Новые технологии на предприятии

lign:center">II.Характеристика и анализ информационных технологий на предприятии ЗАО «Строй-Монтаж».

2.1.Краткая  характеристика и основные направления  деятельности предприятия ЗАО «Строй-Монтаж».

Наименование предприятия: «Строй-Монтаж»

 Адрес: Россия, 628830, Пермский  край, г. Чернушка, ул. Ленина, д. 14.

 Характер собственности  фирмы: частная.

Правовое  положение фирмы: акционерное общество.

Предприятие имеет печать со своим наименованием, фирменный знак (символику), расчетный и иные счета в рублях: р/с №40702910720000000304 Сбербанк РФ г. Чернушка ОСБ №7981/834, кор/с №25806010200000000899, БИК 028050812.

Предприятие было создано  в 1985 г. частным предпринимателем для  обеспечения потребностей в металлических  конструкциях Пермской области и  прилежащих областей РСФСР.

 Предприятие занимается  изготовлением, монтажом и продажей  металлических конструкций и  деталей к ним. 

В настоящее время предприятие  продает: металлические колонны, фермы, балки, профлист. А также оказывает  услуги по монтажу, демонтажу металлических  конструкций.

Ранее финансовое положение  предприятия определялось выполнением  госзаказов, поэтому было стабильным. В настоящее время финансирование предприятия осуществляется за счет продажи своей продукции частным  и государственным организациям.

2.2.Организационная структура и ее взаимосвязь с информационными технологиями.

Владелец предприятия  Власов Олег Георгиевич и Власова  Вера Николаевна. Они являются непосредственными  учредителями. Олег Георгиевич в настоящее  время – президент фирмы. Вера Николаевна занимает пост генерального директора. Президент является основным вдохновителем деятельности организации, ищет новые пути продвижения продукции  и услуг на широкий рынок, т.е. является основным общественным лицом  фирмы. Генеральный директор следит за работой офиса, контролирует финансовое состояние фирмы и отвечает за распределение денежных потоков.

Общая численность персонала  на настоящее время составляет: управленческого 17 человек; рабочего 135 человек.

Рис.2.2 Организация структуры предприятия.

На предприятии установлено  17 компьютеров и 11 принтеров.

Имеется две локальные  сети с выходом на общий сервер.

Директор, коммерческии директор, главный инженер-установлены по одному компьютеру и принтеру. Четыре компьютера и два принтер объединенные в локальную сеть установлены в бухгалтерии, три компьютера и один принтер объединенные в локальную сеть установлены в отделе реализации, по три компьютеру  и три принтеру установлены в кассе и отделе снабжения, диспетчерский отдел,в отделе кадров, производственно-техническом установлено по одному компьютеру и принтеру.

На предприятии используется программное обеспечение 1С: Бухгалтерия 8.0.

Это программное обеспечение  позволяет объединить первичные  данные, поступающие из разных отделов, в готовые, отвечающие современным  требованиям, документы (товарные накладные, счета-фактуры, приходно-кассовые ордеры), кодирует и архивирует документы для удобного и быстрого поиска, позволяет оперативно вносить изменения в исходные данные, выводить на печать выходные документы в любом количестве.

2.3.Этапы развития информационных технологий на предприятии

ЗАО «Строй-Монтаж».

Современные информационные системы на предприятиях создаются на основе локальных и распределенных сетей ЭВМ, новых технологий принятия управленческих решений, новых методов решения профессиональных задач конечных пользователей и т.д. Конечной целью как разработчиков, так и пользователей при этом является создание целостных технологических систем, полностью охватывающих информационное производство со всеми основными и вспомогательными процессами на всех уровнях управления.

Модель ИС предприятия

Этапы развития ИС

(модель Ричарда Нолана)

       Капитало-

       вложения      

 

                          I        II       III        IV      V           VI

                             Компьютерные технологии         Информационные технология

I-Инициация, II-Распространение, III-Управление, IV-Интеграция,

V-Администрирование данных,VI-Зрелость.

   Предприятие ЗАО «Строй-Монтаж» находится на V этапе развития ИС и частично переходит в VI этап.

В функционально-прикладном аспекте подобные тенденции характеризуются  расширением сфер применения новых  инструментально-программных средств, таких, как сетевые средства, системы  управления базами данных, экспертные системы и др. Существенно меняется как содержимое, так и состав функциональной структуры автоматизированной информационной системы предприятия на всех уровнях.  
 
На верхнем уровне обеспечивается более интенсивное решение таких важных для предприятия задач, как прогнозирование, автоматизация планирования деятельности предприятия, автоматизация проектирования новых технологий и изделий, автоматизация управления производственно-хозяйственной деятельностью, основным и вспомогательным производством, автоматизация управления материально-техническим снабжением, сбытом, трудовыми ресурсами.

Входная информация поступает  из систем операционного уровня. Выходная информация формируется в виде управленческих отчетов в удобном для принятия решения виде.

Содержимое базы данных при помощи соответствующего программного обеспечения преобразуется в периодические и специальные отчеты, поступающие к специалистам, которые участвуют в принятии решений в организации. База данных, используемая для получения указанной информации, должна состоять из:

1) данных, накапливаемых  на основе оценки операций, проводимых  фирмой;

2) планов, стандартов, бюджетов  и других нормативных документов, определяющих планируемое состояние  объекта управления (подразделения  фирмы).

Предприятие осуществляет электронные  сделки с покупателями и поставщиками. Имеет свою электронную подпись.

 

2.4.Взаимосвясь информационных  технологии с внешним окружением. 
 
База данных является обязательным компонентом любой информационной технологии. В автоматизированном офисе база данных концентрирует в себе данные о производственной системе фирмы так же, как в технологии обработки данных на операционном уровне. Информация в базу данных может также поступать из внешнего окружения фирмы. 
 
