Информационные системы в экономике

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Декабря 2010 в 14:21, контрольная работа

Краткое описание

Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнения этого количества с планом и определения процента поставки.
Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.
Результирующая информация: код поставщика, код материала, единица измерения, факт, план, процент выполнения плана.

Содержание работы

1. Постановка задачи…………………………………………………………3
1. Организационно-экономическая сущность задачи……………………...4
2. Описание входной информации и методов ее контроля………………..5
3. Описание условно-постоянной информации…………………………….6
4. Описание результирующей информации………………………………...7
5. Описание алгоритма решения задачи…………………………………….8
2. Решение задачи средствами MS ACCESS………………………………10
3. Список использованной литературы………………………………….…16

Скачать целиком (238.61 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Содержимое работы - 1 файл

Контрольная по ИСЭ.doc

— 552.50 Кб (Скачать файл)
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4) Описание результирующей информации

        4.1. Проектируется форма первичного документа.

    Фактическое выполнение поставок

Наименование  поставщика  
Наименование  материала  
Период  
План  поставки                            Pikt
Фактическое количество поставленного материала                           Sikt
Процент выполнения поставок                            Cikt (%)  

4.2. Приводится  описание структуры результирующего  документа.

«Фактическое выполнение поставок»

      
 
Имя реквизита 		 
Идентификатор		  
Тип данных		  
Длина		  
 

  Ключ  сортировки

Целые Дробные
Период P Ч 2    
Наименование  поставщика         

NP

    

С

    

20

    
1
Наименование  материала NM C 50   2
План  поставки         

PР

  

С

    

5

    
Фактическое количество поставленного материала        

FKPM

   

Ч

     

4

           
Процент выполнения поставок        

PVP

   

Ч

     

5

        

2

  
 

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 50.

4.5. Контроль правильности документа:  контроль полученных процентных соотношений. 

    1. Описание  алгоритма решения  задачи

        Для получения ведомости «Фактическое выполнение поставок» необходимо рассчитать два показателя: процент выполнения поставок и общая  Расчет выполняется по следующей формуле:

    Cikt (%) = Sikt / Pikt *100%

S’ikt=∑Cit

    Cikt (%) - процент выполнения плана i-м поставщиком, поставленного k-го материала за t период.

     Sikt – фактическое количество поставленного k-го материала, выполненная i-м поставщиком за t период.

     Pikt  – план поставки k-го материала, выполненных i-м поставщиком за t период.

     Cit – сумма поставок, выполненных i-м поставщиком за период t.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Решение задачи средствами MS ACCESS

1.     Запустить табличный процессор MS Access.

  1. Создать книгу с именем «Вариант 2».
  2.     Создаем в режиме конструктора таблицу: Справочник материалов (рис.1.).
    Справочник  материалов
    Код материала Единица измерения Наименование  материала
    504 шт. карниз коричневый
    505 шт. смеситель LM универс. Стандарт LM2101C
    506 шт. настенное крепление
    507 кв.м. плитка 33*33 Паркет плетенка коричневый
    508 кв.м. линолеум Европа Викинг 2-3м
    509 шт. карниз белый
    510 шт. карниз синий
    511 шт. смеситель LM д/кухни  Меркадо LM2304C
    512 шт. смеситель LM д/умыв. Луна LM4106C
    513 шт. Шина трехрядная полая в компл. 2,4
    514 шт. настенное крепление 2
    515 кв.м. плитка 33*33 Таурус черный 721293/1,307
    516 кв.м. плитка 33*33 Крит синий  мозаика 723012/1,307
    517 кв.м. линолеум Force Sorbona 6-3м

Рис.1. Таблица  «Справочник материалов» с данными 

4. Создаем в режиме конструктора таблицу: Справочник поставщиков (рис.2.)

    Справочник  поставщиков
    Код поставщика Наименование  поставщика Адрес поставщика Расчетный счет
    101 ООО Инкард Липецк 111111111
    102 ООО М-квадрат Воронеж 333333333
    103 ООО Галант Тамбов 999999999
    104 ООО Юникс Тула 222222222
    105 ООО Маджи Воронеж 777777777

Рис.2. Таблица  «Справочник поставщиков» с данными 
 
 
 
 
 
 
 

  1. Создаем в  режиме конструктор таблицу: Приходная  накладная (рис.3.)
Приходная накладная
Код Код поставщика Наименование  поставщика Код материала Наименование  материала Дата  поставки Период Единица измерения Фактическое количество поставки
1 101 ООО Инкард 504 карниз коричневый 12.08.2010 8 шт. 15
2 102 ООО М-квадрат 505 смеситель LM универс. Стандарт LM2101C 07.08.2010 8 шт. 16
3 103 ООО Галант 506 настенное крепление 05.09.2010 9 шт. 123
4 104 ООО Юникс 507 плитка 33*33 Паркет плетенка коричневый 09.08.2010 8 кв.м. 99
5 105 ООО Маджи 508 линолеум Европа Викинг 2-3м 13.09.2010 9 кв.м. 117
6 101 ООО Инкард 509 карниз белый 19.08.2010 8 шт. 20
7 102 ООО М-квадрат 511 смеситель LM д/кухни  Меркадо LM2304C 14.09.2010 9 шт. 14
8 103 ООО Галант 513 Шина трехрядная полая  в компл. 2,4 12.08.2010 8 шт. 114
9 104 ООО Юникс 515 плитка 33*33 Таурус черный 721293/1,307 16.08.2010 8 кв.м. 110
10 105 ООО Маджи 517 линолеум Force Sorbona 6-3м 20.09.2010 9 кв.м. 120
11 101 ООО Инкард 510 карниз синий 26.09.2010 9 шт. 24
12 102 ООО М-квадрат 512 смеситель LM д/умыв. Луна LM4106C 21.09.2010 9 шт. 26
13 103 ООО Галант 514 настенное крепление 2 19.08.2010 8 шт. 98
14 104 ООО Юникс 516 плитка 33*33 Крит синий  мозаика 723012/1,307 23.09.2010 9 кв.м. 124

Рис.3. Таблица  «Приходная накладная» с данными 
 
 
 
 
 
 

  1. Создаем в  режиме конструктор таблицу: «План поставок» (рис.4.)
План  поставок
Код Код поставщика Наименование  поставщика Код материала Наименование  материала Период Единица измерения План  поставок
1 101 ООО Инкард 504 карниз коричневый 8 шт. 16
2 102 ООО М-квадрат 505 смеситель LM универс. Стандарт LM2101C 8 шт. 20
3 103 ООО Галант 506 настенное крепление 9 шт. 130
4 104 ООО Юникс 507 плитка 33*33 Паркет плетенка коричневый 8 кв.м. 100
5 105 ООО Маджи 508 линолеум Европа Викинг 2-3м 9 кв.м. 120
6 101 ООО Инкард 509 карниз белый 8 шт. 20
7 102 ООО М-квадрат 511 смеситель LM д/кухни  Меркадо LM2304C 9 шт. 15
8 103 ООО Галант 513 Шина трехрядная полая  в компл. 2,4 8 шт. 120
9 104 ООО Юникс 515 плитка 33*33 Таурус черный 721293/1,307 8 кв.м. 110
10 105 ООО Маджи 517 линолеум Force Sorbona 6-3м 9 кв.м. 130
11 101 ООО Инкард 510 карниз синий 9 шт. 24
12 102 ООО М-квадрат 512 смеситель LM д/умыв. Луна LM4106C 9 шт. 26
13 103 ООО Галант 514 настенное крепление 2 8 шт. 100
14 104 ООО Маджи 516 плитка 33*33 Крит синий  мозаика 723012/1,307 9 кв.м. 140

Рис.4. Таблица  «План поставок» с данными 

7. Создаем  взаимосвязь между таблицами  «Приходная накладная», «План поставок»,  «Справочник материалов», «Справочник  поставщиков»:

Рис.5. Схема  данных 

8. Сконструируем  запрос 1 «Поставки по месяцам»:

Рис.6. Макет сформированного запроса «Запрос 1: запрос на выборку»

9. Появляется  таблица «Поставки по месяцам»:

Поставки  по месяцам
Код Код поставщика Наименование  поставщика Код материала Фактическое количество поставки Поставки  по месяцам
1 101 ООО Инкард 504 15 8
2 102 ООО М-квадрат 505 16 8
3 103 ООО Галант 506 123 9
4 104 ООО Юникс 507 99 8
5 105 ООО Маджи 508 117 9
6 101 ООО Инкард 509 20 8
7 102 ООО М-квадрат 511 14 9
8 103 ООО Галант 513 114 8
9 104 ООО Юникс 515 110 8
10 105 ООО Маджи 517 120 9
11 101 ООО Инкард 510 24 9
12 102 ООО М-квадрат 512 26 9
13 103 ООО Галант 514 98 8
14 104 ООО Юникс 516 124 9

Информация о работе Информационные системы в экономике