Информационные технологии в таможенном деле

Структура ТН ВЭД представляет собой "дерево", основанием которому служит список разделов. Такое представление информации позволяет пользователю в произвольном порядке раскрывать последующие уровни, что значительно упрощает поиск.

Во многих случаях разнообразие и количество товаров, классифицируемых в разделе или группе, таково, что невозможно описать их все в названиях. Поэтому по правилам классификации товаров наименования разделов, групп и подгрупп предназначены только для удобства пользования, а собственно классификация товаров исходит из содержания позиций и примечаний к разделам и группам. Таким образом, для правильной идентификации товара необходимо учитывать пояснения ко всем частям ТН ВЭД.

Для вызова пояснений для выбранного товара установите на него курсор и нажмите клавишу F12 или воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов;

б) инструментальный поиск. Предлагается использовать пункт меню "Поиск", "Искать код товара в ТН ВЭД…". В открывшемся окне введите первые цифры кода товара и нажмите <OK>. Также существует возможность поиска интересующих Вас товаров и ассоциированных с ними документов по номеру документа, по дате его создания, по ключевому слову. Наряду с поиском по всему справочнику возможен выбор какого-нибудь определенного раздела (Приложение А). Для этого необходимо из списка в правой части экрана выбрать раздел.

Справочник дает список всех пунктов из ТН ВЭД, где это ключевое слово найдено. (Поэтому не удивляйтесь, если в результате поиска по ключевому слову "водка" результатом поиска будут не только разновидности водки, но и "крючки рыболовные, с поводками и без").

Для выбора подходящей строки пользуйтесь кнопками перемещения курсора или мышкой. Для перемещения курсора на соответствующий пункт нажмите на кнопку <Перейти к> или <Enter> (Приложение Б).

После определения кода товара программа позволяет легко определить все связанные с ним пошлины, тарифы и иные платежи, а также документы, которыми эти платежи вводились и изменялись. Для этого необходимо воспользоваться пунктом меню "Информация", "О товаре" или использовать кнопку на панели инструментов (аналогично нажатию клавиши F11). При этом поверх основного экрана появится небольшой экран, в верхней части которого Вы увидите выпадающий список стран. Поскольку для разных стран ставки таможенных пошлин при вывозе и ввозе одного и того же товара могут различаться, выберите из списка страну, из которой вывозится (при импорте) или в которую ввозится (при экспорте) Ваш товар.

Для ускорения поиска можно встать указателем мыши на раскрытый список и нажать первую букву в названии страны. Справа от списка Вы видите кнопку, нажав на которую Вы получите краткую информацию по стране (является ли она страной СНГ, развивающейся страной и т.д.). В середине окна справки в отдельных окошках указаны размеры экспортной и импортной пошлин, акциз, НДС, а также особые условия при экспорте и импорте этого товара.

Справа от каждого окошка находится кнопка , нажав на которую, открывается окно, которое содержит более подробную информацию. В нижней части окна Вы увидите кнопку "Документ", при нажатии на которую выводится список ассоциированных документов, на основании которых устанавливались ставки по товару. Для вывода подробной информации по отдельным ставкам используется кнопка . Если в открывшемся окне нажать на кнопку <Показать приказ>, то появится окно с текстом приказа. Если ставка по данному коду установлена согласно нескольким приказам, то откроется окно, в котором нужно выбрать интересующий Вас приказ и дважды щелкнуть мышью (или нажать на кнопку <OK>). При этом появится окно с текстом приказа. Для возврата в окно справки воспользуйтесь командой системного меню "Закрыть" (Приложение В и Приложение Г).

Если для какого-либо вида таможенного сбора в окошке появилась надпись "В зависимости от кода товара", а кнопка справа стала блеклой, значит, для данной группы товара есть подуровни, для которых величины данного таможенного сбора могут быть разные. Поэтому необходимо, дважды щелкнув мышью по группе, перейти на более низкий подуровень (при этом экран справки о товаре можно не закрывать).

Печать интересующего Вас документа

Если Вы нашли интересующий вас документ, необходимо открыть его, после этого Вы можете сразу напечатать документ (нажав кнопку "Печать") или, выделив и скопировав часть документа в буфер обмена, перенести его в любой текстовый редактор для дальнейшей обработки. В расширенной версии "ВЭД-Инфо" выбранный документ также можно открыть в Microsoft Word (кнопка ) или сохранить его как html-страницу (кнопка ).

Кнопка настройки печати - . При необходимости настроить печать вам достаточно нажать в окне документа изображенную кнопку, чтобы получить возможность изменить параметры печати. Вы сможете изменить основные параметры страницы (Приложение Д).

