Разработка информационной системы средствами СУБД Access

 

• Таблица «Исполнители», которая содержит  информацию о  номере  сотрудника и номере заказа. Структура таблицы «Исполнители»  представлена в Таблице 4.

 

Таблица 4 – Структура таблицы «Исполнители»

 

• Таблица «Архив заказов», которая содержит  информацию о выполненных заказах фирмы. Структура таблицы «Заказы»  представлена в Таблице 5.

 

Таблица 5 – Структура таблицы «Архив заказов»

 
 

     Таблицы базы данных связаны между собой. Схема взаимосвязи таблиц базы данных представлена на Рисунке 1. 

 

Рисунок 1 – Схема взаимосвязи таблиц базы данных 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Создание форм

 

     Формы используют для реализации ввода, редактирования и просмотра данных в таблицах базы данных. Простые формы используют для работы с одной таблицей. Составные формы используют для работы с двумя таблицами.

Созданное приложение содержит следующие формы:

     Форма «Охранники», которая работает с одноименной таблицей «Охранники». Вид формы «Охранники» представлен на Рисунке 2  

 

Рисунок 2 – Форма «Охранники» 

Форма «Охранники» в режиме конструктора показана на Рисунке 3.

 

Рисунок 3 – Форма «Охранники» в режиме конструктора 

В данной форме реализованы следующие  особенности:

• поле Категория организовать как поле со списком, список берется из таблицы Категории;
• поле Должность организовать как группу переключателей, имеющих два значения: охрана без оружия - 1; охрана с оружием - 2;
• поле Лицензия на оружие организовать как поле - флажок;
• поле Оклад организовать как поле с раскрывающимся списком; список берется из дополнительной таблицы;
• поле Надбавка организовать как группу переключателей, имеющих значения:  5, 10, 15.

Так же добавлены копки перехода и поиска по записям. 

     Форма «Категории», которая работает с  таблицей «Категории». Вид формы  «Категории» представлен на Рисунке 4.

 

Рисунок 4 – Форма «Категории» 

Разработка  формы в режиме конструктора на Рисунке 5. 

 

Рисунок 5 – Форма «Категории» в режиме конструктора 

     Форма «Заказы», которая работает с таблицей «Заказы». Вид формы «Заказы» представлен на Рисунке 6 

 

Рисунок 6 – Форма «Заказы» 

 

Рисунок 7 – Форма «Заказы» в режиме конструктора 

• если Дата окончания работы меньше Даты начала работы, то выдается сообщение "Неверные даты";
• поле Заказ выполнен организовать как поле - флажок;

 

   Форма «Заказы-Исполнители», которая работает с таблицами «Заказы» и «Исполнители». Вид формы «Заказы» представлен на Рисунке 8.

 

Рисунок 8 – Форма «Заказы-Исполнители» 

В данной форме реализованы следующие  особенности:

• поле Номер сотрудника организовать как поле с раскрывающимся списком, список берется из таблицы Охранники

 

Форма «Заказы-Исполнители» в конструкторе показана на Рисунке 9. 

 

Рисунок 9 – Форма «Заказы-Исполнители» в режиме конструктора 

     Форма «Категории-Охранники», которая работает с таблицами «Охранники» и «Категории». Вид формы «Заказы» представлен на Рисунке 10. 

 

Рисунок 10 – Форма «Категории-Охранники» 

В данной форме реализованы следующие  особенности

• защитить поле Категория от изменений;
• вычислить количество сотрудников по каждой категории и отразить эти данные в главной части составной формы.

 

Форма «Категории-Охранники» в режиме конструктора 

 

Рисунок 11 – Форма «Категории-Охранники» в режиме конструктора 
 

2. РАЗРАБОТКА  ЗАПРОСОВ И ОТЧЕТОВ

 

     2.1 Разработка запросов 

Запросы условно можно разделить на несколько  групп:

• запросы на выборку данных;
• запросы с вычисляемым полем;
• запросы с групповыми вычислениями;
• параметрические запросы;
• перекрестные запросы;
• запросы на выполнение действий (создание таблицы, удаление и добавление записей в таблицу, изменением полей в таблице).

 

Запросы на выборку данных реализуют следующее:

• из таблицы Охранники вывести список сотрудников                                                                           определенной категории;
• из таблицы Заказы вывести список заказов за определенную    дату заказа;
• из таблицы Охранники вывести список сотрудников с  определенной должностью;

 

Первый  запрос в режиме конструктора представлен  на Рисунке 12. 

 

Рисунок 12  - Запрос на выборку данных из таблицы Охранники

 в  режиме конструктора 

Запрос, выбирающий из таблицы Заказы вывести список заказов за определенную дату заказа показан на Рисунке 13 

 

     Рисунок 13 – Запрос по дате заказа 

Результат выборки на Рисунке 14. 

     

 

     Рисунок 14 – Результат работы запроса  по дате заказа. 

Запрос  в режиме конструктора представлен  на Рисунке 15. 
 

 

Рисунок 15  - Запрос на выборку данных из таблицы

Заказы  по дате в режиме конструктора. 
 

Запрос, выводящий из таблицы Охранники список сотрудников с определенной должнстью показан на Рисунке 16. 

 

Рисунок 16 – Запрос должности 

Результат работы запроса на Рисунке 17.

 

 

Рисунок 16 – Результат запроса. 

     Создать запрос с вычисляемым полем Общий  оклад (оклад + оклад, увеличенный на надбавку), для вычисляемого поля выбрать  фиксированный формат с двумя  знаками после запятой. В выборке  вывести Номер сотрудника, Ф.и.о., Оклад, Надбавка, Общий оклад. Запрос в режиме конструктора представлен на Рисунке 17. 

 

Рисунок 17 –Запрос с вычисляемым полем  в режиме конструктора. 

Выполнение  запроса показано на Рисунке 18.

 

Рисунок 18 –Запрос с вычисляемым полем. 

 

Рисунок 19 –Запрос с вычисляемым полем. 
 

 

Рисунок 20 –Запрос с вычисляемым полем. 

     Создать запрос по всем таблицам; в запрос включить Номер заказа и вычисляемое поле - Стоимость заказа, которая вычисляется как произведение количества часов на стоимость часа работы. По вычисляемому полю произвести суммирование. Запрос в режиме конструктора на Рисунке 21. 

 

Рисунок 21 –Запрос с вычисляемым полем. 

Результат работы приведен на Рисунке 22. 

 

Рисунок 22 –Работа запроса. 

     Создать параметрические запросы:  запрашивается  категория, выдается список сотрудников, имеющих заданную категорию из таблицы Охранники;  

 

Рисунок 23 –Работа запроса. 

Выполнение  запроса выбирающего определенную Категорию. 

 

Рисунок 24 –Работа запроса. 

запрашиваются две даты, выдаются заказы, которые  должны быть выполнены в заданный интервал дат;