Контрольная работа по дисциплине "Информационные технологии"

Федеральное агентство по образованию Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Южно-Уральский государственный университет»

Факультет «Международный»

Кафедра «Антикризисное управление»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине

Информационные технологии управления.

                                                                      Выполнила:

                                                                      Студентка Мн-486

                                                                      Исмагулова А.И.

                                                                      Проверила:

                                                                      Тимаева С.А.

              Челябинск

                                                    2011                   

Содержание.

1.      Цель использования ИТ.

2.      Какие функциональные задачи позволяет решать или способствует решению данная ИТ?

3.      Описание логической модели решаемых задач.

4.      Описание ИТ на физическом уровне (уровне развёртывания).

1. Финансы.

2. Торговля.

3. Производство.

4. Персонал.

  5.  Шаблоны или образцы документов, отражающие результат                      решения задач.

  6. К какому классу относится используемая ИТ (базовая, специализированная, в рамках типового программного решения ИС, собственная разработка предприятия и т.д.)?

  7. Ваши предложения по улучшению или модернизации ИТ с           обоснованием.

Литература.

1.      Цель использования ИТ.

Работа современного предприятия невозможна без надежной и эффективной информационной поддержки своей деятельности. Объем накапливаемых данных непрерывно растет, а их обработка усложняется. Быстрота сбора и анализа информации для принятия адекватных управленческих решений становится решающим фактором бизнеса. В этих условиях даже небольшие компании не могут обойтись без использования информационных управленческих систем.

Одним из таких программных комплексов относится система «БЭСТ-5». Компания БЭСТ - ведущий российский разработчик программного обеспечения для бизнеса.

2. Какие функциональные задачи позволяет решать, или способствует решению данная ИТ?

Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии.

1. Основные области применения:
2. Оптовая торговля
3. Розничная торговля
4. Производство
5. Общественное питание
6. Сфера услуг
7. Бюджетные организации

Программа может быть использована для одного предприятия или произвольного набора не связанных между собой предприятий.

В программе имеют средства для ведения учета и выработки управленческих решений по всем аспектам деятельности современного торгового, производственного или бюджетного предприятия. Для этих целей в программе имеется ряд базовых функциональных блоков: ФИНАНСЫ, ТОРГОВЛЯ, ПРОИЗВОДСТВО, ПЕРСОНАЛ. Кроме того, имеется постоянно расширяемый набор отраслевых и специализированных решений (БЭСТ-МАГАЗИН, БЭСТ-АЛКО, БЭСТ-ПИТАНИЕ и др.), которые развивают и дополняют основную программу. [1]

Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной жизни в оперативном режиме с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете.

3. Описание логической модели решаемых задач.

Логическая модель ИТ-технологии отражает схему взаимосвязи моделей информационных процессов. При обработке данных формируются все основные информационные процессы: обработка, обмен и накопление данных, представление знаний.

Прием данных: из программ «1С» или в формате XML из любой другой информационной системы

Модель обработки данных включает в себя процедуры преобразования (алгоритмы сортировки и поиска).

Обмен данными с вышеуказанными программами, а также средствами коммутации и маршрутизации (протоколы сетевого обмена).

Модель накопления данных: база данных по параметрам пользователя. 

4. Описание ИТ на физическом уровне (уровне развёртывания).

Система управления предприятием БЭСТ состоит из набора функциональных элементов - приложений. Каждый такой элемент автоматизирует определенное направление деятельности предприятия. Приложения объединены по функциональные блоки, так что система имеет двухуровневое строение. Набор функциональных блоков следующий:

1. Финансы

Группа приложений, предназначенных для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансового планирования хозяйственной деятельности, а также учета денежных средств, расчетов по обязательствам, имущества предприятия.

А) Главная книга

Подсистема для организации, настройки и ведения сводного учета в системе счетов и проводок. Проводки по документам формируются в прикладных подсистемах, а консолидируются и обрабатываются в этом приложении. Основные функции следующие:

      Формирование планов счетов разных видов.

      Многомерный аналитический учет в системе счетов.

      Ведение журналов операций (книги учета операций).

      Формирование банка данных по счетам и проводкам

      OLAP-анализ данных на основе счетов и проводок

      Формирование аналитической отчетности

      Формирование регламентированной отчетности

      Экспорт отчетности в электроном виде в МНС и ПФР. [5]

б) Бюджетирование

Подсистема для организации, настройки и ведения бюджетирования, сбора данных и выполнения план-факт анализа, расчеты показателей для контроля качества планов и фактического положения предприятия. Пользователь может создать любой набор бизнес-проектов (от сводного и детального бюджета предприятия до мелкого локального плана), разработать структуру мастер-плана, формы бюджетов и отчетов о выполнении и описать алгоритмы их разработки. Основные функции приложения:

      Формирование произвольного набора бизнес-проектов.

      Формирование структуры мастер-бюджета проекта.

      Разработка шаблонов бюджетов любой структуры

      Расчеты бюджетов по периодам, вариантам, ЦФО и т.д.

      Разработка шаблонов форм для план-факт анализа

      Контроль исполнения планов в рамках план-факт анализа.

