Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Февраля 2012 в 22:27, реферат
Деятельность современного экономиста и бухгалтера базируется на нормативных документах. Финансовому специалисту очень важно следить за изменениями в федеральном и региональном законодательствах, чтобы предотвратить возможные ошибки. Объем правовой информации неуклонно растет, и общее число выпущенных на сегодня в России федеральных, региональных и ведомственных документов приближается к миллиону. Если хранить все эти документы в бумажном виде, потребуется целая библиотека.
Введение
1. Возможности российских СПС и история их развития
1.1 Справочно-правовая система «Консультант Плюс»
1.2 Справочная правовая система Гарант»
1.3 Информационно-правовые системы серии «Кодекс»
1.4 Системы серии «Референт»
2. Интегрирование бухгалтерских программ и правовых баз
Заключение
Список используемой литературы
1.4.
Системы серии
«Референт»
ЗАО «Референт-Сервис»
в конце 1995 г. зарегистрировало интегрированную
информационную систему (ИИС) «Референт»,
распространение которой
Это явилось стимулом
для компании «Референт-Сервис»
в принятии ряда нетрадиционных решений
при создании правовых баз своего
семейства. Следствием ее стратегических
инициатив явился выпуск в конце
1999г. новой оригинальной оболочки —
правовой системы нового поколения
«Референт-2000».
По сведениям компании,
на сегодняшний день количество региональных
партнеров, занимающихся распространением
правовых баз семейства «Референт»
по законодательству Российской федерации
и регионов, превысило четыре десятка
в 32 городах России.
Системы семейства
«Референт» состоят из оболочки и
информационных модулей. В настоящее
время наибольшей популярностью
пользуется оболочка «Референт-2000». Она
позволяет одновременно работать с
локальными базами данных и с Интернет-серверами
правовой информации, а также создавать
внутри оболочки собственную базу данных
с мощным редактором и инструментами
администрирования.
Основные модули
системы «Референт» подразделяются
на группы федерального и регионального
законодательств, электронные издания
и справочники, документы пользователей.
Базы «Референта» поставляются и
в профильных специализированных пакетах,
различающихся количеством
Справочные правовые
системы семейства «Референт» имеют
удобный дружественный
Интерфейс «Референта»
максимально приближен к Windows, благодаря
чему пользователю не потребуется тратить
много времени на освоение программы.
«Референт» поддерживает функцию Drag and
Drop, позволяющую при формировании
запроса для поиска документов перемещать
информацию по экрану при помощи мыши.
Сам поиск можно производить
одновременно в объединенных модулях,
а ряд документов содержит встроенные
цветные графические объекты, например
герб России или Москвы.
Другой интересной
возможностью системы является интерпретация
хорошо знакомой всем функции установки
закладок в документе. Пользователь
может не только установить закладку,
но и работать с электронным документом,
как с бумажным. Например, можно
не только выделить необходимый фрагмент
нужным цветом, как маркером, но и
добавить к нему свои комментарии.
Наглядно отражает
в графическом виде признаковые
ссылки между документами система
«Навигатор законодательства». В окне
навигатора документы представлены
в виде иерархического списка, внешне
похожего на структуру каталогов
программы «Проводник» МS Windows, с
обозначенными признаками связи.
Встроенный редактор
документов позволяет не только редактировать
тексты, но и создавать карту документа,
вносить комментарии, а также
вставлять графические
Еще одной особенностью
оболочки «Референт» является возможность
создания и ведения собственной
базы документов, содержащей до 200 документов,
включая графику и видео. Эта
функция особенно интересна для
фирм с небольшим документооборотом
и численностью. Крупным фирмам предлагается
система хранения документов объемом
до 65000 документов.
2.
Интегрирование бухгалтерских
программ и правовых
баз
Интегрирование правовых
баз и специализированных бухгалтерских
программ — это новое направление
в развитии информационных технологий
для бухгалтера и экономиста. Такой
подход позволяет использовать учетную
бухгалтерскую систему и
Это решение позволяет
бухгалтеру, не прерывая расчетов, уточнить
информацию по интересующей теме, например
при изменениях в бланках отчетности
можно одновременно ознакомиться с
инструкцией по заполнению этих бланков.
