Предпроектная стадия процесса проектирования ИС

     - Формирование удостоверения качества  зерна;

     - Формирование печатной формы  реестра приходов с определением  качества по среднесуточной пробе;

     - Контроль за выполнением анализов лаборантами;

     - Формирование акта подработки.

     Бухгалтерия:

     - Формирование и хранение документов на продажу;

     - Формирование банковских платежных документов (платежное поручение входящее, платежное поручение исходящее, платежный ордер на поступление денежных средств, платежный ордер на списание денежных средств, платежное требование выставленное, выписка банка);

     - Учет покупок;

     - Оформление доверенности;

     - Оформление документа о поступлении товаров и услуг;

     - Оформление документа о поступлении дополнительных расходов;

     - Оформление и учет факта возврата товара поставщику;

     - Ведение книги покупок;

     - Учет продаж;

     - Формирование счета на оплату покупателю;

     - Оформление акта реализации товаров и услуг;

     - Формирование отчета о продажах;

     - Оформление акта возврата товара от покупателя;

     - Учет операций по складу;

     - Формирование складских документов (оприходование товара, списание товара);

     - Учет перемещения товаров;

     - Формирование документа об инвентаризации товаров на складе;

     - Формирование документа об инвентаризации товаров на складе;

     - Формирование отчета «Форма №36»;

     - Формирование базы клиентов;

     - Заключение договора;

     - Формирование документа «Приход  зерна»;

     - Формирование акта подработки;

     - Расчет и учет НДФЛ и ЕСН;

     - Формирование отчетов;

     - Формирование регламентных отчетов.

     Весовая:

     - Измерение веса брутто автомобиля  с зерном;

     - Определение веса тары (автомобиля);

     - Вычисление веса нетто зерна  (физический вес);

     - Формирование документа «Приход  зерна»;

     - Формирование документа «Реестр приходов зерна»;

     - Формирование документа «Отгрузка  зерна»;

     - Формирование документа «Акт  передачи зерна»;

     - Контроль корректности измерения  веса автомобиля и зерна.

     Склады:

     - Организация приемки зерна на  склад;

     - Контроль наличия материальных  ценностей;

     - Отпуск зерна;

     - Ведение складской документации;

     - Формирование документа «Акт  передачи зерна»;

     - Формирование документа «Отгрузка  зерна»;

     - Формирование документа «Акт  подработки зерна»;

     - Составление отчетности о материальных  ценностях на складе;

     - Формирование отчета «Остатки зерна на складе»;

     - Контроль соблюдения норм хранения  зерна;

     - Контроль поступления зерна после  подработки.

 

      3.2.3 Анализ и предварительный выбор комплекса технических средств (КТС). Обоснование выбора КТС 

     Для разработки конфигурации потребуется компьютер, удовлетворяющий следующим требованиям: 

• операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;  
• процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/ Celeron 1800 МГц);  
• оперативная память 256 Мбайт и выше (рекомендуется 512 Мбайт);  
• жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт).

     Для работы с системой потребуется:

     - Персональный компьютер с установленным  программным обеспечением, удовлетворяющий  следующим требованиям:

• операционная система: MS Windows 98/Me, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 (рекомендуется MS Windows 2000/XP/Server 2003); 
• процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц); 
• оперативная память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт); 
• жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт); 

     - Принтер, который позволит выводить  отчеты на бумажный носитель.

     Если  с системой могут одновременно работать более чем 1 человек, то потребуется:

     - Несколько персональных компьютеров  (ПК), удовлетворяющих вышеуказанным требованиям;

     - Вычислительная сеть, соединяющая  компьютеры между собой;

     - Сервер, на котором будет храниться  база данных, удовлетворяющий следующим  требованиям:

• операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003; 
• процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, для лучшей масштабируемости рекомендуется два и более процессоров);  
• оперативная память 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024 Мбайт);  
• сервер баз данных:  
• Microsoft SQL Server 2000 + Service Pack 2 (рекомендуется Service Pack 3a) или  
• Microsoft SQL Server 2005 (далее в тексте MS SQL Server).

