Организация Web-сайта для работы с документами по контрагентам в ОАО «Волжский подводник»

№ 1403 «Об особенностях приватизации и преобразования в акционерные общества предприятий нефтяной и нефтеперерабатывающей промышленности», Распоряжением Государственного комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом от 02 июня 1994 года № 1313р СУ «Волгокамподводтрубопровод» было преобразовано в акционерное общество открытого типа «Волжский подводник».

А с 12 июля 1997 г. «Волжский подводник» получил статус открытого акционерного общества. 

              1.2 Общее описание предприятия

              В настоящее время Открытое акционерное общество «Волжский подводник» является дочерним предприятием ОАО «АК «Транснефть». Аппарат управления ОАО «Волжский подводник» (далее - Предприятие) находится в г. Н.Новгород, ул. Ларина д.19а. Целью предприятия является обеспечение безопасной, рациональной транспортировки нефти, выявление дефектов трубопроводов, проведение экспертизы технических отчетов.

Основными видами деятельности предприятия являются:

      обследование, ремонт, переукладка подводных переходов действующих магистральных нефтепроводов;

      геодезические, гидроологические исследования;

      составление топокарт;

      проведение экспертизы технических отчетов по обследованию подводных переходов и определение сроков их безопасной эксплуатаии;

      подрядчики по шельфовым и подводным работам в строительстве, подрядчики по прокладке подводных трубопроводов, подрядчики по ремонту подводных трубопроводов;

      техническое, промышленное черчение и графика (услуги);

      услуги составления и вычерчивания карт и планов (картографии), услуги технического, промышленного черчения по спецификации заказчика,

      исследования, разведка и анализ грунтов (услуги),

      исследования, услуги консультантов по механике грунтов, геологические и геодезические изыскания на строительных площадках.

На ряду с большим спектром предлагаемых услуг деятельность предприятия имеет ряд особенностей:

      работы на магистральных нефтегазопродуктопроводах, которые, в соответствии с Федеральным законом «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» №116-ФЗ от 21.07.97 г., являются опасными производственными объектами;

      огневые работы (электрогазосварка, газосварочные и газорезательные  работы, зачистка металла с применением шлифмашинок);

      выполнение подводно-технических (водолазных) работ, работы с грузоподъемными кранами (автокранами), земляные работы в траншеях, котлованах при глубине более 1,3 м - которые относятся к работам повышенной опасности;

      выполнение периодического полного, частичного и контрольного обследования подводных переходов магистральных нефтегазопродуктопроводов;

Контроль качества труб и сварных швов при строительстве и приемке в эксплуатацию переходов МН через водные преграды производят согласно действующей нормативной документации.

1.3 Организационная структура на предприятии

Структура организации

ОАО «АК «Транснефть»

ОАО «Волжский Подводник»

АУП (ген. директор, гл. инженер, зам. гл. инженера по производству)

ПЭО              ПТО              ОК              СДО              Отдел охраны              Отдел главного              Бухгалтерия

                                                                      труда                                          механика                                                       

ОИЗ (начальник отдела, зам. начальника отдела)

Партия №1   Партия №2    Партия №3                         Камеральная группа                Инженер- метролог

                                                 Партия №4

Схема 1.

Руководителем предприятия является генеральный директор. В структуру аппарата управления (АУП) входят следующие руководители и отделы: главный инженер, заместитель главного инженера (по производству), заместитель главного инженера - начальник отдела инженерных изысканий (ОИЗ), производственно-технический отдел (ПТО), отдел бюджетного управления, бухгалтерия, отдел кадров (ОК), отдел промышленной безопасности и охраны труда, водолазная служба, отдел главного механика, отдел информационных технологий, служба материально-технического снабжения.

Структура предприятия объектная, подчиненность прослеживается нечетко. Целью данной структуры является повышение гибкости предприятия за счет стимулирования действий, направленных на увеличение прибыли, а также за счет повышения объективности информации о результатах деятельности каждого из направлений.

Преимуществом данной структуры:

      объективная информация о результатах деятельности каждого направлений;

      освобождение времени у высшего руководства для принятия стратегических решений.

Но на ряду с «плюсами» существуют несколько недостатков данной структуры.

      снижается компетенция руководства по каждому направлению;

      ухудшается возможность качественного обслуживания направлений по закрепленным за ними направлениям;

      высока вероятность группового эгоизма.

1.4 Деятельность отдела инженерных изысканий на предприятии

1.4.1 Цели и задачи отдела инженерных изысканий в организации

Отдел инженерных изысканий является структурным подразделение аппарата управления предприятия. Также стоит отметить, что данный отдел имеет наибольшую численность сотрудников, по сравнению с остальными отделами на предприятии.

Целями отдела инженерных изысканий являются подготовка инженерного обоснования проводимых работ, разработка рекомендаций по безопасной эксплуатации нефтепроводов, выдача заключений о сроках безопасной эксплуатации нефтепроводов.

Задачи отдела инженерных изысканий:

1.Обследование магистральных нефтепроводов;

2.Подготовительные работы;

3.Съёмочные работы:

      создание планово-высотного обоснования съемки;

      топографическая съёмка;

      определение положения нефтепровода в пространстве с привязкой к пикетажу трассы;

      отдельные промеры глубин с их координированием;

      приборное обследование программно-аппаратного комплекса;

      гидрографические съёмки.