      Анализ состояния предприятия на основе системы показателей

В) Расчеты с партнерами

Приложение для оперативного контроля за расчетами по обязательствам с поставщиками и покупателями в рамках операций закупки или продажи товарно-материальных ценностей, работ и услуг. В качестве объектов расчетов выступают партнеры или сделки с партнерами (договоры, счета, счета-фактуры). При необходимости программа учитывает обязательства не только по объектам расчетов, но и ведется учет оплат каждой поставки.

Контроль обязательств ведется при выполнении каждой транзакции в рамках сделок закупки или продажи. Если документ влияет на расчеты в регистре расчетов делается специальная запись. Если для партнера определен кредитный лимит, программа предупредит о его превышении или запретит выполнение транзакции.

Г) Имущество

Приложение объединяет все функции по оперативному, бухгалтерскому и налоговому учету амортизируемого имущества предприятия. Программа делит имущество на две категории: внеоборотные и оборотные активы. К внеоборотным активам относятся основные средства нематериальные активы, расходов будущих периодов, специальный инвентарь и оборудование. К оборотным активам относятся МБП (бюджетные организации), средства со сроком полезного использования менее 12 месяцев, специальный инвентарь, оборудование, одежда. Специальный инвентарь и оборудование может относиться к любой из категорий в зависимости от своих характеристик. К основным функциям относится:

      Ведение инвентарного учета по объектам имущества

      Учет на карточке множества однотипных объектов

      Учет на карточке комплектов сочлененных элементов

      Ведение групповых карточек для одного МОЛ

      Ведение карточек на выделенные части объектов

      Ведение истории изменения любых объектов

      Ведение любого набора книг инвентаризации

      Оформление произвольных видов движения имущества

      Формирование проводок по счетам [5]

2. Торговля

Группа приложений для ведения учета торговых операций, включая учет закупок, товарных запасов на складах, продаж, в т.ч. продаж в торговом зале (магазин), учета мобильной торговли и работы автотранспорта.

А) Клиенты

Приложение для учета продаж товаров, работ и услуг покупателям и заказчикам. Включает большое число разнообразных функций для ускорения и улучшения качества продаж. Обеспечивает учет продаж товаров и готовой продукции, работ и услуг. Может использоваться для учета продаж с различными условиями оплаты (предоплата и оплата после отгрузки, продажи товаров, переданных на консигнацию).

Б) Торговый зал

Приложение для учета продаж в розничной торговле. Формирует прайс-лист для передачи на кассовые аппараты с одновременной подготовкой штрихкодов различных типов. В этом приложении также регистрируются места хранения для запасов в рознице, кассовые аппараты. Здесь же производится регистрация отчетов кассира и оформление продаж в розницу. Основные функции следующие:

      Формирование прайс-листов для касс

      Формирование штриховых кодов товаров

      Учет мест хранения и кассовых аппаратов

      Обмен данными с кассовыми аппаратами

      Ведение учета продаж методом снятия остатков

      Формирование товарных отчетов

В) Товары. Продукция

Приложение для учета товарно-материальных ценностей, предназначенных для продажи на складах предприятия. Здесь формируется полный двухуровневый классификатор товаров. Каждый номенклатурный объект характеризуется множеством атрибутов, в том числе, атрибутами, которые определяет пользователь программы. Для учета разновидностей запасов одного вида может использоваться специальная аналитика номенклатуры (цвета, материалы, размеры и т.д.). Учет на складе может быть организован сортовым или партионным способом. Поддерживаются любые учетные политики для учета запасов на складах.

Г) Закупки. Поставщики

Приложение функционирует совместно с подсистемой учета запасов на складах и предназначено для учета закупок товарно-материальных ценностей, работ и услуг. Учет организован для партнеров, договоров закупки и счетов-фактур. Поддерживаются следующие функции.

      Ведение договоров закупки

      Ведение актов на выполненные работы

      Формирование проводок по счетам при продажах

Д) Мобильная торговля

Приложение для поддержки мобильной торговли при совместной работе системы БЭСТ-5 и системе управления мобильной торговли ОПТИМУМ фирмы «ООО Дельта Системс». Эта комбинация используется для организации работы торговых агентов, оснащенных карманными компьютерами. Агенты или собирают предварительные заказы на отгрузку продукции по торговым точкам, или развозят товары и продают их на месте в торговых точках. Система БЭСТ-5 подготавливает необходимые справочные данные, конвертирует их и передает в систему ОПТИМУМ. Система ОПТИМУМ передает данные на мобильные компьютеры торговых агентов, собирает данные о торговых агентах и передает их в систему БЭСТ. Система БЭСТ-5 принимает эти данные и проводит их в системе в качестве заказов или накладных на отгрузку.

Е) Автотранспорт

Приложение для учета работы автотранспортного подразделения торгового или производственного предприятия, осуществляющего транспортные перевозки с использованием грузового и легкового автотранспорта для собственных нужд. Программа обеспечивает учет затрат на эксплуатацию автотранспорта, включая расход топлива, амортизация транспортного средства, зарплата водителей, начисленная за транспортную работу. Основные функции: