Понятие информации. Блок схема

    2. Классификации информации 

    Одной  из  подобных  информационно-поисковых систем является система  классификации (классификатор), используемая в частности в структуре правовых  информационных  систем.

     Главное назначение системы классификации - информационный поиск, в связи с  этим такая организация правового  массива, которая обеспечивала бы максимальное удобство для пользования им, - формирование правового массива,  максимально  удовлетворяющего  запросы  при  поиске.

     Классификация, отражающая массив правовых актов во всем их многообразии и динамике и организующая его в систему, является необ-ходимым элементом формирования единого информационно-правового пространства.

     Вертикальная  и  горизонтальная  интеграция  имеющихся  и  вновь создаваемых  систем  правовой  информации  различного  уровня  будет  спо-собствовать  решению  этой  задачи.

2.1. Система  классификации

     Совокупность  классификаторов по отдельным основаниям образует систему классификации  правовой информации, которую можно  определить как  комплекс классификаторов  по отдельным основаниям, используемых для поиска информации по одному или  одновременно нескольким признакам в  зависимости  от  цели  поиска.

     Значимость  классификаторов, входящих в систему  классификации, безусловно  различна, и, как будет показано ниже, различные  классификаторы удобны  для  решения  различных  задач.

     Система  классификации,  представляющая  законодательство  в  систе-матизированном  обозримом  виде,  может  быть  использована  в  различных  автоматизированных  системах.

    Интеграция  классификаторов по отдельным основаниям, образующих систему классификации, имеет большое значение в стандартизации  форми-рования  и  ведения  правовых  информационных  систем,  усовершенствова-нии и упрощении процессов обмена информацией.

    Сформулируем  основные  принципы  построения, необходимые  для  дальнейшей  детальной  разработки  системы  классификации.

    Все принципы построения системы классификации  основаны на технологических  возможностях  современных  справочных  систем. 

    Архивы  и картотеки.  Представляются  неизбежными некоторые изме-нения в организации работы и методике использования систем классифика-ции  в  архивах  и  картотеках.

    Несомненно, более эффективно и удобно сочетать хранение бумажных копий актов с  электронной поисковой картотекой. В таком варианте по сути одновременно с архивом ведется специальная  компьютерная база, где реализованы все возможности системы классификации,  а одно из полей ука-зывает  физический  адрес. 

     2.2. Классификатор по отдельному основанию.

     Предметный  классификатор 

     Правовая  информация  может  быть  организована,  упорядочена  раз-личными  способами,  зависящими  от  того,  какое основание положено  в основу  классификации.

     Право на существование имеют самые  разные  классификаторы,  помо-гающие  осуществлять  наиболее  полный  и  достоверный  поиск информации.  Каждый  классификатор имеет большее  или  меньшее  самостоятельное значение,  но  может  быть  использован  как  в  отдельности,  так  и  в  сово-купности  с  другими  классификаторами.

     В правовых информационных системах, как  правило, используется несколько классификаторов  по  отдельным  основаниям,  предусмотрена возможность быстрого  перехода  от  одного  классификатора  к  другому, использование  одновременно нескольких  классификаторов  в  необходимых для  поиска  вариантах.

     Классификатор  строится  путем  деления  объектов  классификации на отдельные  группы  по установленному  основному  признаку.  Признак,  принимаемый за  основной  в процессе  деления,  можно назвать основанием деления.

     Классификатор по отдельному основанию - систематизированный  пе-речень  названий  групп объектов классификации, отобранных по одному основному признаку;  инструмент для организации и осуществления поиска по  одному  признаку.  

    Предметный  классификатор.  Особое место среди всех классификаторов занимает предметный классификатор,  являющийся  системообразующим  средством  поиска. Основной признак предметного классификатора - предмет правового регулирования,  который  имеет  сложную  иерархическую  структуру, состоящую из  юридических понятий, отражающих содержание нор-мативных  правовых  актов.

     Предметный  классификатор - иерархическая система юридических понятий с универсальным охватом как сложившихся, самостоятельных (или основных)  отраслей  законодательства,  каждая из которых имеет разви-тую общую часть, так и комплексных, регулирующих различные сферы деятельности,  отражающая  весь  массив  законодательства.  

2.3. Система  классификации. Основные требования к системе классификации 

     Совокупность классификаторов по отдельным основаниям образует систему классификации правовой информации, которую можно определить как комплекс классификаторов по отдельным основаниям, используемых для поиска информации по одному или одновременно нескольким признакам в  зависимости  от  цели  поиска.

     Значимость  классификаторов, входящих в систему  классификации, безусловно,  различна, и, как будет показано ниже, различные  классификаторы удобны  для  решения  различных  задач.

     Информационный  поиск - основная задача системы классификации 

   Чтобы сделать законодательство понятным и доступным, необходимо навести в нем порядок, провести  кардинальную  расчистку,  освободить законодательство  от  нормативных "завалов".  Пересмотр  действующего законодательства  по  тому  или  иному вопросу начинается  с тщательного отбора  всех  нормативных правовых  актов по  данной  проблеме,  то  есть  с информационного  поиска.