Пример. В базе данных собираются сведения о ежедневных продажах, передаваемые торговыми агентами фирмы на главный компьютер, или сведения о еженедельных поставках сырья. Могут ежедневно по электронной почте поступать с биржи сведения о курсе валют или котировках ценных бумаг, в том числе и акций этой фирмы, которые ежедневно корректируются в соответствующем массиве базы данных. 
Информация из базы данных поступает на вход компьютерных приложений (программ), таких, как текстовый процессор, табличный процессор, электронная почта, компьютерные конференции и пр. Любое компьютерное приложение автоматизированного офиса обеспечивает работникам связь друг с другом и с другими фирмами.

2.5. Анализ текущего состояния информационных систем/технологии на предприятии ЗАО «Строй-Монтаж»

Стратегический анализ дальней  внешней среды организации предполагает выход на особый перечень ключевых факторов данной среды и соответствующий специфический многофакторный системный анализ. 

PEST анализ, анализ политических, экономических социальных и технологических факторов

Для формулирования стратегии  необходимо провести PEST анализ. Пример PEST анализа для предприятия ЗАО «Строй-Монтаж», которое занимается изготовлением, монтажом и продажей металлических конструкций и деталей к ним.

Политика 

Определенность и последовательность во внешней и внутренней политике России.

Экономика

Концентрация собственности  в промышленной отрасли

Формирование четкой дилерской  политики

Увеличение тарифов  естественных монополий 

Общество  

Ориентация на качество, качественный продукт.

Необходимость в монтажу, демонтажу металлических конструкций.

Конкуренция наряду с высокой  степени лоббирования при корпоративных  заказах, протекционизм при принятии решений 

Технологии 

Для промышленной отрасли характерен как большой износ основных фондов, так и вложения собственников в реструктуризацию и производство.

SWOT-анализ:  определение направлений стратегических действий

Основная идея SWOT-анализа  заключается в том, что при разработке стратегических действий основные факторы, влияющие на бизнес компании, рассматриваются в двух аспектах: внешнем и внутреннем; положительном и отрицательном. В таблице 2 показан подбор данных факторов при построении базовой SWOT матрицы для предприятия ЗАО «Строй-Монтаж».

Таблица 2.1

Матрица базового SWOT-анализа для ЗАО «Строй-Монтаж»

Сильные стороны (Strengths)	Возможности (Opportunities)
1. Известность собственника(+++). 2. Наработанные «имена»  по некоторым бизнесам(+++). 3. Налажена работа по  бизнесам(++). 4. Наработанные связи  с кредитными учреждениями(++). 5. Наличие продуктов собственного  производства(++). 6. Наработанные связи  с клиентами(++). 7. Возможность комплексного  обслуживания клиентов(+). 8.Поддержка со стороны  администрации(+). 9. Достаточная техническая  оснащенность(+).	1. Наличие перспектив  развития каждого из действующих  бизнесов(+++). 2. Возможность расширения  ассортимента товаров и услуг(++). 3. Выгодное географическое  положение(++). 4. Возможность развития  рынков сбыта(+). 5. Возможность создания  новых бизнесов(+).
Слабые стороны (Weaknesses)	Угрозы (Threats)
1. Не сформирована четкая  организационно-функциональная структура  группы компаний (---). 2. Отсутствие централизованной  финансовой службы(---). 3. Нет корпоративной информационной  системы(---). 4. Отсутствует система  устойчивого взаимодействия бизнесов(--). 5. Недостаточная квалификация  и текучесть кадров(--).	1. Возрастающая конкуренция(---). 2. Практическое отсутствие (труднодоступность) финансовых инструментов: лизинга, ипотеки, потребительских кредитов(---). 3. Отсутствие квалифицированных специалистов на производстве(--).

 
Примечание: «+» и «-»   показывают оценку степени влияния факторов на бизнес группы компаний.

 

 

 

III. Мероприятия и рекомендации.

 

Для решения основных проблем  ставятся основные (первоочередные) задачи по усилению слабых сторон группы компаний, а именно: 
- сформировать четкую организационную структуру группы компаний;

- создать централизованную  финансовую службу группы компаний;

- создать корпоративную  информационную систему;

- регламентировать взаимодействие  компаний, входящих в группу;

- создать корпоративную  систему мотивации кадров. 
  Из вышеперечисленной информации анализов оценки возможностей и угроз с учетом сильных и слабых сторон ЗАО «Строй-Монтаж» путем «мозгового штурма» были сформированы основные направления стратегических маркетинговых действий

Таблица 3.1

Основные направления  стратегических действий ЗАО «Строй-Монтаж»

№	Стратегическое  действие ЗАО «Строй-Монтаж»	Стратегическое  маркетинговое действие
1	Диверсификация бизнеса  компаний, входящих в группу, в регионы  России	Анализ регионов экспансии и создание системы продвижения в них.
2	Создание единой на всю  группу компаний базы данных.	Создание системы пополнения базы данных клиентов и укрепление ее путем создания единой на всю группу компаний программы лояльности клиентов.
3	Поддержание заработанного  до кризиса имиджа группы компаний как лидера отрасли	Возобновление регулярных PR-кампаний и участие в отраслевых выставках под единым логотипом группы компаний.
4	Создание организационной  структуры группы компаний (с учетом единой финансовой службы) и регламентов  взаимодействия согласно данной структуре.	Создание (или реорганизация) организационной структуры подразделения  маркетинга и регламентов взаимодействия с подразделениями группы компаний.
5	Создание единой корпоративной  информационной системы	Создание маркетинговой  информационной системы (далее системы  знаний)
6	Создание единой системы  мотивации работников группы компаний	Организация мероприятий  внутреннего маркетинга

 

 

 

 

 

<