Появление и развитие информатики

     При попытке поместить объект в папку, в которой уже существует одноимённый  объект (файл или папка), появляется окно «Подтверждение замены файла», в котором следует нажать кнопку Да в случае подтверждения замены существующего в этой папке объекта новым или кнопку Нет для отказа от замены.

     При попытке копирования объекта  в ту же папку, откуда он копируется (т.е. когда папка-приёмник является одновременно и папкой источником) копия файла получает в имени префикс «Копия», при этом  в случае повторного копирования файл-копия получает имя с префиксом «Копия (n)», где n – номер повтора операции.

     В ответ на попытку перемещения объекта в ту же папку, из которой он перемещается, появится окно сообщения «Ошибка при попытке перемещения файла» с пояснением «Имена исходного и конечного файлов совпадают». Окно сообщения закрывается щелчком на кнопке ОК или на кнопке закрытия окна

     Если  папка-источник и папка-приёмник принадлежат  одному диску, то при перетаскивании происходит перемещение, а если разным, то копирование. Для безусловного копирования перетаскивать следует при нажатой клавише Ctrl, для безусловного перемещения перетаскивать следует при нажатой клавише Shift.

     Указав  на объект (группа объектов должна быть перед этим выделена), надо нажать левую кнопку мыши и тащить объект мышью на папку-приёмник (если она раскрыта, то в неё на свободное место на правой панели), при необходимости при нажатой клавише Ctrl или Shift. После отпускания клавиши мыши объект увидим в открытой папке-приёмнике (если при выполнении операции папка-приёмник не была открыта, то для проверки результата выполненной операции эту папку следует открыть).

     Для специального перетаскивания, указав на объект, надо нажать правую клавишу мыши и тащить объект мышью на папку-приёмник (если она раскрыта, то в неё на свободное место на правой панели).

     - Копирование/перемещение с использованием буфера обмена выполняется в 5 этапов:

1. Открытие папки-источника.
2. Выделение объекта (одиночного или группового).
3. Копирование/Вырезка объекта в буфер обмена.
4. Открытие папки-приёмника.
5. Вставка объекта или копии объекта в папку-приёмник.

     После вставки объекта из буфера содержимое буфера обмена не очищается, и вставку можно повторять многократно в другие папки-приёмники.

     Операции Копировать, Вырезать, Вставить можно выполнить разными способами. Классический приём состоит в использовании соответствующего пункта меню Правка, но более удобно пользоваться кнопками панели инструментов: вырезать, копировать, вставить.

     Наиболее эффективный способ работы с буфером обмена состоит в использовании комбинаций клавиш клавиатуры:

     Ctrl+X – вырезать в буфер;

     Ctrl+C – копировать в буфер;

     Ctrl+V – вставить из буфера.

     - Для удаления объекта надо выделить его, затем нажать клавишу клавиатуры Delete или выбрать команду Удалить в меню Файл. Команда Удалить задаётся также нажатием на кнопку Удалить на панели инструментов или выбором пункта Удалить в контекстном меню удаляемого объекта. Команда удаления работает с подтверждением: после ввода команды Удалить появляется окно «Подтверждение удаления файла» с вопросом «Отправить объект в Корзину?». При нажатии на кнопку Да объект удаляется из папки, выбор кнопки Нет соответствует отказу от завершения команды Удалить. Нажатие клавиши клавиатуры Esc как всегда приведёт к отмене незавершённого действия.

     Если  нет выделенных объектов, то команда  Удалить отсутствует в меню Файл и контекстном меню, недоступна через нажатие клавиши Delete и неактивна на панели инструментов.

     Удалённые объекты помещаются в Корзину. В  случае необходимости их можно оттуда извлечь или удалить безвозвратно.

     - Переименовывать файлы и папки одним из способов:

1. Выделить объект. Однократно щёлкнуть по полю надписи выделенного объекта, в результате чего выделится имя объекта (надпись в поле надписи) и после последнего символа выделенного имени замигает курсор клавиатуры. Не снимая выделения, ввести новое имя объекта или снять выделение щелчком мыши в месте начала корректировки имени, откорректировать имя.
2. Вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по объекту и выбрать пункт меню Переименовать, и далее действовать в соответствии с первым способом.

