Контрольная работа по дисциплине "Информационные технологии"

      Ведение картотеки транспортных средств

      Ведение картотеки учета водительского состава

      Формирование путевых листов

      Учет транспортной работы по путевым листам

      Учет работы водителей по путевым листам

      Учет движения ГСМ для транспортных средств

      Учет ГСМ, выданных водителям

      Учет заправки автотранспорта на АЗС

      Списание ГСМ на эксплуатацию автотранспорта

      Формирование проводок по счетам [5]

Ж) Книги закупок и продаж

Подсистема предназначена для ведения учетных регистров, используемых для формирования отчетности по НДС, а также для бухгалтерского учета НДС на соответствующих счетах. Основные функции:

      Формирование авансовых счетов-фактур по предоплатам

      Формирование счетов-фактур при отгрузках покупателям

      Ведение журнала учета входящих счетов-фактур

      Ведение журнала учета исходящих счетов-фактур

      Формирование книги покупок и книги продаж

      Формирование дополнительных счетов в книгах

3. Производство

Группа приложений для использования производственными предприятиями. Включает подсистемы учета сырья и материалов, планирования и учета производства. Кроме того, в этот блок включена специализированная подсистема для учета производственного процесса на предприятиях общественного питания.

А) Сырье. Материалы

Приложение для учета товарно-материальных ценностей, предназначенных для производства продукции и полуфабрикатов. В подсистеме формируется двухуровневый классификатор запасов с собственным набором атрибутов. Поддерживается специальная аналитика номенклатуры. Учет на складе может быть организован сортовым или партионным способом с любыми учетными политиками по учету запасов на складах. Основные функции:

      Ведение номенклатурного справочника запасов

      Поддержка аналитики номенклатуры для товаров

      Использование различных единиц измерения

      Настройка аналитических атрибутов товаров

      Ведение учета запасов сортовым и партионным методом

      Ведение картотеки складского учета по местам учета

Б) Планирование производства

Приложение предназначено для осуществления дискретного (месячного) планирования производства на основе заказов клиентов, внутренних заказов и прогноза сбыта на месяц. На этой основе формируется объемно-календарный план производства (ОКПП) на период. ОКПП составляется для предприятия в целом и может включать как готовую продукцию, так и полуфабрикаты. На основе ОКПП составляется план-график выпуска (ПГВ) продукции и полуфабрикатов для каждого производственного подразделения. План-график для отдельного производственного цеха определяет номенклатуру и количество продукции или полуфабрикатов, которые он должен выпустить за плановый период. Вторым режимом является формирование общей потребности в материалах и полуфабрикатах (ОПМП). Для каждого цеха определяется потребность в покупных материалах и полуфабрикатах, а также потребность в полуфабрикатах собственного производства, которые он должен получить со складов сырья, межцеховых кладовых или из смежных цехов для выполнения план-графика. Данные о покупных компонентах и о компонентах собственного производства отображаются раздельно. На основе общей потребности для производственных цехов формируются лимитно-заборные карты (ЛЗК) на получение материалов и полуфабрикатов. ЛЗК формируются отдельно для покупных компонентов и компонентов собственного производства

В) Учет производства

Приложение предназначено для использования производственными предприятиями с серийным производством сборочного типа, которые осуществляют выпуск готовой продукции на склад. Учет ведется на уровне структурных подразделений, включая склады сырья и материалов, склады полуфабрикатов (ПФ) и готовой продукции (ГП), межцеховых кладовых для хранения материальных ценностей в производстве, а также производственных цехов, выпускающих продукцию. К основным функциям этого приложения относятся:

      Ведение спецификаций на сборку продукции с нормами расходов материалов и полуфабрикатов.

      Учет производства продукции и полуфабрикатов по цехам основного производства.

      Учет запасов и ПФ на складах, в межцеховых кладовых и в цехах.

      Учет расходования запасов и комплектующих на выпуск продукции по нормам и фактически.

      Формирование материального отчета цехов о выпуске продукции и расходе материалов за произвольный период.

      Ежемесячный расчет фактической себестоимости полуфабрикатов и готовой продукции.

4. Персонал

Группа приложений для ведения кадрового учета, табельного учета и выполнения расчетов по оплате труда.

