.А. и Семенова М.И., материалы периодической печати, информационные ресурсы глобальной сети Интернет.

Методологической базой  работы являются методы системного анализа: программный, диалектический и лексический  методы

Цели и задачи курсовой работы определили её структуру. Курсовая работа состоит из введения, двух частей, заключения и списка литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы информационных систем

1.1. Концепция  ИС как средства автоматизации

Под системой понимают любой  объект, который одновременно рассматривается  и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных  элементов. Системы значительно  отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.

В информатике понятие  «система» широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами¹.

Добавление к понятию  «система» слова «информационная» отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Современное понимание информационной системы предполагает использование  в качестве основного технического средства переработки информации персонального  компьютера. В крупных организациях наряду с персональным компьютером  в состав технической базы информационной системы может входить мэйнфрейм  или суперЭВМ. Кроме того, техническое  воплощение информационной системы  само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

По характеру обработки  данных ИС делятся на:

- информационно-справочные, или информационно-поисковые ИС, в которых нет сложных алгоритмов  обработки данных, а целью системы  является поиск и выдача информации  в удобном виде;

- ИС обработки данных, или решающие ИС, в которых  данные подвергаются обработке  по сложным алгоритмам. К таким  системам в первую очередь  относят автоматизированные системы  управления и системы поддержки  принятия решений.

Поскольку ИС создаются для  удовлетворения информационных потребностей в рамках конкретной предметной области, то каждой предметной области (сфере  применения) соответствует свой тип  ИС. Перечислять все эти типы не имеет смысла, так как количество предметных областей велико, но можно  указать в качестве примера следующие  типы ИС:

Экономическая информационная система - информационная система, предназначенная для выполнения функций управления на предприятии.

Медицинская информационная система - информационная система, предназначенная для использования в лечебном или лечебно-профилактическом учреждении.

Географическая информационная система - информационная система, обеспечивающая сбор, хранение, обработку, доступ, отображение и распространение пространственно-координированных данных (пространственных данных).

Технология работы в компьютерной информационной системе доступна для  понимания специалистом некомпьютерной области и может быть успешно  использована для контроля процессов  профессиональной деятельности и управления ими.

Внедрение информационных систем может способствовать:

- получению более рациональных  вариантов решения управленческих  задач за счет внедрения математических  методов и интеллектуальных систем  и т.д.;

- освобождению работников  от рутинной работы за счет  ее автоматизации;

- обеспечению достоверности  информации;

- замене бумажных носителей  данных на магнитные диски  или ленты, что приводит к  более рациональной организации  переработки информации на компьютере  и снижению объемов документов  на бумаге;

- совершенствованию структуры  потоков информации и системы  документооборота в фирме;

- уменьшению затрат на  производство продуктов и услуг;

- предоставлению потребителям  уникальных услуг;

- отысканию новых рыночных  ниш;

- привязке к фирме покупателей  и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг².

Основной задачей ИС является удовлетворение конкретных информационных потребностей в рамках конкретной предметной области. Современные ИС немыслимы  без использования баз данных и СУБД, поэтому термин «информационная  система» на практике сливается по смыслу с термином «система баз данных».

Система баз данных понимается как СУБД с управляемой ею базой  данных, возможно, уже наполненной.

Таким образом, сложно сделать вывод, что информационная система это не только совокупность технического, программного, организационного обеспечения и персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать людей информацией, но это ещё и подмножество компонентов, включающее базы данных, СУБД и специализированные прикладные программы.

1.2. Информационное  обеспечение ИС

Информационное обеспечение (ИО) –  совокупность единой системы классификации  и кодирования информации, унифицированных  систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных. Данная подсистема предназначена для  своевременного представления информации, принятия управленческих решений.

ИО автоматизированных информационных³ систем состоит из внемашинного (информация, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств) – это классификаторы технико-экономической информации и документы; и внутримашинного ИО (совокупность всех данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по определенным признакам) – это макеты / экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или ввода результатной информации.

Информационное обеспечение  ИС является средством для решения  следующих задач:

- однозначного и экономичного  представления информации в системе  (на основе кодирования объектов);

- организации процедур  анализа и обработки информации  с учетом характера связей  между объектами (на основе  классификации объектов);

- организации взаимодействия  пользователей с системой (на  основе экранных форм ввода-вывода  данных);

- обеспечения эффективного  использования информации в контуре  управления деятельностью объекта  автоматизации (на основе унифицированной  системы документации).

 

К информационному обеспечению  предъявляются следующие общие  требования:

• информационное обеспечение должно быть достаточным для поддержания всех автоматизируемых функций объекта;
• для кодирования информации должны использоваться принятые у заказчика классификаторы;
• для кодирования входной и выходной информации, которая используется на высшем уровне управления, должны быть использованы классификаторы этого уровня;
• должна быть обеспечена совместимость с информационным обеспечением систем, взаимодействующих с разрабатываемой системой;
• формы документов должны отвечать требованиям корпоративных стандартов заказчика (или унифицированной системы документации);
• структура документов и экранных форм должна соответствовать характеристиками терминалов на рабочих местах конечных пользователей;
• графики формирования и содержание информационных сообщений, а также используемые аббревиатуры должны быть

общеприняты в этой предметной области и согласованы с заказчиком;

В информационной системе  должны быть предусмотрены средства контроля входной и результатной информации, обновления данных в информационных массивах, контроля целостности информационной базы, защиты от несанкционированного доступа.

При организации БД⁴ учета товароматериальных ценностей целесообразно использовать следующие типы баз данных:

1)основная база – это  БД, в которой каждая запись  хранит информацию, не имеющую  никакой связи с другими записями  этой же базы данных. Основные  БД не могут иметь связи  друг с другом посредством  своих полей. Они могут соотноситься  только путем разделения дополнительной  базы, которая называется базой  связи. Записи из основных БД  могут быть удалены, модифицированы, запакованы или упорядочены. К  основным базам данных в системе  относятся базы, заполняемая при  поступлении первичных приходных  документов и база, содержащая  информацию первичных расходных  документов.