Наибольшую активность в разработке
этого направления проявляет
фирма «Гарант».
На сегодняшний день она производит ряд совместных программных продуктов:
• «Турбо Бухгалтер с правовой поддержкой Гарант», созданной в сотрудничестве с «Долгопрудненским Исследовательским Центром» (ДИЦ);
• «Инфо-Бухгалтер с правовой поддержкой Гарант», где «Гарант» интегрирован в бухгалтерскую систему «Инфо- Бухгалтер»;
• «1С: Гарант Правовая
поддержка» — система правовой и
экономической информации, производимая
совместно с популярной фирмой «1С».
Общие рекомендации
по поиску документов и принципы выбора
СПС.
Организация поиска
документов в СПС. Приведем некоторые
общие рекомендации по поиску документов
в СПС.
1. При формировании
запроса поиска старайтесь
2. Помните, что
самый быстрый поиск
3. Следует формировать
несколько вариантов запроса
как путем заполнения
4. При полнотекстовом
поиске документов желательно
задавать несколько синонимов
интересующего вас термина,
5. Вид документа
следует задавать в случае
полной уверенности, что
6. Заполнение карточки
поиска проводите до тех пор,
пока количество найденных
7. Используйте системы фильтрации, ускоряющие процесс нахождения нужных документов.
8. Большие списки
найденных документов
9. Сохраняйте часто
используемые документы в
10. Используйте предварительный
просмотр при печати
Принципы выбора СПС. При принятии решения о выборе той или иной СПС, да и при использовании ее в работе встает вопрос, на какие же ключевые свойства систем нужно обратить внимание в первую очередь. Единой шкалы оценки качества СПС не существует, поэтому пользователю целесообразно оценивать СПС по следующим критериям:
• источники информации для системы, которые обеспечивают достоверность и надежность информации, ее полноту;
• качество юридической обработки документов в системе;
• надежность работы системы;
• удобство работы с системой, поисковые и другие возможности;
• гибкость информационных комплектов и условий поставки;
• возможность обучения
работе с системой и широкий спектр
оказываемых сервисных услуг.
Рассмотрим некоторые критерии.
1. Удобство работы.
Все наиболее распространенные
СПС обладают широкими
2. Надежность работы.
СПС функционируют в тесном
окружении с другим
Разумеется, ни один
из разработчиков не признается в
том, что его система может
вызывать проблемы подобного рода.
Практически все создатели СПС
гарантируют пользователям
3. Обновление систем.
Правовые базы по
Однако сервисные
услуги далеко не исчерпываются пополнением
систем. В их список должны входить
обучение различным приемам работы
с системой, помощь при поиске документов,
возможность заказать для поиска
документ, которого нет в системе,
решение технических вопросов по
работе с ней. Для срочных вопросов,
возникающих у пользователей, должна
работать «горячая линия», где оперативно
помогут решить любой возникший
вопрос. [1;98]
Заключение
Все фирмы — распространители
СПС готовы бесплатно предоставлять
потенциальным пользователям
Ведущие производители СПС предлагают различные пакеты систем, ориентированные на потребности самых разных организаций. Существуют системы, предназначенные для отдельных специалистов: руководителей, юристов, финансистов, бухгалтеров и др. для облегчения выбора всегда можно пригласить в свою организацию представителей фирмы – производителя СПС, чтобы ознакомиться с составом конкретного пакета и соотнести его информационные возможности с потребностями своей организации.
В настоящее время
в России уже создан ряд компьютерных
центров и сетей правовой информации.
Вступившие в строй сети охватывают
большую часть территории России
и предоставляют свои услуги сотням
тысяч пользователей. В задачи этих
центров входят сбор, аккумулирование,
систематизация, хранение и предоставление
потребителям различных сведений правового
характера. На сегодняшний день не возможно
себе представить какую – либо
сферу деятельности без применения
справочно–правовых систем.
Список
используемой литературы
Информация о работе Компьютерные справочные правовые системы, обзор, особенности российских СПС