Разработка информационной системы на предприятии

 

   Рисунок 5 – функциональная схема информационной системы ООО «Кабельналадка» 

 

     

5. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ОЦЕНКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ 

 

     В качестве общего критерия эффективности  любых видов технологий можно  использовать экономию социального  времени, которая достигается в результате их практического использования. Эффективность этого критерия особенно хорошо проявляется на примере информационных технологий.

     Анализируя  роль и значение информационных технологий для современного этапа развития общества, можно сделать вполне обоснованные выводы о том, что эта роль является стратегически важной, а значение этих технологий в ближайшем будущем будет быстро возрастать. Именно этим технологиям принадлежит сегодня определяющая роль в области технологического развития государства. Аргументами для этих выводов является ряд уникальных свойств информационных технологий, которые и выдвигают их на приоритетное место по отношению к производственным и социальным технологиям.

     Понятие экономической эффективности предполагает оценку  результатов действия какой-либо системы или процесса и характеризует общественную выгоду от проведения того или иного мероприятия.

     Экономическую эффективность проекта можно  определить как совокупность полученных доходов за вычетом расходов от внедрения проекта. Экономическая эффективность проекта – основной критерий, определяющий целесообразность его внедрения.

     Эффективность проекта находится в прямой зависимости  от разницы между доходами от проекта  и расходами на его внедрение, продвижение и обслуживание. 

     Оценку  прямой  эффективности  проекта  производят  путем  сравнения  полученных доходов от произведенных расходов.

       Расчет экономической эффективности при использовании систем «1С-Торговля и склад» и «1С - Бухгалтерия» выполняется через трудовые и стоимостные показатели.

     К трудовым показателям относятся  следующие:

1. Абсолютное снижение трудовых затрат (∆Т), чел/час, которое рассчитывается по формуле:

     ∆Т = Т₀ – Т₁ (чел/час),                                                                                         (1)

     где Т₀  - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту, чел/час;

     Т₁ – трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту, чел/час; 

     До  внедрения системы, специалисту  требовалось 30 минут (0,5 часа) на обработку информации.

     С помощью программ «1С-Торговля и склад» и «1С - бухгалтерия», он будет затрачивать 18 минут (0,25 часа), выполняя тот же объем работы.

     Таким образом, абсолютное снижение трудовых затрат составит:

     ∆Т = 0,5 – 0,25 = 0,25 (чел/час). 

2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт), %

     Кт = ∆Т/ Т₀ × 100%,                                                                                           (2)

где  ∆Т – абсолютное снижение трудовых затрат;

     Т₀ – трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту, чел/час.

     Таким образом, коэффициент относительного снижения трудовых затрат будет равен:

     Кт = 0,25/0,5 × 100% = 50%.

3. Индекс снижения трудовых затрат или повышения производительности труда (Y т) будет рассчитываться по следующей формуле:

     Yт = Т₀ / Т₁,                                                                                                           (3)

     Подставляя  в формулу (3) значения, получим:

     Yт = 0,5 / 0,25 = 2.

     К стоимостным показателям эффективности  относятся следующие:

1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С), руб., которое выполняется по следующей формуле:

     ∆С = С₀ – С₁,                                                                                                    (4)

где ∆С – абсолютное снижение стоимостных  затрат, руб./год;

     С₀ – стоимостные затраты на обработку информации до внедрения, руб/год;

     С₁ – стоимостные затраты на обработку информации после внедрения, руб/год;

     В организации работают 4 специалиста  по обработке информации, суммарная  заработная плата которых составляет 100000 рублей.

     При использовании этих систем можно  использовать услуги всего 2-х специалистов. Их заработная плата составляет 55000 рублей. Таким образом абсолютное снижение стоимостных затрат составит:

     ∆С = 100000 – 55000 = 45000 (руб.).

2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат, (Кc), % рассчитывается по следующей формуле:

             Кc = (∆С/ С₀) × 100%,                                                                               (5)

где ∆С – абсолютное снижение стоимостных  затрат, руб./год;

     С₀ – стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту, руб/год.

     Подставляя  значения в формулу (5) получим:

     Кc = (55000/100000) × 100% = 55%.

