Информационные системы в экономике

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ  ИНФОРМАЦИИ 
 
 
 
 

Контрольная работа по дисциплине:

«Информационные системы в экономике»

Направление контрольной работы: №1

Название  задачи: Вариант 2 
 
 
 
 
 
 

                                                               

                                                              Исполнитель: Барбашина

                                            Наталья Владимировна

                                                                Факультет: Финансово-кредитный

                                            Специальность: Финансы и кредит

                                            Номер зачетной книжки: 08ФФД12053

                                            Руководитель: Доцент Кондрашин

                                            Юрий Алексеевич 
 

                                  Липецк 2010

                                         

Содержание 

1. Постановка  задачи…………………………………………………………3
1. Организационно-экономическая сущность задачи……………………...4
2. Описание входной информации и методов ее контроля………………..5
3. Описание условно-постоянной информации…………………………….6
4. Описание результирующей информации………………………………...7
5. Описание алгоритма решения задачи…………………………………….8
2. Решение задачи средствами MS ACCESS………………………………10
3. Список использованной литературы………………………………….…16

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                

                            

1. Постановка задачи 

     Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнения этого количества с планом и определения процента поставки.

      Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.

      Результирующая  информация: код поставщика, код материала, единица измерения, факт, план, процент выполнения плана.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1) Организационно-экономическая сущность задачи 

1. Наименование  задачи: ежемесячный учет недопоставки материалов каждым поставщиком для отдела снабжения.
2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Маэстро».
3. Цель решения задачи: обеспечение учета поставки материалов путем расчета процента поставки.
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно.
5. Для кого предназначено решение задачи: для отдела маркетинга и руководства фирмы.
6. Источники получения исходных документов: приходные накладные поставщиков.
7. Информационная модель задачи.

 

1.8. Экономическая  сущность задачи: учет недопоставки  материалов каждым поставщиком  помогает проанализировать в  отделе снабжения фактическое  выполнение поставок. На основании  ведомости, получаемой в результате  решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставки на следующий плановый период. 

2) Описание входной  информации и методов  ее контроля

2.1. В  данном разделе приводится перечень  всех первичных документов, используемых  для решения задачи.

2.2. В  качестве входной информации  используется документ «Приходная  накладная» (см. форму документа  в Приложении 1). На основании этого  документа создается следующий  машинный документ:

Приходная накладная

Описание  структуры первичного документа

    «Приходная  накладная»

 

      Будут различаться два типа данных: символьные - С (не поддаются  арифметической обработке), числовые - Ч (поддаются арифметической обработке).

2.3. Количество документов за период: ежемесячно по 1 шт.

2.4. Описание контроля ввода документа:

       - код поставщика: контроль на  диапазон значений (от 095 до 220)

       - код материалов: контроль на диапазон значений (от 0900 до 1020)  

3) Описание условно-постоянной  информации 

3.1. В  данном разделе приводится перечень  справочников, используемых для  решения задачи, а также описание их структуры. Для решения задачи используется три справочника:

    - справочник поставщиков (НАИМПОСТ);

    - справочник материалов(НАИММАТ);

    - план поставок.

3.2. Описание  структуры справочников 

    Описание  структуры документа

    «Справочник поставщиков» (НАИМПОСТ)

      
 
 
 
 

Описание  структуры документа

«Справочник материалов» (НАИММАТ)

      

Описание  структуры документа

      «План поставок»