Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Октября 2011 в 19:56, реферат
Наиболее массовой и удобной для восприятия является документальная форма существования информации. Документ – это материальный носитель, на который наносятся некоторые сведения, отражающие состояние системы, или принятое решение, строго установленного содержания по строго регламентированной форме.
Таблица
2. Работа с документами.
Также все рассматриваемые системы имеют возможность формирования рассылки, выдачи системного сообщения о нарушении, ведения номенклатуры дел.
| Управление потоками работ (Workflow) и контроль | Directum | DocsVision | Globus Professional | 1C: Документооборот | Дело | Евфрат | Мотив |
| Возможность расширения маршрутов движения | есть | есть | есть | нет | нет | есть | есть |
| Возможность отсрочки исполнения | есть | есть | нет | нет | есть | нет | нет |
| Автоматическое ведение этапов исполнения | есть | есть | нет | есть | есть | есть | есть |
| Выдача задач на группу | есть | есть | есть | нет | есть | нет | нет |
| Делегирование полномочий (Постоянное/ временное) | есть/нет | есть | есть/нет | нет | есть/нет | нет | нет |
| Автоматизация приема/отказа поручений | есть/нет | есть | нет | нет | есть/нет | есть | нет |
| Рассылка уведомлений по электронной почте | есть | есть | нет | есть | есть | есть | есть |
Таблица 3 Управление потоками работ (Workflow) и контроль.
В таблице 3 представлены функциональные возможности систем управления документооборотом по критерию управления потоками работ. Во всех системах возможно создание типовых маршрутов движения документов, а также контроль их выполнения.
Что
касается поиска информации, все рассматриваемые
системы имеют расширенные
В
таблице 4 рассмотрено наличие средств
защиты информации в системах электронного
документооборота. Кроме функций, которые
отображены в таблице все описываемые
системы обладают следующими возможности
защиты: назначения прав пользователям
и группам пользователей, система аутентификации,
шифрование данных, протоколирование
действий пользователей, организация
резервного копирования базы данных, использование
ЭЦП.
| Информационая безопасность | Directum | DocsVision | Globus Professional | 1C: Документооборот | Дело | Евфрат | Мотив |
| Разграничение прав доступа к операциям | есть | есть | есть | нет | есть | есть | нет |
| Выдача прав на время исполнения/поручения документа | есть | есть/нет | нет | нет | есть | есть | нет |
| Наличие программных средств контроля целостности документов | нет | есть | нет | нет | нет | есть | нет |
Таблица
4. Информационная безопасность
| Поддержка бумажного документооборота | Directum | DocsVision | Globus Professional | 1C: Документооборот | Дело | Евфрат | Мотив |
| Подготовка бумажных документов по шаблону | есть | есть | есть | нет | есть | есть | нет |
| Вывод на печать формы | нет | нет | нет | есть | есть | есть | нет |
| Учет места хранения оригиналов | да | да | да | да | да | да | нет |
Таблица
5. Поддержка бумажного документооборота
В таблице 5 рассмотрены функции связанные с поддержкой электронного документооборота. Необходимо отметить, что все системы обладают функцией подготовки бумажных отчетов по шаблону.
Что касается стандартных средств настроек, все системы позволяют сменить дизайн интерфейса, редактировать справочники. Средства настройки шаблонов документов имеют из рассматриваемых три системы электронного документооборота: Directum, DocsVision и Евфрат .
Возможностью расширения функционала плагинами с использванием средств Java, php и xml обладают Directum, DocsVision, Дело, Евфрат.
Проведя оценку функциональных возможностей по перечисленным характеристикам, необходимо отметить, что наибольшее число возможностей имеет система Евфрат, а наименьшее – 1С: Документооборот и Мотив.
Для
проведения комплексной оценки рассмотрим
представленные СЭД по понятному всем
соотношению «цена/функциональность.
На рисунке 1 показано положение систем
по соотношению «оптимальная цена/функциональность»
для средних проектов (на 50-60 пользователей).
Рисунок
1. «Оптимальная цена/функциональность»
СЭД
Оптимальное
соотношение по критерию «оптимальная
цена/функциональность» имеют системы,
расположенные в I квадранте. Во II и IV квадрантах
диаграммы располагаются системы, не обладающие
сбалансированными показателями цены
и функциональности.