Информационные системы в экономике. Обустройство офиса

      Подобные  системы должны обеспечивать решение  всего комплекса задач по обработке учетной информации: сбора и проверки корректности информации, поступающей в базу данных, ее обработки по соответствующим алгоритмам до анализа данных, причем от пользователя в таких системах не требуется специальных знаний в области баз данных, факторного анализа или методов оптимизации.

      Для создания интегрированных БУИС целесообразно  использование компьютерной технологии «клиент-сервер». Установка мощных серверов или закупка СУБД, требует  немалых финансовых средств, привлечения высококвалифицированных специалистов, а также программной и аппаратной модернизации всей системы учета на предприятии, что делает такой проект дорогостоящим.

      Разработка  интегрированной БУИС для комплексного бухгалтерского учета, финансового  анализа и планирования на предприятии с использованием приложений, построенных в архитектуре «клиент-сервер», имеет ряд преимуществ:

• чрезвычайно низкие требования к производительности рабочих станций;
• возможность распределить задачи по обработке данных среди нескольких серверов приложений.

      Для пользователей БУИС — квалифицированных бухгалтеров — была необходима автоматизация не только всех учетных задач, но и получение своевременной и оперативной финансовой информации для повышения эффективности управления предприятием, сохранения финансового равновесия, получения стабильной прибыли.

      Потребовались бухгалтерские системы, работающие в сети. В этой связи появились  комплексные бухгалтерские системы, такие, как «АВАС118», рассчитанный на бухгалтерию в 50-60 человек (фирма «Омега»); «Интегратор» (фирма «ИнфоСофт»); «БЭСТ» — для комплексной автоматизации предприятий.

      Из  известных на российском рынке программ данного класса можно выделить: «Учет товаров и материалов» (фирма «Паритет-Софт»), «Склад» (фирма «Фолио»); «Торговый склад» (фирма «Компьютер-Сервис»); «Склад» (фирма «Инфин»); «Парус — Реализация Склад» (корпорация «Парус»); «1С-зарплата» (фирма «1С»); «Заработная плата» (фирма «Паритет-Софт»); «Мини-зарплата», «Макси-зарплата», «Супер-зарплата» (фирма «Инфин»); «Зарплата» (корпорация «Рарус») и др.

Заключение

    Люди  организуют свою деятельность в силу разных причин - чтобы закончить  работу или задание, чтобы сократить  или удалить дублирование действий, чтобы создать центры ответственности, чтобы обеспечить стабильность. Информационные системы должны поддерживать эти цели. Информационные системы обеспечивают определенные преимущества перед конкурентами автоматизируя операции внутри системы и улучшая качество или поставку конечного продукта организации. Преимущества внутри самой фирмы проявляются в поддержке операционного контроля, организации управленческого контроля и в стратегическом планировании.

    Также информационные системы улучшают качество продукта, расширяя его документальную базу и сервис. Используя глобальную компьютерную сеть Интернет, руководители способны получать и обмениваться оперативной информацией, а также проводить различного рода исследования.

   Все большее число организаций используют в учете современные средства вычислительной техники и самое  разнообразное программное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия.

   В комплексных информационных системах важно то, что они увязывают  в единое целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию в единой базе. Благодаря этому существенно снижается трудоемкость выполнения многих процедур. 
 
 
 
 
 

Список  использованных источников

1. Бройдо, В. С. Крылова В.С. Научные основы организации управления и построения  АСУ. -М.: Высшая школа, 2005
2. Дзюбенко А.Л. Информационные системы в экономике. Учебник-М.: ПРОФИ, 2005
3. Леонтьев В.П. Персональный компьютер. Карманный справочник. –М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2004. -928.
4. Макарова Н.В Информатика. Учебник, М.: Финансы статистика, 2008, 768 с,
5. Пономарева К.В., Кузьмин Л.Г. Информационное обеспечение АСУ. - М.: Высшая школа, 2001.
6. Суханов А.П. Информация и прогресс. -Новосибирск: Наука, 2008
7. Чарльз Рабин. Эффективная работа с Microsoft Word.- СПб: Питер, 2000.- 725с.
8. Справочная система Microsoft Office.