МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

      РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

      ФГОУ  ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

      АГРАРНЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К.Д. ГЛИНКИ» 
 

      Кафедра информационного обеспечения 

      и моделирования агроэкономических  систем 

      КУРСОВОЙ  ПРОЕКТ

      на  тему: «Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке (на примере работников: Киньшина С.Н., Несекина П.П., Перова И.А. и Санина В.Б.)» 
 

      Выполнил: студент заочного

      отделения Ф2С

      Семенихина  Е.В.

      Руководитель: к.э.н., доцент

      Горюхина  Е.Ю.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

            Воронеж 2008

 

     Содержание

Введение

     Основными предпосылками  и факторами, определяющими развитие потребительской кооперации в настоящее время является современное состояние экономики, уровня развития рыночной инфраструктуры, и потенциальных возможностей для стабилизации народного хозяйства России. В связи с реформированием системы потребительской кооперации, возникла необходимость создания современного и мощного инструмента для контроля рационального, эффективного и целевого использования финансовых средств. Это было решающим шагом на пути создания автоматизированной системы бухгалтерского учета, которая позволит обеспечивать необходимый контроль работы кооперативных объединений со стороны контрольно-ревизионных органов.

     В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним. Особенно сложным является правильно выбрать программу для своего предприятия. Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета. Разработаны типовые проекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета с применением различных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, централизованных бухгалтерий, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и других организаций.

       В современных условиях автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютеров на уровне не только пользователя, но и программирования (а сегодня это уже квалификационное требование) позволило кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ. Как оказалось, эффективнее иметь единую структуру базы данных для всех участков бухгалтерского учета. Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема составления баланса предприятия на каждый момент, оформления первичных документов – внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую базу данных предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учета решили проблему зависимости работы участков от времени доступа к единой базе.

     Актуальность темы заключается в том, что доступность современных компьютерных языков и возросший уровень компьютерной грамотности специалистов в области экономики и бухгалтерского учета позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого качества с требуемым набором функций.

     Объект  исследования – информационная система по начислению заработной платы.

     Предметом исследования является исследование общих принципов автоматизации бухгалтерского учета и подготовки разного рода отчетностей на основе компьютерных технологий.

     Методы исследования - монографический, расчетно-аналитический.

     Информацией для исследования служит учебно-методическая литература, периодические издания, средства интернета (сайты)- приведенные на них исследования и опросы продавцов и покупателей.

1. Сравнительный анализ прикладных программ для автоматизированного ведения бухгалтерсокго учета

     Несмотря  на то, что в мире существуют более  тысячи тиражируемых бухгалтерских  пакетов различной мощности и  стоимости, российские предприниматели  предпочитают отечественные пакеты, такие как «1С. Бухгалтерия», «Инфо-бухгалтер», «Парус», «Бест» и др.

    "1С:Бухгалтерия" — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью "1С: Бухгалтерии" могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

    В бухгалтерском учете находит  отражение вся хозяйственная  деятельность предприятия. Принципы ведения  бухгалтерского учета, реализованные в "1С: Бухгалтерии", полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса.

    В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный  в соответствии с Приказом Минфина  РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. №94н. Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

    Бухгалтерский учет ведется в соответствии с  российским законодательством по всем участкам:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• учет материалов, товаров, продукции;
• учет затрат и расчет себестоимости;
• валютные операции;
• расчеты с организациями;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты с персоналом по оплате труда;
• расчеты с бюджетом.

    В бухгалтерском учете автоматически отражаются все хозяйственные операции предприятия, регистрируемые в других подсистемах, обеспечивается высокая степень формирования бухгалтерской отчетности.

    Основным  способом регистрации хозяйственных  операций в учете является ввод в  информационную базу документов, соответствующих  первичным документам бухгалтерского учета. Бухгалтерские проводки по документу  формируются автоматически при  условии, что в документе будет установлен признак отражения хозяйственной операции документа в бухгалтерском учете. Некоторые документы в бухгалтерском учете могут не отражаться.