3.3 Описание работы с программой

Открыв программу "ВЭД-Инфо", Вы видите экран, в котором указаны основные разделы справочника (Приложение Е): Таможенный кодекс РФ, законы, нормативные документы, документы в хронологическом порядке, предметный указатель документов, региональное законодательство, ТН ВЭД России (вступила в силу с 01.01.2002), товарные номенклатуры ВЭД (действовали с 01.01.1997 по 31.12.2001), таможенные документы Республики Беларусь (информация предоставлена ГТК Республики Беларусь), справочная информация по классификации товаров и заключения таможенных лабораторий, Инкотермс (международные правила по толкованию и использованию торговых терминов), календарь событий. Информация Минюста, новые документы, информация о наших партнерах, анализ базы документов, изданных в связи с вступлением в силу с 01.01.2004 нового Таможенного Кодекса.

Первые пять разделов содержат тексты документов.

Разделы 6-7 представляют собой упорядоченную систему кодов ТН ВЭД России и СНГ.

Раздел "Справочная информация по классификации товаров и заключения таможенных лабораторий" включает в себя:

Принципы классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД.

Алфавитный указатель товаров с указанием классификационных решений по каждому товару.

Заключения таможенных лабораторий по качеству вин, пищевых жировых продуктов, соков и сокосодержащих напитков, производимых различными фирмами.

Информация по предварительным решениям о классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД России.

Раздел "Новые документы" содержит документы, включенные в несколько последних версий справочника "ВЭД-Инфо" и сгруппированные по номерам версий за последний месяц.

Для того чтобы найти интересующий Вас документ, воспользуйтесь кнопкой <Поиск>, если Вы знаете номер документа.

Вы можете также перейти в раздел "Документы в хронологическом порядке", если знаете дату опубликования документа, или в "Предметный указатель документов", если известно содержание документа и есть возможность классифицировать его в соответствии с предметным указателем. Все документы в справочнике рассортированы по группам (разделам) в зависимости от даты принятия документа (для раздела "Документы в хронологическом порядке") или по содержанию (для "Предметного указателя документов").

Перед каждой группой Вы видите картинку "Закрытая книга". Если дважды щелкнуть по ней мышью (или установить курсор и нажать <Enter>), то Вы перейдете в соответствующую подгруппу документов, а перед раскрытой группой покажется картинка "Открытая книга".

Так, последовательно раскрывая группы, Вы переходите на самый нижний уровень - непосредственно документ. Перед каждым документом находится картинка "Лист". Перечеркнутая картинка соответствует отмененному документу.

Для открытия окна с текстом документа переместите курсор на нужный Вам документ и дважды щелкните по нему мышью или нажмите на кнопку на панели инструментов.

Если Вы видите, что в тексте документа часть строки (например, название другого документа, на который ссылается данный документ) выделена зеленым цветом, то, дважды щелкнув по ней, Вы попадаете в документ, на который была ссылка. Чтобы вернуться обратно, нажмите на кнопку в панели инструментов.

Все пояснения по документу (например, информация об изменениях, которые появились в последующих документах) выделены зеленым или красным цветом.

Заключение

Представленная работа представляет собой попытку проанализировать такого сложного вопроса как информационное обеспечение управление в таможенных органах. На протяжение всей работы отмечалось, что управление в таможенных органах имеет ряд существенных отличий от управления в организации. Таможенная служба, в первую очередь, предоставляет услуги участникам ВЭД. Качество этих услуг зависит от технической оснащенности таможенных органов, от уровня подготовки сотрудников и от эффективности системы управления.

Поставленная цель достигнута:

Определено информационное обеспечение управления в организации на примерах конкретных программных продуктах;

Охарактеризованы основные этапы развития информационного обеспечения управления в таможенных органах;

Представлены схемы источников информации передачи информации в таможенных органах, движение информации в организациях;

Осуществлен анализ содержания информации, необходимый на разных уровнях управления в таможенных органах;

Определены основные направления совершенствования автоматизации управления в таможенных органах;

Выделены главные проблемы, существующие на настоящий момент в таможенных органах в связи с внедрением информационных таможенных технологий.

Руководители таможенных служб стран мира сходятся во мнении, что автоматизация управления и внедрение новых информационных технологий, не смотря на высокий уровень затрат, не является прихотью, но представляет собой суровую необходимость. В настоящий момент многие правительства выделяют большие бюджеты на финансирование мероприятий, связанных с разработкой, внедрением, совершенствованием, развитием информационных таможенных технологий. Для принятия любого управленческого решения информация имеет огромное значения. Первым этапом принятия решения является сбор и обработка информации. От качества полученной информации зависит конечное решение. Оно может быть не только правильным или неправильным (в зависимости от результата), но может просто различаться по содержанию. Все это говорит о важности информационного обеспечения управления.

Глоссарий

Список использованных источников