Сущность  «Поставщики» содержит атрибуты «Код поставщика», «Наименование полное».

     Сущность  «Номенклатура» содержит атрибуты «Код номенклатуры», «Наименование», «Вид номенклатуры».

     Сущность  «Склады» содержит атрибуты «Код склада», «Наименование».

     Сущность «Виды субконто» содержит атрибуты «Код вида субконто», «Наименование», «Тип значения».

     Сущность  «Субконто» содержит атрибуты «Код субконто», «Субконто».

     Сущность  «План счетов» содержит атрибуты «Код плана счетов», «Наименование», «Забалансовый», «Количественный».

     Сущность  «Расходная накладная» содержит атрибуты «Код расходной накладной», «Дата», «Количество», «Сумма».

     Сущность  «Приходная накладная» содержит атрибуты «Код приходной накладной», «Дата», «Количество», «Сумма».

     Сущность  «Оказание услуги» содержит атрибуты «Код оказания услуги», «Дата», «Количество», «Сумма».

     Сущность  «Регистр Управленческий» - операционная таблица.

     Таким образом, проектируемая база данных включает в себя пятнадцать таблиц, связанных между собой. Связь осуществляется по ключевым полям, имеет тип «один-ко-многим».

2.2. Выбор архитектуры

 

     Для реализации данной ИС была выбрана  система программирования 1С:Предприятие 8.2 фирмы 1С.

     Система программ "1С:Предприятие" предназначена  для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета ("1С:Бухгалтерия" самая известная учетная программа в ряде стран), расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой "1С", ее партнерами и независимыми организациями.

     Система "1С:Предприятие" состоит из передовой  технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений ("конфигураций"). Такая архитектура системы принесла ей высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от самых малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.

 

2.3. Пользовательский интерфейс приложения

 

     При запуске разработанной конфигурации в режиме «1С: Предприятие» пользователю открывается главная форма приложения (см. рис. 2.2). На главной форме расположено меню, которое условно разделяет интерфейс программы на подсистемы по видам операций, а так же универсальный поиск по базе данных.

     

     Рис. 2.2. Главная форма 

     При помощи функции «Поиск данных» можно  легко найти нужную информацию из базы данных. В поле вводится ключевое слово, по которому будет осуществляться поиск, и зажимается кнопка «Поиск». Далее выводятся все найденные элементы, к которым можно обратиться через ссылки (рис. 2.3).

     

     Рис. 2.3. Результат работы поиска

     Чтобы выполнить точный поиск по указанному выражению, его необходимо заключить в кавычки.

     Полнотекстовый поиск чрезвычайно удобен в случаях, когда пользователь не знает точно, где находятся нужные данные (например, в каком справочнике). Также полнотекстовый поиск оказывается незаменим тогда, когда пользователь не знает точно, что нужно искать (например, не помнит точное название номенклатуры или контрагента).

     В случае, если пользователем не задан  текст запроса и нажата кнопка «Поиск», система выдает предупреждение о необходимости ввести искомую  комбинацию.  

     Раздел  «Бухгалтерия» это подсистема, отражающая бухгалтерскую деятельность (см. рис.2.4). Ведение бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие обеспечивают объекты конфигурации «Планы счетов» и «Регистры бухгалтерии».

     Планом  счетов называется совокупность синтетических  счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Информация, накапливаемая на таких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния средств предприятия.

     

Рис.2.4. Подсистема «Бухгалтерия» 

     Раздел  «Бухгалтерия» содержит основные справочники: «Клиенты», «Номенклатура», «Сотрудники» и «Поставщики». Справочник «Клиенты» содержит информацию о клиентах сервисного центра (см. рис.2.5).

     

     Рис.2.5. Элемент справочника «Клиенты» 

     Справочник  «Номенклатура» содержит данные о предоставляемых  сервисным центром услугах, и комплектующих которые есть в наличии на складе (см. рис.2.6).

     

     Рис.2.6. Элемент справочника «Номенклатура» 

     Справочник  «Сотрудники» содержит основную информацию о сотрудниках сервисного центра. В нем содержится ФИО сотрудника, его дата рождения и должность (см. рис.2.7).

     

     Рис.2.7. Элемент справочника «Сотрудники» 

     Справочник  «Поставщики» содержит информацию о поставщиках комплектующих для оказания услуг по сервисному обслуживанию (см. рис.2.8). Данный справочник имеет ссылку на информацию о контактном лице фирмы-поставщика (см. рис.2.9).

     

     Рис.2.8. Элемент справочника «Поставщики» 

     

     Рис.2.9. Элемент справочника «Контактное лицо» 

     В разделе «Бухгалтерия» формируются документы «Расходная накладная», «Оказание услуги» и «Приходная накладная».

