Информационные технологии выплаты денежной наличности предприятия в банке

    Современные АБС предоставляют получения  информации в различных формах: в  виде печатных документов, экранных форм, на машинных носителях; она может  быть представлена в текстовом, табличном  и графическом виде. ПЭВМ располагают  набором готовых форм первичной  и результативной информации или  удобными средствами их формирования и компоновки. Существует прикладной пакет программных средств общего назначения для работы с документами  табличного типа или представления  информации в табличной форме. АБС  разрабатываются с использованием таких программных продуктов, которые  имеют разнообразные версии и  могут носить встроенный характер.

    Внутримашинное ИО формирует информационную среду для удовлетворения разнообразных профессиональных потребностей банковской системы.

    Оно включает все виды специально организованной на машинных носителях информации для  восприятия, передачи, обработки техническими средствами. Поэтому информация представляется в виде файлов, БД, банков данных (БнД)

    Современные банковские технологии работают только с БД. Существуют различные инструментальные программные средства как для проектирования, так и для управления и поддержания БД – это, прежде всего, СУБД. В зависимости от выполняемых функций их спектр может включать как простые, так и сложные разработки.

    К внутримашинному ИО банковских систем предъявляется ряд требований. Рассмотрим наиболее важные из них

    Система должна предоставлять возможность  экспорта (импорта) данных в текстовом и DBF – форматах, что позволяет обмениваться информацией со специальными программами, электронными таблицами и т.д., а экспортируемый из системы документ может быть послан по электронной почте.

    Внутримашинное ИО банковских систем должно реализовываться в режиме реального масштаба времени, при котором изменение в данных. произведенные одним пользователем, сразу должны становиться доступными остальным пользователям системы. Следует отметить, что действительный режим реального времени обеспечивают только системы, использующие сетевую СУБД, основанную на архитектуре сервера БД (’ Clarion ’, ’ Oracle ’…), а при использовании СУБД, основанной на модели ’файл – сервер ’ (Clipper, dBase…) режим реального времени эмитируется.

    В настоящее время наиболее распространенной СУБД является ’ Btrieve Tecors Manager ’ фирмы NOVELL. Программный продукт ’ Btrieve ’ является частью ОС Net Ware и позволяет эффективно и надежно использовать ресурсы банковской системы. Среди набора возможностей ’ Btrieve ’ отметим основные:

    -реализация  модели взаимодействия клиент  – сервер, обеспечивающей высокую  производительность при многопользовательском  доступе к данным;

    -интерфейс  с различными языками программирования (C, Pascal, Assembler и другие);

    -управление  файлами размером до 4 Гбайт;

    -обработка  трансакций, позволяющая выполнять  логически связанные изменения  в различных файлах;

    -системное журналирование всех изменений в файлах;

    -мониторинг  использования системных ресурсов.

    Альтернативный  подход состоит в использовании  в качестве основы для построения банковских систем распределенной переносимой  реляционной СУБД ’ Oracle ’.В ней обеспечиваются надежные методы хранения и обработки данных , защита от сбоев и несанкционированного доступа, эффективная работа в многопользовательской среде и во всех популярных сетях, высокая производительность. Прикладные системы, созданные на базе СУБД’Oracle’,одинаково эффективно функционируют на всех типах ЭВМ: персональных, мини- и больших ЭВМ и лишены недостатков, присущих многим другим СУБД на ПЭВМ. Ввиду полной переносимости прикладных систем сохраняются все вложения в их разработку. Не требуется персонала, а закупка нового оборудования не приводит к полному отказу от старого, ибо последнее может использоваться параллельно с новым. Недостатком СУБД ’Oracle ’ является достаточно высокая стоимость, поэтому система доступна, как правило, крупным и средним банкам. 

    3. СРАВНИТЕЛЬНАЯ ОЦЕНКА АБС 

    Сравнительная оценка банковских систем из-за их разнородности  является сложным процессом. Она  включает оценку архитектуры систем, базовых программных средств (от MS DOS до Unix), функциональных возможностей.