3. Индекс снижения стоимостных затрат, Yc определяется по следующей формуле:

     Yc = С₀ / С₁,                                                                                                      (6)

     Подставляя  значения в формулу (6), получаем следующее  значение:

     Yc = 100000/55000 = 1,82.

4. Срок окупаемости затрат на внедрение проекта, (Ток), год вычисляется по формуле:

             Т_ок = К_п /∆С,                                                                                              (7)

где К_п – затраты на внедрение проекта автоматизированной обработки информации.

     Т_ок = 80000/45000 = 1,78 года,

     Полученный срок окупаемости в 1,78 года, т.е. около 2х лет, будет являться максимальным.

     Показатель  экономической эффективности Э, % определяется по следующей формуле:

             Э = (∆С/ Кп) × 100%,                                                                                (8)

     При подстановке значений в формулу (8) получаем:

     Э = (45000/80000) × 100% = 56 %.

     Таким образом, можно сделать вывод, что  на 1 рубль затрат идет дополнительная прибыль в 56 коп.

 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ  

     В ходе ознакомления с организационной  структурой и анализа механизма воздействия основных отделов и подразделений, выявлена потребность в организации информационного комплекса по управлению ООО «Кабельналадка», для наиболее эффективного управления деятельностью, слаженной работы всех отделов, подразделений; что предполагает построение локальной сети для совместного использования баз данных и программных средств, а так же электронной почтой.

     Для реализации системы автоматизации  информационных процессов в ООО «Кабельналадка» принято решение: сеть с выделенным ПК, который будет использован как файл-сервер для хранения баз, и различных документов, так и в качестве рабочего места.

     Выбрана топология локальной сети типа «звезда», в виду ее высокой надежности простоты администрирования. Осуществлен выбор  физической среды передачи данных ЛВ: витая пара 5 категории. Так же решено использовать технологию Fast Ethernet с полосой пропускания 100 Мбит\с.

     Детально  разобрана структурная схема  ЛВС, определенны основные узлы подключения. Выбрано основное оборудование: концентратор фирмы DLink с 8 и который объединит все ПК в единую сеть.

     На  основе сравнения различных операционных систем выбрана пользовательская ОС Windows XP Professional.

     Осуществлен выбор прикладного программного обеспечения для автоматизации  и оперативного учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия: «1С Бухгалтерия» и «1С Торговля и склад». Они дают возможность настраиваться под любые особенности предприятия, изменения законодательства и формы отчетности, имеют возможности ведения учета для одной организации на нескольких компьютерах и на одном компьютере для нескольких организаций.

     Для обеспечения эффективного функционирования системы документации предложено использовать программное обеспечение фирмы  Microsoft – Office для Windows, а также встроенные приложения операционной системы.

     При помощи средств автоматизации процесса управления, значительно упрощаются такие процессы как документооборот и учет на предприятии, что значительно уменьшает объем бумажных документов, поиск необходимой документации, восстановление документов и составление новых. За счет простоты в обращении, информационный комплекс позволяет использовать при работе со служебной информацией низко квалифицированных работников. Он дает возможность общения и передачи информации между сотрудниками без необходимости покидать ими рабочие места. Это значительно экономит их рабочее время и повышает эффективность работы.  

 

      РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ 

     Реализуемая база данных выполнена с помощью  программного продукта MS Excel, для учета кабельной продукции на складе.  

     Рисунок 6 – главное меню 

  Рисунок 7 – База данных

  Рисунок 8 – Сводная таблица и окно редактирования БД

  Рисунок 9 – Сводный график

 

      СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Ширшов  Е.В. Информационных технологии в экономике  и управлении. Метод. указания по выполнению контрольных и курсовых работ. – 2  изд., пепераб. – Архангельск: АГТУ, 2008 – 71с.
2. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. Издательство: СПб.: Изд-во Михайлова В. А. 2000 - 360с
3. Берсуцкий Я.Г. Информационная система управления предприятием. – К.: Наукова думка, 2006.
4. Берлин А.Н. Телекоммуникационные сети и устройства: Учебное пособие. - М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2008. - 319 с.
5. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / М.И.Семенов и др. – М.: Финансы и статистика, 2007.
6. Электронный ресурс http://www.intuit.ru/