 
 
 
 
 
 
 

3. Работа  с системой помощи в Windows NT

 
 

Способы вызова Справочной системы Windows.

     В большинстве приложений Windows имеется пункт меню в виде знака вопроса ? (или Help, или Справка), который располагается в строке меню справа. В случае необходимости можно открыть это меню и с его помощью найти нужные сведения. Получить справку о работе операционной системы Windows можно не только из окон её программ (Проводник, Мой компьютер, Корзина), но и через Главное меню, выбрав в нём пункт Справка. Окно справочной системы можно расположить поверх остальных окон, что позволяет видеть его в процессе работы. Если окно не остается наверху, можно переключаться между активной программой и текстом подсказки, нажимая клавиши Alt+Tab. Первое нажатие этой комбинации активизирует окно подсказки, следующее — вернет в приложение и так далее. Текст найденной справки можно скопировать в буфер обмена с тем, чтобы вставить его в документ программы, работающей с текстом. Разделы справки можно распечатать.

     Во  время работы различных программ можно получить различные справочные сведения , для чего в меню Справка выберите команду О программе. На экране появится диалоговое окно О программе Microsoft Word, содержащее сведения о программе.

     Для вызова справки нужно выбрать в меню Справка пункт Вызов справки. Появится окно Справочной системы Windows NT, в котором содержатся три вкладки: содержание, предметный указатель и поиск. Они предоставляют три различных способа доступа к содержимому разделов справочного файла программы.

     В большинстве случаев найти нужную информацию можно через вкладки Содержание и Предметный указатель. Например, здесь можно узнать об общих настройках Windows. Чтобы узнать о конкретных настройках Windows, целесообразно воспользоваться Предметным указателем. Вкладка Поиск организует поиск нужных разделов справки по словам и фразам, встречающимся в разделах.

     Содержимое  выбранного раздела откроется в окне Справки.

     Вкладка Содержание имеет иерархическую структуру. Значок с изображением книги обозначает группу разделов, которую можно открыть двойным щелчком или закрыть также двойным щелчком. Раскрыть группу разделов можно и другим способом: Выделить название группы щелчком мыши или с помощью клавиш перемещения курсора вверх или вниз, затем нажать кнопку Вывести. Значки, помеченные вопросительным знаком, стоят напротив разделов, содержимое которых можно просмотреть в отдельном окне. Для того чтобы вывести на экран такой раздел нужно сделать двойной щелчок на его названии. Можно вместо этого выделить строку с названием раздела и щелкнуть на кнопке Вывести.

     При выборе вкладки Список доступна кнопка Печать (при выборе других вкладок окна она недоступна). Для печати необходимо выбрать щёлчком раздел или группу разделов, щёлкнуть на кнопке Печать…, затем в появившемся окне Печать выбрать принтер, указать число копий и щёлкнуть на кнопке ОК. При этом, если выбрать элемент, помеченный значком с книгой, будут напечатаны все разделы, относящиеся к данному заголовку.

     На  вкладке Предметный указатель имеется два элемента: поле ввода и поле списка терминов в алфавитном порядке. Для поиска нужного элемента справочной системы можно прокрутить список до появления нужного термина или в верхнем текстовом поле ввести первые буквы ключевого термина или фразы. При вводе букв список ключевых терминов и фраз прокручивается до терминов, начальные буквы которых совпадают с набранной в верхнем поле последовательностью букв. Увидев в списке искомый термин или фразу, нужно сделать на строке искомого термина или фразы двойной щелчок или же выделите нужную строку и щелкните на кнопке Вывести. Если выбранные тема или фразы рассматриваются в одном разделе, то откроется окно текста справки, иначе – окно со списком найденных разделов. В открывшемся окне Найденные разделы необходимо дважды щёлкнуть по разделу или выделите раздел и щелкните на кнопке Вывести. Справка по выбранному разделу откроется в окне текста справки.

     Если  в содержании или указателе не удается найти нужную информацию, можно воспользоваться вкладкой Поиск, которая, в отличие от Предметного  указателя, выполняет поиск в  пределах всей справочной системы. Например, чтобы просмотреть все разделы, в тексте которых присутствует слово фон, следует ввести это слово в верхнем поле окна Поиск. Система справки покажет список разделов, в которых встречается указанный текст. После этого для перехода к нужному разделу нужно сделать двойной щелчок на его названии или выбрать название и щелкнуть на кнопке Вывести. Текст раздела откроется в окне Справки.