    Недолгая  история развития отечественных  банковских систем показывает, что  в функциональном плане в целом, они соответствуют развитию банковского  дела в стране. Большинство эксплуатируемых  в настоящее время систем являются DOS-комплексами. Несмотря на недостатки такого рода систем они функционируют в большинстве банков.

    Раскроем  существо этих недостатков.

    Прежде  всего недостаточная производительность, невозможность поддержания больших объемов данных, хотя качество системы может быть улучшено путем замены сервера сети на более мощный (например TRICORD).

    Другим  существенным недостатком является невозможность обеспечения безопасности данных на должном уровне. Эта проблема в ряде случаев может быть устранена  организационно-техническими методами: установкой источников бесперебойного питания, тщательным соблюдением регламента системных работ, персональным контролем  использования вычислительных средств.

    Отрицательным фактором может быть признана также  ограниченность архитектуры средств. Эта проблема возникает, когда для  реализации тех или иных банковских операций необходимо обеспечить взаимодействие нескольких протяженных во времени  процессов. В рамках DOS эта проблема обычно решается выделением под каждый процесс станции локальной сети. Такое решение может иметь ограничения.

    Как правило, недостатки DOS-комплексов проявляются на этапе перехода банка в класс выше среднего. DOS-системы покрывают сегодняшние потребности многих малых и средних банков, являясь приемлемым компромиссом малой стоимости и ограниченных возможностей. Эти системы отражают средний уровень развития банковской практики в стране.

    В качестве ступени, следующей за DOS – комплексами, можно рассматривать системы, работающие под ОС Windows. Наибольшую эффективность имеют системы построенные в архитектуре ’клиент- сервер’, в рамках ’Novell Net Ware’.

    Под сервером при этом понимается логическая процедура, которое обеспечивает обслуживание поступающих к нему запросов. Клиентами  сервера являются процессоры ПЭВМ, посылающие серверу запросы на тот  или иной вид обслуживания. Задачей  клиента является установление связи  с сервером, формирование запроса  конкретного вида на обслуживание, получение результатов и подтверждения  процесса обслуживания.

    Связь между клиентом и сервером в конкретной банковской системе может быть реализована  различными способами: с помощью  локальной или глобальной или  вычислительной сети, путем применения поименованных каналов, совместно  используемой ’памяти’ системы, установлением  связи между задачами, посредством  стандартных протоколов обмена и  т.д. Примером технологии с архитектурой ’клиент – сервер’ являются сетевые базы данных с реализацией  стандартного языка запросов SQL.

    ’Клиент – сервер’ включает в себя два  типа процессоров: клиентские, исполняемые  под управлением DOS (или другой ОС), на рабочей станции, и серверный, в качестве которого может выступать ’Btrieve’ Record Manager на сетевом сервере. Клиент, процессоры на рабочих станциях, вырабатывают запросы к базе данных, которые поступают в сервер ’Net Ware’ и обрабатываются в программе ’Btrieve’. При этом рабочие станции только формируют запрос и получают ответ, а все процессы обработки информации в базе данных осуществляются на сервере в программе ’Btrieve’. 

4. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ ОБМЕННОГО ПУНКТА 

    Общая технология работы обменного пункта была описана ранее, однако в связи  с переходом на автоматизированную систему ’Валютная касса’ рабочий  процесс дополнился некоторыми дополнительными  операциями следующего содержания.

    В отделе внешнеэкономической деятельности готовятся исходные данные на каждый рабочий день, они включают в себя курсы ЦБ на текущий день для каждой валюты, курсы покупки/продажи, курсы  конверсии установленные внутри банка, также определяются кассир, для каждого обменного пункта фиксируется выданный аванс и номера выданных бланков строгой отчетности. После этого формируется посылка с данными по конкретному обменному пункту, которая пересылается в виде дискеты, либо по модемной связи.