 

 

      3.2.4 Анализ и предварительный  выбор типа ОС. Обоснование выбора  ОС 

     Поскольку на сегодняшний день наиболее распространенной операционной системой является Windows XP, то для работы с системой потребуется, чтобы на каждом ПК была установлена операционная система Windows 2000/XP (рекомендуется)/Vista.

 

      3.2.5 Выбор способа организации информационной базы (ИБ) и программного средства ведения ИБ. Обоснование выбора и описание организации ИБ и программного средства 

     АИС «Учет движения зерна и готовой продукции» должна создаваться на базе платформы «1С:Предприятие 8.1» (обоснование выбора инструментальных средств приведено далее).  Поэтому и организация ИБ реализуется средствами платформы «1С:Предприятие 8.1» и представлена в следующем виде:

     - Основная конфигурация;

     - Конфигурация базы данных.

     Основная  конфигурация предназначена для  разработчика. С конфигурацией базы данных работают пользователи. Основную конфигурацию можно редактировать, тогда, как конфигурацию базы данных редактировать нельзя, а можно лишь сравнивать и обновлять в соответствии с основной конфигурацией.

     Основная  конфигурация представляет собой совокупность объектов конфигурации таких как: справочники, документы, отчеты, обработки и др. Конфигурация базы данных состоит объектов соответствующих основной конфигурации.

Компьютер сервера баз данных 1С:

• операционная система: в соответствии с требованиями Microsoft SQL Server; 

 

 технические характеристики компьютера должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных Microsoft SQL Server.

 

      3.2.6 Выбор проектирования ПО системы. Обоснование выбора метода проектирования и инструментального средства 

     Для проектирования разрабатываемой системы будут использованы следующие структурно- и объектно-ориентированные Case-технологии:

     - Оболочка MS Visio для

     1) разработки модели процесса проектирования  информационной системы в предметной  области;

     2) разработки модели бизнес-прецедентов рассматриваемой предметной области  и прецедентов разрабатываемой информационной системы;

     3) моделирования бизнес-классов данной  предметной области с  использованием  языка UML;

     4) разработки модели деятельности;

     5) разработки модели взаимодействия  в предметной области;

     6) разработки моделей состояний  и пакетов;

     7) разработки диаграмм  компонент  и размещения;

     8) проектирования реляционной БД  в рассматриваемой предметной  области и т.д.

     Основными достоинствами этой оболочки являются:

           1) Визуализация, исследование и публикация систем, ресурсов, процессов и связанных с ними данных.

           2) Повышение производительности  благодаря интеграции схем с  данными из разных источников.

           3) Сокращение объема  повторного ввода данных благодаря  автоматическому обновлению схем  в Visio.

           4) Визуализация сложной  информации путем вывода данных  в схемах и выполнение соответствующих  действий.

           5) Исследование данных  для отслеживания тенденций, выявления  проблем и пометки исключений  с помощью сводных схем.

           6) Быстрое создание  диаграмм благодаря автоматическому подключению к фигурам Visio.

           7) Представление  комплексных данных с использованием  новых шаблонов и фигур.

           8) Эффективное распространение  информации с помощью профессионально  оформленных схем.

           9) Общение с использованием  диаграмм, доступных широкой аудитории.

           10) Настройка Visio  программным способом и создание  собственных решений с подключением  к данным.

     - MS Project – для управления проектом.

     Основными преимуществами данной системы являются:

     1. Эффективный анализ графиков  проектов и управление ими.

     2. Быстрая отдача.

     3. Использование существующих данных.

     4. Создание профессионально оформленных  диаграмм и схем.

     5. Эффективный обмен данными.

     6. Усиление контроля за ресурсами  и финансами.

     7. Быстрый доступ к нужным сведениям.

     8. Контроль состояния проектов в соответствии с потребностями.

     9. Настройка Project  под свои потребности.

     10. Помощь по работе с  Project.

     Для разработки программного обеспечения  были выбраны визуальные средства платформы  «1С: Предприятие 8.1» и встроенный язык программирования.

     Перед тем, как было принято решение  в пользу «1С: Предприятие 8.1», были рассмотрены  различные среды разработки ПО и  проведен их сравнительный анализ.