     Ряд разделов справочной системы содержит слова или фразы, подчеркнутые пунктирными линиями. Это термины, входящие в глоссарий. Можно щелкнуть на таком подчеркнутом слове, и на экране появится его определение или толкование.

     В некоторых разделах можно найти  текст, выделенный цветом (обычно зеленым) и подчеркнутый сплошной линией. Щелчком  на таком тексте можно перейти к разделу, близкому по теме.

     Часть окон подсказки наряду с текстовой  информацией включает в себя одну или несколько кнопок быстрого доступа. Если остановить указатель мыши над одной из них, его вид изменится, а щелчок на такой кнопке перенесет чв тот раздел справочной системы, тема которого указана в сопроводительной надписи к этой кнопке. Если таких разделов несколько, то появится окно Найденные разделы. При выборе нужного раздела в предложенном списке найденных разделов, выводится содержимое выбранного раздела в окне Справки.

     Разделы справочной системы объединены в  единое целое гипертекстовыми ссылками. Это означает, что имеется возможность перехода от одного раздела к другому, щелкая на соответствующих «горячих точках» в тексте. Для возврата к просмотренным ранее разделам служит кнопка Назад. Последовательно щелкая на кнопке Назад, можно перемещаться по файлу справки в обратном направлении.

     Если  необходимо вернуться не к предыдущему разделу, а в окно Справочной системы на вкладки Предметный указатель, Содержание или Поиск, надо щелкнуть на кнопке Разделы.

     Сообщения справочной системы могут быть распечатаны  или сохранены на диске. Имеется возможность копировать фрагмента текста или целого раздела справки в какое-нибудь другое приложение.

     Для того чтобы скопировать часть текста подсказки надо:

1. Выделить фрагмент текста Справки, перетащив мышь по тексту.
2. Скопировать выделенный фрагмент в Буфер обмена Windows нажматием клавиш Ctrl+C или выбором пункта Копировать из меню, выпадающего после нажатия кнопки Параметры в окне Справки.
3. Переключиться на приложение, в котором нужно вставить этот фрагмент.
4. Выбрать команду Вставить данного приложения (или нажать клавиши Ctrl+V).

     Для того чтобы скопировать целый  раздел справки:

1. Щелкнуть на кнопке Параметры, которая располагается в верхней части окна справки.
2. Выбрать в появившемся меню команду Копировать.
3. Перейти в приложение, в котором нужно вставить этот раздел.
4. Выбрать команду Вставить данного приложения (или нажать клавишу Ctrl+V);

     Для того чтобы распечатать текст  раздела справки необходимо проделать следующие действия:

1. Щелкнуть на кнопке Параметры.
2. Выбрать в появившемся меню команду Печать раздела.
3. На экране появится окно диалога Печать. Выбрать в поле Имя название принтера, на котором можно выполнить распечатку и щелкнуть на кнопке ОК.

     Любой раздел справочной системы можно  дополнить собственными комментариями. Для этого при просмотре подсказки, щелкнуть на кнопке Параметры и выбрать в меню команду Заметки. На экране появится окно диалога. Набрать текст своего комментария и щелкнуть на кнопке Сохранить. После этого Windows изобразит перед заголовком текущего раздела маленький значок в виде канцелярской скрепки. Для просмотра комментария достаточно сделать щелчок на этой скрепке.

     Многие окна диалога снабжены дополнительной кнопкой с изображением вопросительного знака. Она располагается в строке заголовка рядом с кнопкой закрытия окна и называется кнопкой «Что это такое?». Если есть сомнения в назначении какого-либо элемента окна диалога, достаточно щелкнуть на этой кнопке, а затем на интересующем вас элементе. Убрать подсказку с экрана можно щелкнув где-нибудь внутри окна справки.  
 

4. Практикум по табличному процессору

 
 

     На 1 листе создать таблицу для  учета товаров и товарных остатков для трех групп товаров. В качестве товаров возможно использование любых товаров. На листе необходимо для каждого товара реализовать следующие вычисления: