Контрольна робота по «Інформатика та комп’ютерна техніка»

      4. Появиться діалогове вікно, необхідно вибрати які файли включити в цю книгу. В цьому вікні треба вибрати другий файл, який треба приєднати. Рис 1.5

      5. Клацніть по кнопці ОК.

      6. Необхідно повторювати пункти 2-5 для кожної копії робочої книги,  яку необхідно добавити.

      Оскільки  всі копії об’єднуються в одну, то у всіх комірках, які були змінені, появляться мітки змін. Зміни внесені різними користувачами відображуються різним кольором. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РОЗДІЛ 2. Приклад спільного використання робочих книг

2.1. Постановка  задачі

      В регіональному центрі зайнятості відділом організації надання послуг роботодавцям ведеться облік замовлених та наданих послуг в розрізі базових центрів зайнятості, а також формується зведена інформація.

      У відділі працює певна кількість  спеціалістів, кожен з них закріплений за певними базовими центрами зайнятості. Кожен базовий центр формує звіт про замовлені та фактично надані роботодавцям послуги і передає у регіональний центр засобами електронної пошти.

      Виникає потреба узагальнення поданої інформації. Дану задачу можна вирішити за допомогою засобів Microsoft Excel, а саме шляхом спільного використання робочих книг. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Розв’язок  задачі

      Створюємо книгу Microsoft Excel, яка складається  з одного робочого аркуша. В дану книгу на базовому рівні заноситься інформація про замовлені та надані роботодавцям послуги. Приклад книги – у файлі „Poslugi_robodavcam_bazcz.xls”. Дана книга передається засобами електронної пошти у регіональний центр тому спеціалісту, який закріплений за базовим центром, який формує цю інформацію.

      На  регіональному рівні створюється  книга Microsoft Excel, яка складається  з такої кількості робочих аркушів, скільки в області є базових центрів. Приклад книги у файлі „Poslugi_robodavcam_regcz.xls”.

      За  допомогою засобів Microsoft Excel доступ до кожного окремого аркуша робочої книги надається тільки для того спеціаліста, який закріплений за тим базовим центром, інформація якого відображається на даному аркуші. Це можна зробити, використавши меню „Сервіс-Захист”, підпункт „Дозволити зміну діапазонів” у Microsoft Excel.

      Робоча  книга розміщується на мережевому диску  сервера, доступ до неї мають усі  спеціалісти відділу, причому кожен  з них – тільки до певного переліку робочих аркушів.

      За  допомогою засобів Microsoft Excel (меню „Сервіс-захист-Захистити книгу та надати спільний доступ”) дана робоча книга надається у спільне використання для усіх працівників відділу. У книзі створюється аркуш, на якому за допомогою формул формується зведена інформація. Дану інформацію можна використовувати для аналізу якості надання послуг роботодавцям. 
 
 
 

Рис. 2.1. Приклад робочої книги „Poslugi_robodavcam_regcz.xls”. 
 

Рис. 2.2. Приклад робочої книги „Poslugi_robodavcam_bazcz.xls”. 

ВИСНОВОК

      Виконуючи контрольну роботу, я поглибив свої знання з теми „Спільна робота з файлами робочих книг MS Excel”, взнав про спільне використання робочих книг, як надати робочу книгу у спільне користування, як відстежувати зміни в робочій книзі а також про злиття робочих книг.

      Виходячи  з матеріалу викладеного в  даній контрольній роботі можна зробити висновок, що програму MS Excel можна використовувати в якості простої бази даних. Дані тут зберігаються у вигляді стовпців і рядків, що відповідає „реальній” базі даних, є засоби фільтрування, сортування і можливість запиту до зовнішніх джерел даних. Завдяки спільному використанню робочих книг можуть легко організувати свою роботу бухгалтера, економісти, фінансисти, так як ці книги зручні у використанні. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      СПИСОК  ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Гебхард Р. Excel 97. Справочник. — М.: Бином, 1998.

2. А.Л. Алейников . MS Excel 7.0 за 1 час. - М.: Финансы и статистика, 1997.

3. Колесников Р. Excel 97 (русифицированная версия). - Киев: Издательская группа BHV, 1997. - 480 с.

4. М. Додж, К. Кината, К. Стинсон "Эффективная работа Microsoft Exsel  
97", издательство "Питер"; Санкт-Петербург, 1998г.

5. Льюис Паттерсон. Microsoft Excel 97. Освой самостоятельно за 24  
часа: Пер. с англ. – М.: ЗАО “Издательство БИНОМ”,1998.

6. Использование Microsoft Exsel 97 : Пер. с англ./ Брюс Холберг, Шерри Кинкоф, Билл Рей и др. – К.; М.; СПб. Издат. дом „Вильямс”, 1998. – 736с. : ил. – (Спец. изд.). – Парал. тит. англ.

7. http://office.microsoft.com/uk-ua/excel/HP100968331058.aspx