А) Кадры

Приложение для ведения кадрового учета сотрудников предприятия. Учет организован с помощью специальных карточек личного учета, в которых отражаются сведения о работнике, текущей позиции, истории назначений и прочие многочисленные сведения. Основные данные в карточках формируются на основе приказов по персоналу. В системе используются приказы на прием, перемещение, увольнение, отпуск, командировку, поощрения или взыскания, а также приказы произвольного вида. Кроме этого, в этом приложении формируется структура предприятия и штатное расписание. Основные функции:

      Формирование организационной структуры

      Формирование штатного расписания

      Ведение картотеки кадрового состава

      Ведение журналов движения персонала

      Ведение журнала приказов на отпуск

      Ведение журнала приказов на командировки

      Ведение журнала прочих приказов

      Формирование графиков отпусков

      Регистрация листов нетрудоспособности

Б) Табельный учет

Приложение предназначено для ведения табельного учета на предприятии. Учет организован на основе табелей рабочего времени, составляемых ежемесячно по каждому подразделению и для каждого работавшего в нем сотрудника. Табель ведется подневно. Первоначально табель заполняется плановыми значениями на основе плановых графиков рабочего времени. Кроме того, в табеле автоматически учитываются все кадровые приказы, связанные с движением сотрудников, отпуском, командировкой или листом нетрудоспособности. Плановые данные в табеле могут быть изменены вручную. По окончанию периода табели закрываются, а суммированные данные передаются в подсистему учета заработной платы. Данные прошедших периодов могут быть изменены в текущем периоде с помощью специальных сторно-табелей. Основные функции:

      Ведение гибких графиков рабочего времени

      Ведение подневного табельного учета по месяцам

      Автоматическое формирование табелей по подразделениям

      Заполнение табелей по плановым графикам рабочего времени

      Автоматическая корректировка табелей приказами

      Автоматическая корректировка табелей листами нетрудоспособности

      Возможность ручной корректировки табелей

      Возможность учета сменной работы сотрудника

      Формирование суммированного табеля за месяц

      Корректировка данных за прошлые периоды [5]

В) Заработная плата

Приложение для расчета заработной платы имеет простой и понятный интерфейс, обладает богатыми возможностями по выполнению расчетов заработной платы сотрудников. Может работать самостоятельно или в совместно с подсистемой кадрового и табельного учета. Основные функции приложения:

      Ведение картотеки лицевых счетов сотрудников

      Поддержка различных систем оплаты труда: оклад, тариф, сдельная

      Гибкая настройка различных видов начислений и удержаний

      Групповые начисления и удержания

      Расчет отпускных и больничных

      Формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты)

      Контроль выдачи заплаты через кассы предприятия

      Формирование списков на перечисление денежных средств в банк и на почту

      Расчет НДФЛ и ЕСН

      Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФ и отчетности по НДФЛ.

Кроме того, имеется набор приложений, которые поставляются бесплатно и предназначены для обслуживания базы данных, настройки системы, ведения общих классификаторов.

5. Шаблоны или образцы документов, отражающие результат решения задач

Чаще всего  из системы БЭСТ на нашем предприятии печатаются  данных по персонифицированному учету в ПФ и отчетности по НДФЛ (см. Приложение А)

6. Положительные и отрицательные стороны используемой технологии.

Плюсы:

- возможность экспорта и импорта информации;

- возможность настройки разного уровня доступа и контроля за сотрудниками;

- Надежность системы;

Минусы:

- дорогая стоимость;

- Необходимость платного обновления;

- высокие требования к производительности компьютера.

Преимуществами программы БЭСТ являются следующие:

1. Программный комплекс ориентирован на использование малыми и средними предприятиями. Учитывая это обстоятельство, разработчики системы БЭСТ-5 поставили целью создания программного комплекса с минимальной стоимостью владения.
2. При использовании системы не требуется приобретение других, зачастую дорогостоящих программных компонентов, например, серверов базы данных, генераторов отчетов и т.д.
3. Программа предъявляет весьма «щадящие» требования к рабочим компьютерам, серверам, сетевому оборудованию. Система оптимизирована под использование в терминальном режиме, при котором затраты на клиентские рабочие места минимальны.
4. Сопровождение программы в процессе эксплуатации, как правило, выполняется пользователями программы и не вызывает трудностей. Компания своевременно реагирует на изменения законодательства и учитывает их в программе. [5]

6. К какому классу относится используемая ИТ (базовая, специализированная, в рамках типового программного решения ИС, собственная разработка предприятия и т.д.)?

БЭСТ относится к специализированным ИТ.

7. Ваши предложения по улучшению или модернизации ИТ с обоснованием.

Желательно интегрировать с офисным пакетом MS Office, но также работает с бесплатно распространяемым пакетом Open Office.

Литература

1. БЭСТ-5. Что нового? Договоры с партнерами // Клерк. – 12.02.2007.
2. Меняев М. Ф. Информационные технологии управления. - М.: Омега-Л, 2003. - 464 с.
3. Могилев А. В. Информатика. - М.: Академия, 2001. - 816 с.
4. Новое отраслевое решение «БЭСТ-5» // Независимый erp-портал. – 13.12. 2008.
5. Официальный сайт компании БЭСТ (http://www.bestnet.ru)