     Документ «Расходная накладная» формируется при оформлении заказа на продажу комплектующих. При проведении документа со склада списывается необходимое количество комплектующих. В документе отражается основная информация: дата, наименование поставщика, ФИО контактного лица, материал, стоимость, количество, цена и сумма (см. рис.2.10).

     

     Рис.2.10. Пример документа «Расходная накладная» 

     Документ  «Оказание услуги» так же присутствует в разделе «Оказание услуг». В  этом документе отражается информация о, выполненной мастером, услуге конкретному  клиенту. В нем содержится информация о клиенте, мастере, виде услуги и ее стоимости (см. рис.2.11).

     

     Рис.2.11. Элемент документа «Оказание услуги» 

     Кроме того, в документе «Оказание услуги» существует возможность формирования квитанции о ремонте, выдаваемой клиенту (см. рис.2.12). Квитанция служит гарантийным талоном на качество оказанной услуги, заверяется подписью мастера и печатью организации.

     

     Рис.2.12. Квитанция о ремонте 

     Документ  «Приходная накладная» содержит информацию о приходных накладных. Приходная накладная применяется для учета поступления материальных ценностей внутри организации. Она хранится на складе и используется для складского учета. Ее удобно оформлять при оприходовании на склад большого количества материальных ценностей.

     В документе содержится информация о  названии материала, его количестве, цене и общей сумме. Так же в документ вносится информация о складе, на котором хранятся данные материалы (см. рис.2.13).

     

     Рис. 2.13. Пример документа «Приходная накладная» 

     В подсистеме «Бухгалтерия» существует несколько видов отчетов. Отчеты служат для предоставления необходимой информации для принятия различного рода управленческих решений. В подсистеме «Бухгалтерия» размещены три вида отчетов: «Перечень услуг», «Рейтинг клиентов» и «Рейтинг услуг».

     В отчете «Перечень услуг» отображается информация о всех услугах, предоставляемых предприятием, с указанием цены услуги, сформированная на определенную дату (см. рис.2.14).

     

     Рис.2.14. Отчет «Перечень услуг»

     В отчете «Рейтинг клиентов» отражается информация о сумме потраченной  тем или иным клиентом. В результате составляется рейтинг в виде шкалы со стрелками (см. рис.2.15).

     

     Рис.2.15. Отчет «Рейтинг клиентов»

      

     Отчет «Рейтинг услуг» содержит информацию о всех услугах, предоставляемых  предприятием за определенный период. В выводится выручка, полученная от каждой услуги и итоговая сумма (см. рис.2.16).

     

     Рис.2.16 Отчет «Рейтинг услуг» 

     Раздел  «Оказание услуг» это подсистема, отражающая производственную деятельность фирмы. В ней находятся справочники «Клиенты» и «Номенклатура», а также регистр сведений «Цены» и формы отчетов, такие как: «Выручка мастеров», «Реестр документа оказание услуги» и отчет «Универсальный» (см. рис.2.17).

     

     Рис.2.17. Подсистема «Оказание услуг» 

     Регистр сведений «Цены» содержит информацию о ценах на предоставляемые услуги на определенную дату (см. рис.2.18). Цены, в разные отрезки времени, могут изменяться. В случае проведения каких-либо акций или скидок. Так же цены могут меняться из-за повышения или понижения стоимости комплектующих. Данный регистр позволяет организовать ввод актуальной цены на момент формирования документа.

     

     Рис.2.18. Элемент регистра сведений «Цены» 

     В отчете «Выручка мастеров» отображается информация о выполненных заказах, сумме выручки по каждому сотруднику с детализацией по дням за заданный период (см. рис.2.19).

     

     Рис.2.19. Отчет «Выручка мастеров» 

     В отчете «Реестр документа оказание услуги» ввыводится список существующих в базе документов ОказаниеУслуги в порядке их формирования (см. рис.2.20).

     

     Рис.2.20. Отчет «Реестр документа оказание услуги» 

     В разделе «Учет материалов» расположены справочники, такие как: «Клиенты», «Поставщики», «Контактные лица», «Номенклатура», и «Склады» (см. рис.2.21).

     

     Рис.2.21. Раздел «Учет товаров»

     Справочник  «Склады» содержит информацию об имеющихся  складах у предприятия (см. рис.2.22).

     

     Рис.2.22. Элемент справочника «Склады» 

     Таким образом, мы разработали конфигурацию для организации бухгалтерского учета на предприятии сферы услуг.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Бизнес  в сфере услуг в экономике  России растёт быстрыми темпами и, занимая постепенно определяющее положение в народном хозяйстве страны, функционирует в условиях неопределённости и связанных с ней различного рода рисков. В связи с этим очевидной является необходимость автоматизации бухгалтерского учета в сфере услуг.

     В данной курсовой работе мы подробно рассмотрели организацию бухгалтерского учета, на примере компьютерного сервисного центра ООО «КОМТЛТСЕРВИС», при помощи информационной системы «1С: Предприятие» версии 8.2.