Организация ввода текстовой и графической информации

     Настольные  издательские книги.

     Еще более мощным средством подготовки текста для печати являются настольные издательские системы (DTP). Их назначение – создание оригинал-макетов богато иллюстрированных книг, газет и журналов. Изначально весь материал подготавливается в разных программах (текст – в любом текстовом редакторе, рисунки – в графическом) и лишь затем переносится в DTP-систему и там уже окончательно оформляется. Типичные представители таких программ – это Adobe PageMaker и Quark X-Press. Поскольку работа с настольными издательскими системами – вещь весьма специфическая, то работа с ними в этой курсовой работе не освещается. 
 

     Глава 2. Тестовые редакторы  и программы распознавания  образов

2.1.   Блокнот

     В стандартную поставку ОС  Windows входит простейший текстовый редактор Блокнот (Notepad). Он обладает минимальными средствами ввода и редактирования текстов, но именно за минимальность этих средств его и предпочитают во многих случаях.

     Запуск  программы осуществляется командами  Пуск/Программы/Стандар-

тные/Блокнот.

     

     Рис.2 запуск программы  Блокнот

     Окно  программы Блокнот имеет рабочую  область и небольшую строку меню. В рабочей области находится  курсор – мигающая вертикальная черта. Курсор определяет место, где появится новый введенный символ. Строчные буквы вводятся алфавитно-цифровыми клавишами. Для ввода прописных букв при нажатии алфавитной клавиши надо удерживать нажатой клавишу [Shift].

     

     Рис.3 текстовый редактор Блокнот

     Если  нужно ввести подряд много прописных  букв, удобно нажать клавишу [CapsLock]. Переход на новую строку осуществляется нажатием клавиш[Enter]. С помощью команды Правка /Перенос по словам, можно задать автоматический переход на новую строку по достижению правой границы окна. Тогда нажатие клавиши [Enter] будет заканчивать один абзац и начинать новый. отступ от левого края задают клавишей [Tab]. Табуляцию применяют и в тех случаях, когда надо оформить текст в виде таблицы: клавишей [Tab] выпол-

няют  выравнивание столбцов.

     Редактирование (правка) текста – это внесение изменений  в документ.

     Блокнот работает только в режиме вставки. Это  означает, что вводимый символ раздвигает введенные ранее символы.

     Символ  слева от курсора удаляют клавишей [BackSpace], а символ справа от курсора удаляют клавишей [Delete]. Управлять перемещением курсора можно следующими клавишами:

• [Home] – перемещает курсор в начало текущей строки
• [End] – перемещает курсор в конец текущей строки
• [Ctrl]-[→] – на слово вперед
• [Ctrl]-[←] – на слово назад
• [Ctrl]-[Home] – в начало документа
• [Ctrl]-[End] – в конец документа
• [PageUp] – на экранную страницу вверх
• [PageDown] – на экранную страницу вниз

 

     Курсор  можно также установить в нужное место щелчком мыши.

     Еще одна возможность быстрого перемещения по тексту - воспользоваться командой Поиск/Найти. В открывшемся диалоговом окне в строку ввода «Образец» нужно ввести слово или фразу, которое надо найти, и нажать кнопку «Найти далее». Искомое слово будет выделено.

     Блокнот позволяет работать с блоками текста. Сначала фрагмент текста нужно выделить протягиванием мыши (движением мыши при нажатой левой кнопке) или комбинацией клавиши [Shift] и курсорными стрелками. Удаление выделенного фрагмента осуществляется клавишей [Delete]. Копирование или перемещение фрагмента можно выполнить, используя буфер обмена Windows:

• [Ctrl]-[Х] – удалить фрагмент в буфер
• [Ctrl]-[С] – скопировать фрагмент в буфер
• [Ctrl]-[V] – вставить фрагмент из буфера.

 

     Это «горячие» клавиши команд из меню Правка.

     Программа Блокнот позволяет работать только с одним документом. Но можно запустить ее дважды и копировать блоки текста между двумя документами, открытыми в разных окнах.

     В программе Блокнот используется тот же порядок сохранения информации, что и во всех приложениях ОС  Windows. Сохранение данных происходит в виде файла. Файл должен получить имя, адрес и расширение. Адрес файла (папку) выбирает пользователь. Если же он не указывает папку, то используется та папка, которая в данной программе используется по умолчанию.

     Имя выбирает пользователь. Расширение обычно можно не задавать: приложение «знает», к какому типу относится файл, и автоматически подставит необходимое расширение. Блокнот приписывает файлам расширение .txt. Если приложение может сохранить данные в нескольких форматах, то нужно указать тип сохраняемого файла.

     Если  документ сохраняется впервые и  еще не имеет имени, то надо дать команду Файл/Сохранить как. В  открывшемся диалоговом окне выбирают папку, тип файла, вводят имя. Затем надо щелкнуть по кнопке Сохранить. Если документ уже имеет имя и ранее сохранялся, то можно дать команду Файл/Сохранить. Файл будет сохранен под тем же именем и перезапишет предыдущий файл. Если же надо сохранить копию файла под новым именем, то надо команду Файл/Сохранить как и в диалоговом окне задать новое имя.

