Расчет финансовых показателей предприятия

РОССИЙСКАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЯ ТУРИЗМА

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ ТУРИСТСКОГО БИЗНЕСА

КурсовАЯ РАБОТА

                                      По курсу: Информатика

Кафедра: информатики и информационных технологий

Тема: Расчет финансовых показателей предприятия

средствами MS Excel

                                              Выполнила: студентка группы 062138 ТМ

Леонтьева Анастасия Геннадьевна

Проверил: Зуева Елена Григорьевна

Оценка:__________

Проверил:__________

Сергиев Посад

2012

Оглавление

Введение

1 Формулы             

1.1 Использование формул

1.2 Ошибки в формулах             

2 Абсолютные, относительные и смешанные ссылки

2.1 Заполнение ячеек с помощью клавиш Ctrl+Enter

2.2 Конкатенация строк             

2.3 Ссылки на ячейки других рабочих листов

3 Функции

3.1 Использование функций

3.2 Мастер функций

3.3 Ввод функций с помощью формул и мастера

3.4 Промежуточные итоги: Другие операции

3.5 Анализ финансовой деятельности

Заключение             

Список использованной литературы

Приложение А, Б, В……………………………………………………………...…32

Реферат

Темой данной курсовой работы является «Расчет финансовых показателей предприятия средствами MS Excel»

Формулы и функции являются основными средствами обработки и анализа вводимых в таблицу данных.

Формула – это выражение, которое начинается знаком равенства и определяет, какие расчеты нужно произвести на рабочем листе. Формула в ячейке может включать следующие элементы: числовые, текстовые значения, ссылки на другие ячейки, знаки математических и логических операций, а также обращения к функциям.

При вычислении формул используется порядок действий принятый в математике. Для его Изменения можно применять круглые скобки.

Результатом вычисления формулы, включающей арифметические операции, являются числовые значения.

Актуальность исследования заключается в том, что конкуренция не дает остановиться процессу интенсивного развития офисных программ. Оставаясь на вершине, Microsoft имеет достаточно конкурентов. Например, в последнее время появляется все больше инсталляций под Linux, под который бесплатно распространяется табличный процессор от компании Sun в рамках пакета StarOffice.

Excel сегодня предлагает самый широкий набор инструментов для создания анализа, обмена и совместного использования электронных таблиц. Одно из достоинств Excel заключается в том, что она поддерживает формат Excel 97, и поэтому просмотреть файл, подготовленный в Excel 2003, в большинстве случаев смогут даже те, кто еще не перешел на новую версию табличного процессора.

Объект исследования: финансовые показатели средствами MS Excel

Предмет исследования: формулы и функции

Цель исследования: выполнить план  по выпуску и реализации продукции предприятием, выполнить план по ассортименту

В соответствии с поставленной целью исследования были определены следующие задачи:

1.      рассмотреть использование формул

2.      изучить использование функций

3.      выполнить расчет финансовых показателей предприятия

В первой главе мы рассмотрим то, где и как используют формулы, что могут формулы и как они работают. Какие действия нужно предпринять, чтоб ввести формулы. Рассмотрим виды формул, ошибки и исправление в них. Дадим определение «отслеживанию ошибок», то какие ячейки являются влияющими , а какие зависимыми.

Во второй главе изучим, что такое абсолютные и смешанные ссылки, как происходит заполнение ячеек с помощью клавиш Ctrl+Enter. Дадим определение, что такое «конкатенция строк», т.е операция объединения двух строк. Важной возможностью для защиты данных является их скрытие, о чем также будет рассказано во второй главе.

В третьей главе изучим функции и их использование, ввод функций с помощью функций и мастера. Изучим, то как можно подводить промежуточные итоги в MS Excel. Проведем анализ финансовой деятельности предприятия. Приведем несколько таблиц для примера проведения анализа.

Теоретической базой для написания, данного курсовой работы послужили следующие источники:

В области туризма: Основы туристской деятельности – Российский международный институт туризма; Квартальнов В.А. –Экономика туризма,;

В области информатики: Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика»; Додж М. Стинсон К. Excel 2003; Microsoft Office Excel 2003. В. Кузьмин.

