Программный комплекс "Галактика"

Введение

 

Любой процесс управления предприятием, цель деятельности которого получение прибыли сводится к  следующим операциям:

- сбор информации;

- анализ собранной информации;

- определение целей деятельности и планирование и контроль.

В сложившихся условиях предприятию, желающему преуспевать в своей  деятельности просто необходимо иметь  постоянно оперативную информацию о внешней среде и о состоянии  дел на самом предприятии.

Корпоративная система управления "Галактика" может помочь каждый день в любой момент без затрат времени и средств иметь точные оперативные данные, а также помогает поддерживать актуальность информации о внешней среде.

Применение КСУ "Галактика" возможно на предприятии любого масштаба, с любой формой собственности. Система  универсальна и настраивается под  любое предприятие, учитывая его  специфику.

"Галактика" один  из немногих программных продуктов,  комплексно охватывающих все функции управления. "Галактика" не диктует предприятию, что ему делать - централизовать управление, провести децентрализацию или поискать компромиссные варианты. Поддержка территориально распределенных баз данных, наличие возможностей корпоративного межофисного обмена, мощная система разграничения доступа и обеспечения информационной безопасности - все это развязывает владельцам и руководителям предприятия руки для экспериментов и модификаций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Программный комплекс  Галактика

 

Галактика - комплекс автоматизации управления предприятием (корпорацией),

открытая архитектура, модульность, технология "клиент - сервер", гибкость настройки, высокая надежность в работе, качество сопровождения и скорость внедрения.

Комплекс Галактика - это:

-  помощь в уточнении (формировании) стратегии предприятия;

- повышение управляемости предприятия и устранение "нестыковок" путем автоматизации планирования и управления финансовыми и материальными потоками, налаживание полного информационного контроля;

-   набор современных технологий и средства их реализации для управления предприятием (корпорацией).

Комплекс Галактика состоит из 40 детально проработанных крупных программных модулей и поддерживает как производство работ, так и оказание услуг. Комплекс реализован в архитектуре клиент - сервер и функционирует в распределенной локально вычислительной сети. Предприятию предлагается не только анализ бизнес-процессов и информационных потоков, но и механизм их изменения. На базе комплекса создается и развивается единая операционно-информационная среда предприятия, помогающая персонифицировать ответственность, минимизировать налоги, наладить производственную и технологическую дисциплину.

Автоматизация на базе программного комплекса помогает владельцам и  руководителям предприятия:

-навести порядок,

-осознать свои конкурентные  преимущества,

-повысить вероятность  привлечения инвестиций,

-повысить вероятность  получения стабильной прибыли  за счет:

-оперативного управления  финансами;

-контроля  хода выполнения работ;

-контроля взаимных обязательств;

-контроля и управления  снабжением, сбытом и складскими запасами;

-формирование и контроля  бизнес-плана;

-планирование и учета  выполнения внутреннего бюджета  и т.д.

 

 

 

Основные принципы, реализованные  в комплексе:

Интеллектуальность - решаются задачи управления предприятием в отличие  от традиционного подхода - регистрация  и накопление информации.

Интегрируемость - "сквозное" прохождение документов через различные службы предприятия.

Модульность - возможность  поэтапного внедрения системы.

Доступность - наличие полного  комплекта документации, подсказок.

С точки зрения решаемых задач систему "Галактика" можно  условно разделить на несколько  функциональных контуров. При этом модульность построения системы  допускает как изолированное  использование отдельных ее составляющих, так и их произвольные комбинации, диктуемые производственно-экономической  необходимостью, а также интеграцию с существующими программными наработками.

Контур административного  управления:

Управление маркетингом;

Финансовый анализ и планирование;

Управление кадрами;

Хозяйственное планирование;

Документооборот;

Контур оперативного управления:

Управление снабжением и  складом;

Торговля;

Операции с консигнационным  товаром;

Ведение расчётов с покупателями и поставщиками;

Автотранспорт;

Контур бухгалтерского учёта:

Несколько планов счетов;

Вся стандартная документация;

Разнообразные формы отчётов;

Контроль соответствия платежей;

Контур управления производством:

ТПП;

ТЭП;

Учёт затрат на производство;

Оперативное управление и  Управление ремонтами;

 

Финансовый контур:

Финансовый анализ;

Финансовое планирование;

Финансовый менеджмент.

Контур бухгалтерского учета  — функционально полная система  ведения бухгалтерского учета на предприятиях любой формы собственности  и видов деятельности. Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматическое отражение в бухгалтерском  контуре всех хозяйственных операций. Механизм типовых хозяйственных  операций - универсальное средство для формирования проводок.

Контур управления производством  — позволяет автоматизировать техническую  подготовку производства, технико-экономическое  планирование на предприятиях различных  отраслей промышленности, таких как: машиностроение и приборостроение; легкая, пищевая, химическая, горнорудная  промышленность; черная и цветная  металлургия.

Контур администрирования  — набор сервисных средств для квалифицированного пользователя и программиста, обеспечивающих администрирование базы данных, корпоративный обмен данными, обмен документами с внешними информационными системами, а также проектирование пользовательского интерфейса и отчетов.

Можно также выделить такие  контуры, как:

Контур управления персоналом — предназначен для автоматизированного  учета кадров и выполнения вычислительных процедур, связанных с оплатой  труда персонала предприятий.

Контур управления финансами  — обеспечивает решение задач  финансового менеджмента, предоставляет набор средств управления бюджетом, ведения платежного календаря и финансового анализа.

Контур логистики —  охватывает разнообразные задачи, связанные  с организацией и управлением  производственной и коммерческой деятельностью  предприятия.

Контур отраслевых и специализированных решений — осуществляет учет сырья, переданного для переработки  сторонней организации, а также  полученной от этой организации готовой  продукции, также включает решение  для автотранспортных предприятий; предприятий розничной торговли; организаций, где необходимо вести  учет специальной и форменной  одежды.

 

Контур управления взаимоотношениями  с клиентами — ориентирован на сотрудников отделов сбыта, технической  поддержки, маркетинга, которые непосредственно  взаимодействуют с клиентами, ответственны за регистрацию контактов с клиентами, продаж, сделок и договоров на гарантийное  и абонентское обслуживание.

Рассмотрим более подробно Контур административного управления.

Модуль управления маркетингом  предназначен для сотрудников отделов  сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют  с клиентами, ответственны за регистрацию  контактов с клиентами, продаж, сделок и договоров на гарантийное и  абонентское обслуживание и не имеют  специальной подготовки в области  программирования. Формируемая модулями агрегированная отчетность предназначена  для менеджеров предприятий: начальников  отделов сбыта и маркетинга и, возможно, президента или исполнительного  директора.