       
 
 
Рис. 4 Сохранение документа в текстовом редакторе  Блокнот 

2.2.  Microsoft Word

     Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

     Сложно найти хоть одного пользователя ПК, который ни разу бы не пользовался этим редактором. Данная курсовая работа тоже создана с помощью текстового процессора MS Word.

     Word – текстовый процессор, который соблюдает принцип соответствия экранного изображения печатному (WYSIWYG), то есть видимое на экране изображение документа, при  распечатке его на принтере, будет соответствовать бумажной копии.

     Чтобы открыть Microsoft Word, нужно нажать на значок, расположенный на рабочем столе

        или   

     Если  такого значка нет, то необходимо нажать на кнопку «Пуск», расположенную в левом нижнем углу экрана. Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы). Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office» и нажмите на него.  

     

     Рис. 5 Открытие программы Microsoft Word

     Если  такой надписи Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере.

     Вот как выглядит программа Microsoft Word (версия 2003):

     

     Рис. 6 Microsoft Word 2003 

     А вот так выглядит Word более современной  версии (2007-2010):

               

     Рис. 7 Microsoft Word 2007 

     Основные  операции редактора Microsoft Word при работе с документами:

• ввод текста;
• редактирование содержимого окна (внесение каких-либо изменений в текст документа:  изменение взаимного расположения отдельных частей документа, поиск и замена символов, слов и участков текста);
• форматирование содержимого документа (задание междустрочного интервала, отступов слева и справа, выравнивание текста и другое).

 

     Возможности Microsoft Word:

• одновременная работа с несколькими документами;
• проверка орфографии и грамматики;
• автоматическое форматирование документа;
• включение в документы таблиц, рисунков и математических формул;
• коллективная работа над большими документами и т.д.

     Основное  меню текстового редактора MS Word выполнено в виде иерархической системы всплывающих подменю, то есть подменю, активизирующихся при выборе некоторого пункта основного меню. Каждый пункт всплывающего меню соответствует определенной команде или  названию меню следующего уровня. Запуск команды на выполнение осуществляется щелчком левой кнопки мыши. Чтобы закрыть меню, не выбрав ни одной команды, следует щелкнуть левой кнопкой мыши в области редактирования документа. Под основным меню расположены панели документов, на которых находятся кнопки для быстрого доступа к тем командам меню, которые используются наиболее часто.

     Окно редактирования документа занимает основную площадь окна редактора. Эта область предназначена для ввода и редактирования текста документа. После запуска редактора Microsoft Word в окне редактирования появляется пустой документ, готовый для набора текста.

     Строка  состояния в самом низу окна редактирования документа содержит сведения о документе и подсказки о выполняемых редактором действиях.

     Место, в которое будет помещаться набираемый текст, указывает курсор (мерцающая  вертикальная черточка). Во время набора текста, при достижении правого поля, текст автоматически переносится на следующую строку. Для разделения текста на абзацы, при завершении предыдущего абзаца нажимают клавишу [Enter]. Набранные символы можно удалять как справа, так и слева от курсора при помощи клавиш [Delete] и [BackSpace] ([←]) соответственно.

     Для перемещения курсора в нужное место текста нужно либо щелкнуть  мышью в этой позиции, либо воспользоваться  курсорными клавишами. Если вместе с клавишей [Вправо] или [Влево] нажать [Ctrl], то курсор перепрыгнет в начало следующего или предыдущего слова соответственно.

     Microsoft Word предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: режимом вставки и режимом замены.

     В режиме вставки, при наборе текста, информация, введенная ранее и  находящаяся справа от курсора, будет сдвигаться вправо. В режиме замены, эта информация соответственно будет замещаться на набранный текст.

     Для того чтобы включить режим замены, нужно щелкнуть значок «Кнопка Microsoft Office», а затем выбрать пункт «Параметры Word», выбрать пункт «Дополнительно», в группе «Параметры правки» поставить флажок «Использовать режим замены». Там же можно настроить переключение режимов по нажатию кнопки [Insert]. 
 
 

2.3.  Adobe AcrobatReader  

     Adobe Reader — наиболее распространенная мощная бесплатная программа для работы с файлами формата PDF (Adobe Portable Document Format). Программа создана разработчиками такого формата и поэтому позволяет работать с файлами любой сложности, а также поддерживает все его спецификации.

     У компании Adobe есть еще одно известное ПО - Adobe Acrobat, но это уже коммерческий продукт, за использование которого необходимо платить.

     Adobe Reader позволяет осуществлять с документами  PDF только два действия – просматривать и распечатывать

     Естественно, при этом можно использовать все функциональные возможности – масштабировать листы при просмотре, осуществлять поиск информации или предпросмотр перед печатью (если создатель не отключил подобные возможности при создании PDF) и т.п. Кроме того, в Adobe Reader 9 реализована поддержка технологии Adobe Flash. Еще эта программа может использоваться для создания, хранения и рассылки документов при помощи сайта Adobe.com.