Новые технологии на предприятии

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

Санкт – Петербургская  академия управления и экономики

Уральский институт экономики

 

 

 

К О  Н Т Р О Л Ь Н А Я     Р А Б О Т А

 

На тему: Совершенствование информационных технологии на предприятии.

По дисциплине: «Информационные технологии»

Выполнила

студентка Драницына Е.О.

 

Группа:18-53385

 

Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит.

 

Зачетная книжка № 098505

 

Проверил руководитель: Внуковский Н.И.

 

 

Екатеринбург

2011

 

Содержание.

Введение
I.Теоретические аспекты развития информационных технологий на современных предприятиях и организациях
1.1.Сущность,цели и задачи  информационных технологий на        предприятии.			3
1.2.Роль  информационных систем технологии  в развитие бизнеса			7
1.3.Проблемы  внедрения информационных технологий  на предприятии			8
II.Характеристика и анализ информационных технологий на предприятии ЗАО «Строй-Монтаж»
2.1.Краткая  характеристики и основные направления  деятельности организации			10
2.2.Организационная  структура и ее взаимосвязь  с информационными технологиями			10
2.3.Этапы развития информационных технологий			12
2.4.Взаимосвязь  информационных технологий с  внешним окружением			13
2.5.Анализ  текущего состояния информационных  систем/технологий на предприятии			14
III.Мероприятия и рекомендации совершенствования информационных систем/технологий на предприятии			16
Заключение
Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Жизнь современного предприятия  немыслима без применения компьютерных технологий в области управления, автоматизации документооборота, финансового  и материального учета, информационной поддержки основной деятельности. Задача построения комплексной информационной системы производственного предприятия, торговой фирмы, финансовой организации, государственного учреждения при ее конкретной реализации всегда имеет  свои особенности и требует индивидуального  подхода. 
Актуальность исследования обусловлена тем обстоятельством, что отсутствует определение политики инновационного типа ориентированной на повышение эффективности использования информационных технологий в системе управления (стратегического, тактического и оперативного) предприятием. 
Технология управления – одна из наиболее сложных и трудно формализуемых областей человеческой деятельности. Реализованные в течение последних десятилетий различные автоматизированные системы управления и системы автоматизированного проектирования сыграли определенную положительную роль при решении задач интенсификации производства и повышения эффективности управления в регионе. Были преодолены большие психологические, организационные и технологические барьеры, связанные с внедрением информационных технологий в систему управления; определены роль и место систем автоматизированного управления, подготовлены специалисты, способные эффективно использовать этот инструмент управления. Однако, чем сильнее развивается эта область средств управления, тем яснее становится, что эффективность систем организационного управления развивается не пропорционально вкладываемым в эту сферу средствам и затрачиваемым усилиям. 
Основной целью контрольной работы является исследование информационных технологий на примере ЗАО «Строй-Монтаж». 

1. Теоретические аспекты развития информационных технологий на современном предприятии и организациях.

1.1.Сущность, цели и задачи  информационных технологий на  предприятии. 
Информационные технологии в современном обществе являются системообразующим инструментарием в управлении предприятиями всех отраслей. В процессе реформирования деятельности предприятий важнейшей проблемой становится формирование и четкое определение технологий управления. В силу высокой сложности этот процесс требует нового понимания взаимосвязи между техникой, технологией, экономикой и социальными процессами. Современные информационные технологии с их стремительно растущим потенциалом и быстро снижающимися издержками открывают большие возможности для новых форм организации труда и занятости в рамках как отдельных корпораций, так и общества в целом. Сегодня информационные технологии могут внести решающий вклад в укрепление взаимосвязи между ростом производительности труда, объемов производства, инвестиций и занятости. Новые виды услуг, распространяющиеся по сетям, в состоянии создать немало рабочих мест, что подтверждает практика последних лет[3,59].  