В области экономики: Балабанов И.Т. - Экономика туризма, Горбылева З.М. Экономика туризма, Квартальнов В.А. Экономика туризма.

Введение

Темой данной курсовой работы является «Расчет финансовых показателей предприятия средствами MS Excel»

Формулы и функции являются основными средствами обработки и анализа вводимых в таблицу данных.

Формула – это выражение, которое начинается знаком равенства и определяет, какие расчеты нужно произвести на рабочем листе. Формула в ячейке может включать следующие элементы: числовые, текстовые значения, ссылки на другие ячейки, знаки математических и логических операций, а также обращения к функциям.

При вычислении формул используется порядок действий принятый в математике. Для его Изменения можно применять круглые скобки.

Результатом вычисления формулы, включающей арифметические операции, являются числовые значения.

Актуальность исследования заключается в том, что конкуренция не дает остановиться процессу интенсивного развития офисных программ. Оставаясь на вершине, Microsoft имеет достаточно конкурентов. Например, в последнее время появляется все больше инсталляций под Linux, под который бесплатно распространяется табличный процессор от компании Sun в рамках пакета StarOffice.

Excel сегодня предлагает самый широкий набор инструментов для создания анализа, обмена и совместного использования электронных таблиц. Одно из достоинств Excel заключается в том, что она поддерживает формат Excel 97, и поэтому просмотреть файл, подготовленный в Excel 2003, в большинстве случаев смогут даже те, кто еще не перешел на новую версию табличного процессора.

Объект исследования: финансовые показатели средствами MS Excel

Предмет исследования: формулы и функции

Цель исследования: выполнить план  по выпуску и реализации продукции предприятием, выполнить план по ассортименту

В соответствии с поставленной целью исследования были определены следующие задачи:

4.      рассмотреть использование формул

5.      изучить использование функций

6.      выполнить расчет финансовых показателей предприятия

В первой главе мы рассмотрим то, где и как используют формулы, что могут формулы и как они работают. Какие действия нужно предпринять, чтоб ввести формулы. Рассмотрим виды формул, ошибки и исправление в них. Дадим определение «отслеживанию ошибок», то какие ячейки являются влияющими , а какие зависимыми.

Во второй главе изучим, что такое абсолютные и смешанные ссылки, как происходит заполнение ячеек с помощью клавиш Ctrl+Enter. Дадим определение, что такое «конкатенция строк», т.е операция объединения двух строк. Важной возможностью для защиты данных является их скрытие, о чем также будет рассказано во второй главе.

В третьей главе изучим функции и их использование, ввод функций с помощью функций и мастера. Изучим, то как можно подводить промежуточные итоги в MS Excel. Проведем анализ финансовой деятельности предприятия. Приведем несколько таблиц для примера проведения анализа.

Теоретической базой для написания, данного курсовой работы послужили следующие источники:

В области туризма: Основы туристской деятельности – Российский международный институт туризма; Квартальнов В.А. –Экономика туризма,;

В области информатики: Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика»; Додж М. Стинсон К. Excel 2003; Microsoft Office Excel 2003. В. Кузьмин.

В области экономики: Балабанов И.Т. - Экономика туризма, Горбылева З.М. Экономика туризма, Квартальнов В.А. Экономика туризма.

1 Формулы

1.1 Использование формул

В ячейках рабочего листа вводятся не только значения, но и формулы, которые применяются для выполнения расчетов с использованием значений, содержащихся в других ячейках. Формулы Excel способны выполнять простейшие арифметические действия, сложные вычисления, а также логические проверки. Более того, они позволяют преобразовывать числа или создавать альтернативные сценарии немедленным вычислением результатов, без необходимости ввода дополнительных данных.