    Операционный  день банка начинается с получения  кассиром вышеперечисленной информации. Проведя необходимую подготовку рабочего места, кассир приступает к  обслуживанию клиентов. В процессе работы кассир выбирает тип операции, заполняет соответствующие поля бланка. Результаты каждой проведенной  операции заносятся в БД, и в  конце рабочего дня могут быть распечатаны. Курсы покупки/продажи  валют при необходимости могут  быть изменены, при этом фиксируется  время начала действия курса 

    По  итогам рабочего дня, как уже указывалось, кассир распечатывает реестры купли/продажи  валют за день, а также другие итоговые финансовые документы. 
 

5.  АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С КЛИЕНТАМИ 

    Дальнейшая  работа работа кассира происходит следующим образом: из перечня производимых обменным пунктом операций выбирается нужная клиенту; номер и серия справки строгой отчетности для каждого клиента автоматически появляется на экране ( в соответствии с данными, введенными в подменю ’Справки строгой отчетности’ при подготовке системы к работе). В строку ’Выдано’ вносится фамилия, имя, отчество клиента. В строку ’Предъявлен’ из предлагаемого списка выбирается нужный документ, удостоверяющий лич ность клиента (это может быть паспорт РФ, загранпаспорт, военный билет и другие удостоверения. Серия и номер документа могут быть заполнены  или нет по желанию кассира. В левом верхнем углу экрана есть запись ’Резидент: да, нет’. Ввод информации о том, с резидентом или нет проводится операция, требуется для точного оформления отчетной документации, т.е. для составления реестра проведенных операций

    После занесения вышеперечисленной информации в рабочее окно, кассир приступает непосредственно к проведению нужной операции. Так, в случае покупки валюты производится следующее:

    -в  верхнем правом углу окна выбирается  операция ’Покупка’;

    -в  поле ’Принято от клиента’  заполняются строки:

    ’Код  ценности’ – это двухзначный  код ценности по следующему классификатору: 10 – банкноты и казначейские билеты; 11 – монеты; 23 – аккредитивы и  др. (обменные пункты мытищинского филиала Уникомбанка работают только с банкнотами и казначейскими билетами, и монетами)

    ’Код  валюты’ – это трехзначный  код по следующему классификатору: 840 – доллар США, 280 – немецкая марка, 810 – рубль. В данном случае указывается  любой код иностранной валюты (если банк производит операции с этой валютой), за исключением рубля.

    -’сумма  прописью’, ’сумма цифрами’  – соответственно вносится информация  о сумме иностранной валюты, которую  клиент желает продать.

    После этого в верхнем правом углу экрана в строке ’Курс’ появляется курс, по которому будет осуществляться данная операция.

    В поле ’Получено клиентом’ автоматически  заполняются стоки ’Код ценности’  – 10,11 и ’Код валюты’ – 810.

    Нажав клавишей мышки на строку ’Вычисление’ получаем результат проведения данной операции: количество рублей. которое необходимо выдать клиенту (строка ’Сумма цифрами’). В случае, если клиентом были получены рубли, выраженные в старой и новой нарицательных стоимостях – это должно быть отражено в строке ’В том числе старыми’.

    Для занесения результатов данной операции в отчетную документацию необходимо (при помощи мышки) нажать клавишу  ’Сохранить’, для того, чтобы вывести  на печать данную информацию следует  нажать (при помощи мышки) клавишу  ’Печать’. В случае прекращения  операции следует нажать клавишу  ’Отказ’. Перед началом работы со следующим клиентом следует нажать клавишу ’Новый’ (происходит очищение рабочего поля).

    При продаже банком валюты должны быть произведены следующие действия:

    -в  верхнем правом углу рабочего  окна выбирается операция ’Продажа’;

    -в  поле ’Получено клиентом’ заносится  код валюты, которую желает получить  клиент (за исключением кода рубля  810), код ценности (10) и сумма необходимой  валюты цифрами и прописью.