    Допускается непосредственный ввод отдельных бухгалтерских проводок.

    Для группового ввода проводок можно  использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

    Поддерживается  ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

     Программа "Инфо-Бухгалтер", созданная более 13 лет назад, по мнению 200 000 своих пользователей и многих авторитетных специалистов, считается наиболее легкой в освоении и использовании среди распространенных программ бухгалтерского учета.

     Организациям, работающим на общем режиме налогообложения,  рекомендуется использовать программу "Инфо-Бухгалтер ОРН".

     Для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, разработана программа "Инфо-Бухгалтер УСН", учитывающая все требования гл. 26.2 НК РФ.

     Для учета специфики бюджетных учреждений разработана профессиональная БЮДЖЕТНАЯ  ВЕРСИЯ.

     Индивидуальным  предпринимателям, вне зависимости  от используемого ими режима налогообложения, предлагается программа "Инфо-Предприниматель", позволяющая вести учет и формировать отчетность в налоговые органы и внебюджетные фонды.

     Программы "Инфо-Бухгалтер" и "Инфо-Предприниматель" поставляются как в локальном (на 1 компьютер), так и в сетевом варианте.

     «Корпорация ПАРУС» - один из  крупнейших в  России разработчиков автоматизированных информационных систем для государственных учреждений и коммерческих организаций.

     В отечественной ИТ-индустрии компания успешно работает 16 лет. Общее число клиентов «корпорации ПАРУС» - более 30 тысяч государственных учреждений и коммерческих структур. Корпорация имеет региональные отделения в 40 крупнейших городах России и странах СНГ. Дилерская сеть корпорации - около 240 компаний.

     Система управления качеством компании соответствует требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 9001 – 2001, что подтверждено международным сертификатом качества компании National Quality Assurance Limited.

     Внедрение технологий «Корпорации ПАРУС» помогло предприятиям различных отраслей сократить издержки и увеличить эффективность управления, а государственным структурам - сэкономить бюджетные средства и максимально эффективно использовать их на приоритетных направлениях развития.

      Программа автоматизации  бухгалтерского учета и торговли для предпринимателей (ПБОЮЛ) -"Инфо-Предприниматель" позволяет вести учет товаров, материалов, первичных документов, легко сформировать любые отчетные документы.

      Блок  заработной платы программы "Инфо-Предприниматель" позволит быстро рассчитать зарплату на всех работников и произвести необходимые расчеты.

      Блок "Платежные документы", позволит формировать платежные поручения.

      Блок "Кассовые документы" позволит формировать кассовую книгу и выписывать приходные и расходные ордера.

      Блок "Счета, счета-фактуры" поможет  сформировать : Счет, Счет фактуру, приходные и расходные накладные, прайс-лист.

      Функциональные  возможности профессиональной версии "Инфо-Предприниматель ОРН":

      Возможность выбора объекта налогообложения - либо доходов, либо доходов за вычетом расходов.

• автоматическое формирование книги учета доходов и расходов
• автоматическое ведение налогового учета
• учет основных средств и нематериальных активов
• расчет заработной платы и взносов в пенсионный фонд
• валютный учет
• учет банковских и кассовых операций
• кадровый учет

      Программа "Инфо-Бухгалтер" позволяет формировать  дерево счетов до девятого уровня в  глубину. Для любого из субсчетов  возможно ведение как суммового, так и количественно-суммового  аналитического учета, а также использование как средней, так и фиксированной цены на единицу товара по этим субсчетам. В программе "Инфо-Бухгалтер" данные вводятся как непосредственно в журнал хозяйственных операций, так и путем заполнения первичных документов.

        Программа "Инфо-Бухгалтер" формирует:

• Стандартные формы (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка движения средств, журналы-ордера и другие);
• Отчетные формы, настраиваемые бухгалтером в соответствии с законодательством (баланс предприятия, отчет о финансовых результатах, расчет НДС и другие выходные формы).