Что формулы могут

Например, имея столбец с числами, не составит труда, используя соответствующие формулы, вычислить сумму этих чисел, а также их наибольшее, наименьшее и среднее значения. Предположим, в диапазоне ячеек С3:Е10 содержатся некоторые числовые значения, среди которых необходимо определить максимальные и минимальные числовые значения, а также вычислить среднее. Чтобы осуществить это, достаточно в любых свободных ячейках того же рабочего листа ввести следующие формулы: =МАХ(С3:Е10), =MIN (С3:Е10) и =AVERAGE(С3:Е10).

Формулы также можно использовать для вычисления процентов, объединения текста, содержащегося в различных ячейках, или даже отображения различных сообщений в зависимости от результатов вычислений.

Существует более быстрый способ вычисления сумм, а также средних, минимальных и максимальных значений. Нужно выделить диапазон ячеек с числовыми значениями, затем в строке состояния внизу рабочего листа, где отображается значение Сумма = и дальше следует сумма выделенных значений. Нужно щелкнуть правой кнопкой на строке состояния и в появившемся меню выбрать иное вычисление: Среднее или Максимум.

Как формулы работают

Формула может включать числовые значения, ссылки на отдельные ячейки и диапазоны ячеек, математические операторы, функции (готовые формулы Excel, предназначенные для специфических задач) и даже другие формулы.

Формулы всегда начинаются со знака равенства. Если знак равенства опустить, Excel предположит, что в данную ячейку введен текст, и отобразит в ячейке именно то, что было в нее введено. Например, если ввести 5+5 (без знака равенства), именно это и будет отображено в ячейке вместо результата 10. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула.

Формулы состоят из операторов и операндов, расположенных в определенном порядке. В качестве операндов используются данные, а также ссылки отдельных ячеек или блоков ячеек. Операторы в формулах обозначают действия, производимые с операндами. В зависимости от используемых операторов различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

В арифметических формулах используются следующие операторы арифметических действий:

+ сложение,

- вычитание,

* умножение,

/ деление,

^ возведение в степень.

При вычислении с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Каждая формула в электронной таблице содержит несколько арифметических действий с ее компонентами. Установлена последовательность выполнения арифметических операций. Сначала выполняется возведение в степень, затем – умножение и деление и только после этого – вычитание и сложение. Если вы выбираете между операциями одного уровня (например, между умножением и делением), то следует выполнять их слева направо. Нормальный порядок выполнения операций изменяют введением скобок. Операции в скобках выполняются первыми.

При создании сложных формул Excel допускает использование скобок внутри скобок. При этом только следует проследить, чтобы для каждой левой  скобки в подходящем месте имелась парная ей правая скобка.

Как ввести формулу

При вводе в ячейку текста или числа, Excel предполагает, что это значение. Значения Excel отображает точно в том виде, в каком они были введены (преобразования возможны, только если для данной ячейки используется какое-либо форматирование). Однако если первый введенный символ представляет собой знак равенства, Excel знает, что вводится формула. После ввода формула сохраняется здесь же, однако в ячейке вместо самой формулы отображается полученный с ее помощью результат. Если выделить ячейку с формулой, эта формула отобразится в строке формул, где ее можно редактировать.

Если на рабочем листе имеется ячейка, значение которой начинается со знака #, это Excel сообщает, что не может вычислить (или отобразить) результат с помощью содержащейся в этой ячейке формулы. Подобным образом обозначаются так называемые коды ошибок. Чтобы в ячейке вместо кода ошибки отобразился правильный результат, необходимо устранить проблему – либо, отредактировав формулу, либо изменив содержимое ячеек, ссылки на которые имеются в формуле. (см. приложение А)

Арифметические формулы могут также содержать операторы сравнения: равно (=), не равно (< >), больше (>), меньше (<), не более (<=), не менее (>=). Результатом вычисления арифметической формулы является число.

Логические формулы могут содержать указанные операторы сравнения, а также специальные логические операторы:

#NOT# - логическое отрицание «НЕ»,

#AND# - логическое «И»,

#OR# - логическое «ИЛИ».

Логические формулы определяют, выражение истинно или ложно. Истинным выражением присваивается численная величина 1, а ложным – 0. Таким образом, вычисление логической формулы заканчивается получением оценки «Истинно» (1) или «Ложно» (0).