Информационная технология (ИТ, англ. information technology, IT ) — процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, накопления, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта). Этот процесс состоит из четко регламентированной последовательности выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности над данными, хранящимися на компьютерах. Основная цель информационной технологии — в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить необходимую для пользователя информацию[7,22].

Компонентами технологий для производства продуктов являются аппаратное (технические средства), программное (инструментальные средства), математическое и информационное обеспечение  этого процесса.

В основном под информационными  технологиями подразумевают компьютерные технологии. В частности, ИТ имеют дело с использованием компьютеров и программного обеспечения для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения информации. По этой причине, специалистов по компьютерам часто называют ИТ-специалистами. 
Цель информационных технологий – производство информации для ее последующего анализа и принятию на его основе решения по выполнению какого – либо действия.

Информационная  технология:

 

 

 

Данные                             Информационная                                 Информационный                                                                                                                               

              технология                                                      продукт

 

Рис.1.1.Информационные технологии.

 

Цели ИТ как системы является формирование новой информации, используемой для повышения эффективности  действия той системы, где она  используется.

Степень достижения любой цели, стоящей  перед системой, определяется показателем, который называется «критерий эффективности  функционирования системы». Для отдельных  информационных процессов можно  привести частные критерии эффективности, в соответствии с теми целями, которые  преследуют эти процессы, например:

Для процесса передачи информации такими критериями могут быть минимальная  вероятность ошибки при ограничении  на скорость передачи информации или  максимум скорости передачи при ограничении  на вероятность ошибки[4,34].

Для процесса преобразования: максимум скорости преобразования при  ограничении достоверности восстановления сигнала.

Общий критерий эффективности  информационного процесса может  быть сформулирован как интегральный на основе частных критериев. Для  этого используется аддитивная или  мультипликативная форма, учитывающая  весовые коэффициенты критериев.

.

 

Список задач IT отдела предприятия.  

1. Разработка и реализация  концепции единой информационной  среды  
2. Проектирование, разработка, внедрение и сопровождение (включая обеспечение бесперебойной работы, администрирование приложений, консультирование пользователей) корпоративного программного обеспечения (КПО) и информационных сервисов (ИС) в соответствии с концепцией единой информационной среды организации и с потребностями подразделений орг. Результатами работ по данному направлению является техническая документация на разработанные системы, разработанные и внедренные КПО и ИС. Подготовка нормативно-распорядительных документов, касающихся использования КПО и ИС в орг.  
Внедрение и сопровождение КПО и ИС, приобретенных у сторонних разработчиков.  
Координация работ по созданию и внедрению КПО и ИС, разработанных в других структурных подразделениях орг., с целью поддержания концепции единой информационной среды орг. Разработка и сопровождение веб-сайта организации. Создание технической документации по КПО и ИС, а также руководств и методических указаний для пользователей, разработчиков и администраторов КПО и ИС. Обеспечение сохранности корпоративных данных через резервное и архивное копирование в соответствии с принятым Регламентом[6,51].  

1.2.Роль информационных систем  и технологии в развитии бизнеса  на предприятии.

Электронный бизнес в отличие от любого другого требует минимальных вложений. Благодаря информационным технологиям резко повысился уровень экономический возможностей в сфере промышленного производства, а так же в различных отраслях производственной деятельности. Но всё же ситуация с экономической коммерцией остаётся довольно сложной это происходит из-за небольшой деловой активности нашего населения. Интернет-магазины, а также другие виды проявления электронной коммерции должны занять свое место в 21 веке.

В последнее время, благодаря быстрому развитию рынка программных продуктов  данного направления, повсеместно  внедряются системы управления работой  предприятия. Их существует достаточно много – и зарубежных, и отечественных (и для малых и средних предприятий, и для больших корпораций): «1С: Предприятие», «БЭСТ-5», «Парус 8», «Галактика», «Baan IV», «R/3», «MS Axapta», «MS Navision», «IFS Applications», «Frontstep», «Oracle Applications», «Фигаро-ERP» и т. д. Оживлению отечественной промышленности также способствуют высокие темпы внедрения ИКИС. В связи с этим не менее важной оказывается проблема подготовки грамотных специалистов в области информатики, экономистов, менеджеров и т. д., кто будет обладать нужными знаниями и навыками и сможет работать с подобными системами, кто будет знать основы их построения и функционирования, ввода в эксплуатацию, будет в состоянии решить задачи реорганизации управления.