4.Закладка и привязка реперов к государственной опорной сети;

5.Камеральная обработка полученных данных:

      обработка и анализ полевых материалов;

      сбор и анализ имеющихся материалов;

      составление оригиналов топографической и гидрографической съёмок;

      отсчёт гарантийного срока эксплуатации магистральных нефтепроводов;

      разработка рекомендаций по проведению ремонтных работ;

      выдача заключений о сроках безопасной эксплуатации нефтепроводов;

      составление продольных профилей магистральных нефтепроводов и профилей по линии тальвегу

      составление и оформление технических отчётов.

1.4.2 Информационные потоки отдела инженерных изысканий

Для осуществления нормальной деятельности такого большого отдела необходимо иметь дело с большими потоками информации. Для координации действий сотрудников по выполнению каждой из задач отдела существуют определенные документы, согласно которым осуществляется деятельность и контроль работы.

К таким документам относятся:

      техническое задание на проведение обследования;

      приказы о назначении ответственных лиц за проведение обследования;

      разрешительная документация на проведение обследования;

      отчеты о закладке и привязке к государственной геодезической сети геодезических знаков постоянного закрепления;

      документы, содержащие сведения о предыдущих обследованиях;

      акты приемки и обработки полевых геодезических материалов;

      акты выполненных работ;

      технические отчеты о проведенном обследовании, в которых содержится информации о планово-высотном обосновании съемки, графические приложения, заключение о сроке безопасной эксплуатации нефтепровода, сведения о трубных секциях и дефектах;

      графики проведения обследований;

      документация о поверке средств измерения;

      внутренняя переписка по вопросам деятельности отдела.

И конечно возникает необходимость организации документооборота в отделе с максимальным удобством,  с минимальными временными затратами – таким образом, чтобы все документы  и результаты работы с ними можно было отследить в кратчайшие сроки. На данном этапе не хватает некой автоматизированной системы работы с документами.

Основное преимущество информационных продуктов (по сравнению с бумажными документами и изданиями) заключается в следующем: они содержат огромный объем структурированной и систематизированной информации, представленной в электронном виде и отобранной специалистами по проблемам одной или нескольких сфер деятельности. При этом все документы и материалы, находящиеся в этих системах, не занимают никакой площади офиса, а поиск необходимой информации производится за несколько секунд.

Также необходимо отметить, что документы и материалы, представленные в информационных продуктах, довольно просто обновить, и изменения предоставляются пользователям в установленный период времени. Таким образом, пользователи получают возможность знакомиться с новыми документами и работать с актуальной информацией.

Глава 2 Обзор способов организации Web-сайтов

2.1 Общий взгляд на методы организации Web-сайтов

В настоящее время Всемирная паутина (World Wide Web или более кратко WWW) является фактически синонимом сети Интернет. У большой части людей посещение сайтов отождествляется с Интернетом, хотя это один из сервисов данной сети, но наиболее востребованный. С помощью Всемирной паутины мы находим необходимые документы, просматриваем новости, слушаем музыку и т.д.

При этом по сравнению с Интернет в целом WWW является  довольно молодым изобретением (новым сервисом сети). В 1990-м году сотрудник CERN (Европейская лаборатория ядерной физики) Тим Беренс-Ли изложил основополагающие принципы WWW. Это и послужило точкой отсчета развития Всемирной паутины.

Все компьютеры, вовлеченные в сеть Интернет, имеют уникальные номера, что позволяет им обмениваться между собой информацией. Уникальный номер компьютера по-другому называется IP-адресом, который состоит из четырех чисел, разделенных точками (точки исключительно для удобства восприятия).

Всемирная паутина организована таким образом, что часть компьютеров подключенных к сети предоставляет информацию (звук, текст, видео и т.д.), а другие компьютеры как раз и обращаются к ним за этими данными. Компьютеры, которые предоставляют свои ресурсы во Всемирной паутине, называются Web-серверами.

Очевидно, когда пользователи получают запрашиваемую информацию с Web-серверов, то должны иметь возможность ее просматривать на своем компьютере. Для этого существуют специальные программы, которые называются браузерами. То, что мы наблюдаем в окне браузера называется Web-страницами.

Основным ресурсом Всемирной паутины являются Web-сайты, которые реализованы на Web-серверах (хотя сайты крупных организаций нередко обслуживают несколько серверов). Браузеры также являются важной составляющей сети Интернет. Обмен сведениями между Web-сайтами и браузерами пользовательских компьютеров и составляет работу во Всемирной паутине. Понятно, что роль браузера в таком информационном обмене значительна.

Браузеры позволяют практически мгновенно просмотреть информацию с Web-сайтов, расположенных по всему миру и найти необходимые пользователю сведения.

Чтобы представить информацию на Web-серверах для глобального использования, нужен универсальный язык, который понимали бы все браузеры. И таким языком, является HTML - язык разметки гипертекста (Hypertext Markup Language), а также существует определенный ресурс оформления Web-страниц, который носит название Каскадные таблицы стилей (CSS).

Рассмотрим основную идею языка HTML. Она заключается в добавлении к содержательной информации дополнительных слов (тегов), которые понимает программа браузер. Тег - ключевое слово, заключенное в угловые скобки (“<” и “>”). В целом теги определяют структуру документа. Например, <HTML> - информирует браузер о том, что последующий текст является информацией на языке разметки гипертекста.

Хотелось бы сказать несколько слов о каскадных таблицах стилей. Они позволяют хранить цвет, размеры текста и другие параметры в стилях. Стилем называется набор элементов форматирования, который применяется к документу, с целью быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. Если требуется быстро изменить внешний вид текста, созданного с помощью одного из стилей, достаточно изменить параметры стиля во всех документах, где он используется, и текст будет изменен автоматически.