   В решении  этой  задачи  важную  роль  играет  система классификации  правовой  информации.  Любой  классификатор  системы - это  прежде  всего инструмент  для  осуществления  информационного  поиска,  который  может осуществляться  с  разными  целями: для систематизации законодательства, для  получения  сведений  в  процессе законотворчества  или  в  правопри-менительной  деятельности.  

Использование классификатора в  правоприменительной  деятельности 

     В  правоприменительной  деятельности  можно  выделить  два  основных  типа  задач.  При  решении задач первого типа необходимо комплексно исследовать отдельный вопрос, и  в этом смысле такие задачи близки к тем, что решаются при систематизации законодательства. Однако большая часть задач  требует  быстрого  и  эффективного  поиска  конкретного  документа или его части. Эта  особенность  задач правоприменительной  деятельности и определяет специфику работы специалистов в данной области.  

    Основные  требования..  Из назначения и функций системы классификации вытекают и основные требования, предъявляемые  к  ней при использовании во всех вышеперечисленных  видах  деятельности.

     Удобство  при практическом пользовании отдельными классификаторами и системой классификации в целом. Для предметного классификатора, имеющего самую сложную структуру из всех классификаторов, входящих в систему классификации, удобство и доступность для понимания заключается прежде всего в оптимальном количестве рубрик каждого уровня. В первую очередь это относится к верхнему,  первому  (базовому) уровню.

     Пользователю  одинаково  сложно  воспринимать  как  большое  количество  рубрик  первого  уровня,  которое  становится  необозримым, так  и небольшое, когда  рубрики  укрупнены  настолько, что трудно определить, куда  входит  интересующий  его  раздел.

     Необходима "золотая середина" между примитивной  простотой и наукообразной  сложностью.  Предметный  классификатор  должен  иметь такое  количество  рубрик  первого уровня, соответствующих системе законодательства, чтобы он был доступен пониманию пользователя и удобен при  поиске.  

     3. Свойства информации 

     Будучи объектом преобразования и использования, информация характеризуется следующими свойствами:

     - синтаксис – свойство, определяющее способ представления информации на носителе (в сигнале). Так, данная информация представлена на электронном носителе с помощью определенного шрифта. Здесь же можно рассматривать такие параметры представления информации, как стиль и цвет шрифта, его размеры, междустрочный интервал и т.д. Выделение нужных параметров как синтаксических свойств, очевидно, определяется предполагаемым способом преобразования. Например, для плохо видящего человека существенным является размер и цвет шрифта. Если предполагается вводить данный текст в компьютер через сканер, важен формат бумаги;

     - семантика – свойство, определяющее смысл информации как соответствие сигнала реальному миру. Так, семантика сигнала “информатика” заключается в данном ранее определении. Семантика может рассматриваться как некоторое соглашение, известное потребителю информации, о том, что означает каждый сигнал (так называемое правило интерпретации). Например, именно семантику сигналов изучает начинающий автомобилист, штудирующий правила дорожного движения, познавая дорожные знаки (в этом случае сигналами выступают сами знаки). Семантику слов (сигналов) познаёт обучаемый какому-либо иностранному языку. Можно сказать, что смысл  обучения информатике заключается в изучении семантики различных сигналов – суть ключевых понятий этой дисциплины;

     прагматика – свойство, определяющее влияние информации на поведение потребителя. Так прагматика информации, получаемой читателем настоящего учебного пособия, заключается, по меньшей мере, в успешной сдаче экзамена по информатике. Хочется верить, что этим прагматика данного труда не ограничится, и он послужит для дальнейшего обучения и профессиональной деятельности читателя.

     Следует отметить, что различные по синтаксису сигналы могут иметь одинаковую семантику. Например, сигналы “ЭВМ” и “компьютер” означают электронное устройство для преобразования информации. В этом случае обычно говорят о синонимии сигналов. С другой стороны, один сигнал (т.е., информация с одним синтаксическим свойством) может иметь разную прагматику для потребителей и разную семантику. Так, дорожный знак, известный под названием “кирпич” и имеющий вполне определенную семантику (“въезд запрещен”), означает для автомобилиста запрет на въезд, а на пешехода никак не влияет. В то же время, сигнал “ключ” может иметь разную семантику: скрипичный ключ, родниковый ключ, ключ для открытия замка, ключ, используемый в информатике для кодирования сигнала с целью его защиты от несанкционированного доступа (в этом случае говорят об омонимии сигнала). Есть сигналы - антонимы, имеющие противоположную семантику. Например, "холодный" и "горячий", "быстрый" и "медленный" и т.д.

Свойства  информации:

• достоверность
• полнота
• ценность
• своевременность
• понятность
• доступность
• краткость
• и другие

    Информация  достоверна, если она отражает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений.

    Достоверная информация со временем может стать недостоверной, так как она обладает свойством устаревать, то есть перестаёт отражать истинное положение дел.

    Информация полна, если её достаточно для понимания и принятия решений. Как неполная, так и избыточная информация сдерживает принятие решений или может повлечь ошибки.

    Точность  информации определяется степенью её близости к реальному состоянию  объекта, процесса, явления и т.п.