В настоящее время, в период информатизации, строятся ЭВМ на основе сверхбольших интегральных схем (СБИС). Они обладают огромными вычислительными мощностями и имеют относительно низкую стоимость. Их можно представить не как одну машину, а как вычислительную систему, связывающую ядро системы, которое представлено в виде супер-ЭВМ, и ПЭВМ на периферии.  
 
Это позволяет существенно сократить затраты человеческого труда и эффективно использовать труд машины. Главной тенденцией развития АИС является постоянное стремление к улучшению. Оно достигается благодаря совершенствованию технических и программных средств, что порождает новые информационные потребности и ведет к совершенствованию информационных систем. Глобализация и интегрированное развитие индустриальных экономик значительно расширяет возможности бизнеса. Информационные технологии и информационные системы (ИТ/ИС) обеспечивают мобильный доступ и аналитическую мощь, которые удовлетворяют потребности в проведении торговли и руководстве предприятиями в масштабе стран и континентов. Это создает угрозы национальным и региональным фирмам: глобальная связь и системы управления доставляют потребителю информацию о предложениях, качестве и ценах и позволяют совершать сделки и заказы в течение 24 часов в сутки в любом месте, где есть доступ в сеть[3,47].

1.3.Проблемы  внедрения информационных технологии  на предприятии.

В последние несколько  лет сильно возрос интерес к организационным  и экономическим проблемам внедрения  информационных технологий (ИТ) в бизнес, их месту в реинжиниринге делового процесса. Повышенное внимание вызвано  тем, что расходы на компьютерную технику и программное обеспечение (ПО) не дают ожидаемого повышения производительности и эффективности деятельности организации  как единого целого. Вместо доходов  и повышения эффективности неудачные  проекты информационно-технического развития приносят большие убытки. Вместе с тем ИТ необходимо рассматривать  как стратегический элемент в  конкурентной борьбе.

Следует отметить, что среди, руководителей западных компаний и  фирм — не профессионалов в области  ИТ, растут разочарование и скептицизм в отношении возможностей применяемых  ими информационных систем (ИС) повысить экономическую эффективность организации. Во всяком случае, проводимые опросы свидетельствуют именно об этих настроениях. Быстрый технологический прогресс порождает новые возможности делового использования ИТ, но он же превращает жизнь управляющих в постоянную гонку за лидерство. Вложения колоссальные, а выход, с позиций высшего руководства компаний, либо не осязаем в количественном выражении, либо вообще отсутствует. Рост затрат, постоянная необходимость идти в ногу с новейшими течениями, борьба за программистов под силу далеко не всем и не всегда оправдана с экономической точки зрения. Поэтому предлагается целый комплекс мер, направленных как на перестройку деятельности всей организации с использованием новейших ИТ, так и на повышение эффективности использования ИТ[6,44].

Вопросы собственно информационных и телекоммуникационных технологий, совершенствования ПО при всей их важности сегодня занимают не первое место при рассмотрении роли ИТ в  деятельности организации. С позиций  менеджмента информационных систем, ИТ рассматриваются как стратегический ресурс развития всей деловой активности, как способ повышения конкурентоспособности  компании. Такой подход требует ответа на ряд нетехнологических вопросов: в чем выражается доход от внедрения  ИС, как его измерить, какие организационные  и кадровые преобразования следует  предпринять для полноценной  реализации проекта ИС. В связи  с этим по-новому определяются место  и роль отделов по обработке информации, предлагаются подходы к разработке соответствующих проектов ИС, программам подготовки конечных пользователей.