Обзор существующих программных систем автоматизированного учета и анализа труда, заработной платы

     5. Учет в ПФР: формирование списка работников, по которым необходимо предоставить отчетность в ПФР; персональных данных о работниках предприятия за отчетный период; отчетности (в электронном и бумажном виде) в соответствии с требованиями ПФР (в т.ч. проверка правильности отчетности); ведение архива документов (анкеты, индивидуальные сведения, сводная ведомость индивидуальных сведений), а также информации по стажам.

Контур  управления кадровыми  процессами в системе  управления персоналом БОСС-Кадровик

     1. Оценка персонала: формирование документов по оценке/аттестации персонала, управление работой с аттестуемыми и процедурами оценки, организация работы аттестационных комиссий, получение и анализ информации по результатам оценки/аттестации для планирования работы и управления персоналом;

     2. Подбор персонала: управление вакансиями и заявками на подбор персонала, управление работой с кандидатами и информацией о них, формирование необходимой отчетности, планирование и контроль затрат на подбор персонала;

     3. Обучение персонала: управление документами по подготовке персонала (заявки, планы, приказы, договоры и пр.) и работой с участниками обучения (обучаемые, организаторы, преподаватели); планирование и контроль выполнения обучающих мероприятий; формирование необходимой отчетности; мониторинг изменения уровня квалификации;

     4. Работа с кадровым резервом: управление документами и работой с кадровым резервом; мониторинг изменения квалификации сотрудника и оценка соответствия планируемой должности; формирование необходимой статистической и аналитической отчетности; планирование и контроль затрат по подготовке кадрового резерва;

     5. Управление компенсационными пакетами: управление документами по компенсациям персоналу (приказы о назначении/изменении компенсаций, занесение компенсаций в трудовой договор и пр.); управление процедурами мотивации (виды и сроки компенсаций, компенсационные пакеты и пр.) и выплат по компенсациям;

     6. Управление затратами на персонал: данный модуль содержит все необходимые функциональные возможности для целей управления затратами на персонал, бюджетирования и управленческого учета: планирование по различным статьям затрат; формирование бюджета расходов на персонал и передача данных в соответствующие статьи финансового бюджета предприятия; учет фактических затрат в разрезе мероприятий, статей бюджета, ЦФО и пр.; проведение сравнительного анализа «план-факт»;

     7. Планирование ФОТ (фонда оплаты труда): планирование ФОТ по различным версиям штатного расписания (с учетом структуры ФОТ, дополнительных расходов, связанных с невыходом персонала, инфляции и других факторов); принятие решения о вводе версии штатного расписания в действие; передача рассчитанного ФОТ в финансовый бюджет предприятия.

Контур  анализа кадровых процессов в системе  управления персоналом БОСС-Кадровик

     Система БОСС-Кадровик позволяет анализировать выполнение кадровых процессов, фиксировать их отклонения от установленной нормы и предлагать стандартные решения для минимизации рисков. Функциональность контура «Анализ кадровых процессов» включает:

1. Базу знаний: система управления персоналом БОСС-Кадровик позволяет в формализованном и структурированном виде вести описание возможных сценариев и ключевых показателей эффективности (KPI) выполнения кадровых процессов, возможных управленческих решений и правил их применения в случае возникновения рисков;

2. Расчет KPI: ключевые показатели эффективности (Key Performance Indicators, KPI) могут быть определены вручную или рассчитаны системой БОСС-Кадровик автоматически на основании статистической информации;

Систему оповещения: система управления персоналом БОСС-Кадровик выполняет автоматическое оповещение менеджмента об отклонениях KPI кадровых процессов от допустимых значений, а также о причинах данных отклонений и возможных управленческих воздействиях (решениях);

3. Систему отчетности: штатная функциональность системы управления персоналом БОСС-Кадровик содержит весь необходимый инструментарий для формирования управленческой и аналитической отчетности. Информация может быть представлена в виде таблиц, графиков, сводных таблиц Excel (Pivot Table) и др.  

4. "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" 

     «1С:Зарплата и управление персоналом 8» –  это программа массового назначения для комплексной автоматизации  расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и  организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

     Прикладное  решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:

• расчет заработной платы;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• эффективное планирование занятости персонала.

     Основные  возможности

     1. Планирование потребностей в  человеческих ресурсах осуществляется  в кадровом плане. Исходные  данные для планирования могут  поступать из производственных  систем. Кадровый план позволяет  запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на персонал.

     2. Подсистема подбора персонала  предназначена для документирования  и автоматизации процесса подбора  и оценки кандидатов. Подсистема  обеспечивает хранение личных  данных о кандидатах как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы - автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

     3. Подсистема управления компетенциями  обеспечивает оценку персонала,  включая контроль результатов  и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.

     4. Подсистема планирования занятости  позволяет планировать встречи  работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.

     5. Учет персонала предприятия предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках, но и такой служебной информации как подразделение и должность, где работает сотрудник, служебные телефоны и прочей контактной информации. Далее, регистрируется карьера работника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

     6. Подсистема расчета заработной  платы позволяет автоматизировать  трудоемкие задачи по расчету  зарплаты работникам предприятия,  включая расчет регламентированных  законодательством начислений и  удержаний.

     7. Подсистема исчисления регламентированных  законодательством налогов с  фонда оплаты труда обеспечивает  формирование регламентированной  отчетности.

     8. Гибкая подсистема учета начисленной  зарплаты и налогов позволяет  включить затраты на оплату  труда в состав себестоимости продукции и услуг.

     Программа содержит широкий набор классификаторов, в том числе общероссийских и  Пенсионного фонда РФ, предназначенных  для обеспечения всех разделов регламентированного  учета:

- классификатор информации о населении (ОКИН);

- классификатор стран мира (ОКСМ);

- классификатор профессий рабочих и должностей служащих (ОКПДТР);

- классификатор специальностей по образованию (ОКСО);

- справочник видов документов, удостоверяющих личность;

- справочник воинских званий и составов военнослужащих, и т.д. 
 
 

Источники информации:

1) http://www.npo-comp.ru/1517339.aspx

2) http://www.skbkontur.ru/press/publications/2008/566

3) http://www.bsc-consulting.ru/solutions/hr_and_payroll/