Организация ввода текстовой и графической информации

Основные  характеристики Adobe Reader:

 — Возможность просмотра, манипулирования и комментирования 3D 

содержимого документов созданных с помощью программного обеспечения Acrobat Adobe 3D. 
— Масштабирование выделенных участков документа. 
— Воспроизведения мультимедиа содержимого (текстовых, графических, звуковых и видео файлов), чтения и организация электронных книг. Проигрывание встроенных в документы файлов QuickTime, Macromedia Flash, Real и Windows Media. 
— Позволяет работать с документом посредством форм. 
— Возможность поиска в интернете прямо из интерфейса Adobe Reader. 
— Дополнительный модуль (плагин) к браузеру. Поддержка Netscape, Firefox, и Mozilla 1.7 (только для Windows). 
— Распечатка документов через беспроводные сети. 
— Организация он-лайн видео конференций. 
— Безопасные технологии. Цифровые подписи для документов PDF. 
— Функция Start Meeting, позволяющая одновременно работать над документом нескольким людям. 
— Инструменты для облегчения работы людям с ослабленным зрением. 

     Adobe Acrobat – можно назвать продуктом полного цикла. С его помощью пользователь может осуществлять весь спектр действий с документами формата PDF, начиная с их создания и конвертирования в другие форматы. Таким образом, он является универсальным средством для решения любых задач, связанных с PDF и выходящих за рамки простого просмотра или распечатки файлов. Рассмотрим кратко возможности этой программы, отсутствующие в Adobe Reader.

     Одним из основных отличий Acrobat является возможность создания документов PDF. Для этого в данном продукте реализован целый ряд функций. Во-первых, он интегрируется со многими приложениями (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio, AutoCAD и т.д.), в результате чего «превратить» документы из этих программ в PDF можно буквально нажатием на одну кнопку.

     В процессе создания документа PDF пользователь может пользоваться широким спектром дополнительных возможностей. К ним относится, например, функция объединения нескольких файлов в один документ PDF. примечательно, что исходные объекты могут быть разных типов. Это позволяет объединять в одном документе, например, текст, наглядные графики, диаграммы. Кроме того, в последних версиях Adobe Acrobat появилась возможность вставлять в файлы PDF медиа-объекты, флэш-ролики, карты, трехмерные объекты и т.п.

     Еще одной важной особенностью программы Adobe Acrobat является использование всех средств защиты информации, существующих в спецификациях формата PDF. Применять их можно как при создании документов, так и в будущем процессе их редактирования. К средствам защиты относятся ограничения на печать, копирование и изменение файлов, надежное шифрование с ключом 256 бит, цифровая подпись и сертификация на основе цифровых удостоверений.

     Adobe Acrobat позволяет не только создавать и работать с документами PDF, но и преобразовывать их в формат Microsoft Word. При этом сохраняется весь «внешний вид» файла: макет, шрифты, правила форматирования и даже таблицы. Эта возможность позволяет создать из документа PDF файл, который можно отредактировать с помощью привычных всем офисных средств. Данная функция, конечно, нужна не всем пользователям. Но в некоторых ситуациях она оказывается незаменимой. 

2.4.  FineReader 

     FineReader — система оптического распознавания символов, разработанная российской компанией ABBYY. ABBYY FineReader предназначен для преобразования отсканированных бумажных  документов, например писем, договоров, журнальных или газетных статей, книг, факсов в электронные форматы для последующего редактирования, архивирования или поиска. Также система позволяет распознавать и редактировать PDF-файлы. 

     Рис. 8 Распознавание 

     Возможности программы очень широки – она работает не только со сканами документов, но и с фотографиями, содержащими текст (в том числе и фото, сделанные на мобильный телефон). Работает она с документами практически любого языка (в FineReader их 186, включая языки на основе иероглифов). Также текста на фоне картинки или цветной, обтекающий изображения, в общем, все самые сложные возможные комбинации. После преобразования изображения, на выходе пользователь получает файл, максимально точно отражающий исходный документ. Сохраняются подписи к картинкам, сами картинки, таблицы, гиперссылки, заголовки, абзацы, колонтитулы и т.д.

     С помощью FineReader можно определить текст, набранный любым шрифтом. В программе есть даже система обучения, с помощью которой пользователь может создать свой эталон опознавания символов. Это необходимо, например, когда имеется дело с нестандартными символами или декоративным 
 
 

шрифтом.

     Для улучшения качества определения текста в программе есть функция предварительного редактирования изображений, которая выпрямляет строки, исправляет геометрическую форму снимка страницы, уменьшает количество «шумов» на картинке, изменяет разрешение.

     Все вышеперечисленные функции работают в пакетном режиме, то есть пользователь может «загнать» в FineReader сразу все картинки, которые необходимо распознать, задать необходимые настройки преобразования, формат файлов на выходе, и ждать пока программа сделает свое дело. Алгоритмы функционирования программы максимально приспособлены к работе с многоядерными процессорами, - то есть, если в компьютере многоядерный процессор, то программа «распараллеливает» различные шаги обработки документов, что значительно сокращает время ожидания.

     Естественно, для эффективной работы нужно уметь правильно выставить настройки программы. 

     Существует  несколько версий продукта, которые  отличаются своими возможностями и  политикой лицензирования:

     Home Edition – только для домашнего использования, обладает основными возможностями;

     Professional Edition – для индивидуального использования дома и в офисе;

     Corporate Edition – для малого и среднего бизнеса, которому необходимы гибкая система лицензирования и возможность совместной работы с документами в локальной сети;

     Site Licence Edition – для крупных организаций и государственных учреждений, которым необходима индивидуальная политика лицензирования.

     Интеллектуальная  система оптического распознавания (OCR) ABBYY FineReader полностью сохраняет оформление документа: иллюстрации, картинки, списки и т.д. Полученные результаты можно редактировать в программах Microsoft Office, сохранять в разных форматах, отправлять по электронной почте, публиковать в Интернете.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Выводы и предложения

     В данной курсовой работе я рассмотрела наиболее востребованные устройства ввода информации в ПК. Естественно, список таких устройств значительно шире, и в рамках данной работы невозможно провести обзор по всей созданной «периферии». Существуют тысячи таких устройств, но, как правило, они используются для ввода специализированной информации (различные физические величины в исследовательских лабораториях или показания цифровых датчиков на автоматизированных предприятиях).

     Благодаря выполненному обзору я значительно лучше стала понимать механизм взаимодействия человека и вычислительной техники. Мне стали понятны этапы процесса ввода информации в компьютер. Это наиболее ясно видно по всем типам изученных сканеров, среди которых были рассмотрены модели, существенно различающиеся по устройству светового датчика, источника света и т.д.

     Разработка  периферийных устройств ввода информации не остановилась на достигнутых рубежах, такие устройства постоянно совершенствуются, многообразие их увеличивается.

     Возможно, в будущем у нас будет возможность импульсного ввода информации, что значительно облегчит и упростит работу с компьютером лицам с ограниченными возможностями, а также пожилым людям.

     В работе я произвела краткий анализ возможностей самых распространенных офисных программ по работе с документооборотом и показала актуальность их использования в современном мире. Эти программы позволяют значительно сократить затраты рабочего времени на выполнение всего спектра  офисных и типографических задач, что в конечном итоге сказывается на эффективности трудовых процессов.