Информационное обеспечение автоматизированных рабочих мест

Учебное оборудование АРМ библиотекаря включает в себя мультимедийный компьютер TEEN на базе процессора Intel(r) Рentium(r) 4 с предустановленным ПО (Windows 2000, Office XP AE RUS). Так как сегодня деятельность школьного библиотекаря предполагает работу с Интернет, в поставку АРМ входит внешний факс-модем 56K v.90. Планшетный сканер Microtek ScanMaker позволит библиотеке создать базу данных по некоторым дисциплинам, недостаточно обеспеченным учебной литературой, и может послужить основой для создания в библиотеке службы электронной доставки документов. И как уже неотъемлемое периферийное устройство в комплект оборудования включен лазерный принтер.

Программное обеспечение  АРМ библиотекаря включает в себя комплекс программ, позволяющих автоматизировать все библиотечные процессы. Теперь школьная библиотека может взять на себя функции хранения и распространения не только печатной, но и электронной информации, полученной из Интернет или с электронных носителей (энциклопедии на оптических дисках, электронные учебники и т.д.). Система позволяет вести всю документацию "на современном уровне", поддерживать базу данных читателей, осуществляя в конце года их автоматический перевод из класса в класс, каталог художественной и учебной литературы, производить поиск нужной литературы по названию или ключевым словам, проводить списание устаревшей и испорченной литературы, готовить сводки и формы для бухгалтерии и администрации школы, справки для учителей-предметников о литературе, которую берут их ученики, и ряд других операций.

Учебное оборудование АРМ школьного администратора включает в себя мультимедийный компьютер TEEN на базе процессора Intel(r) Рentium(r) 4 с предустановленным ПО (Windows 2000, Office XP AE RUS), а также все, что необходимо для школьного делопроизводства: факс на обычной бумаге, РС-факс, лазерный принтер, цифровой копировальный аппарат и цветной сканер.

Деятельность школьного  администратора непосредственно связана  со сбором, хранением, обработкой и  передачей информации. Для большой  школы объем информации огромен. Для того чтобы работу с информацией автоматизировать, и было разработано АРМ школьного администратора. Расписание уроков, табель учета рабочего времени, отчет по итогам четвертей (рейтинги учащихся и учителей, успеваемость и качество знаний), перемещения, подготовка информации исследовательского характера для диагностики развития школы - вся эта информация вводится, обрабатывается и передается с помощью компьютера. Далее весь обработанный (проанализированный) материал широко используется на педагогических советах, советах при директоре по плану работы школы, общих и классных родительских собраниях, конференциях.

По представленным примерам видно, что на данный момент рынок АРМ процветает.

Заключение

В последние годы возникает  концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.

Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные  малые вычислительные системы, расположенные  непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные  для автоматизации их работ.

Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.

Принцип гибкости означает приспособляемость системы к  возможным перестройкам благодаря  модульности построения всех подсистем  и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима.

Эффективность АРМ  следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных  выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.

Функционирование  АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ.

Лишь тогда АРМ  станет средством повышения не только производительности труда и эффективности  управления, но и социальной комфортности специалистов.

Список  использованной литературы

1. Автоматизированные  информационные технологии в  экономике: Учебник / Под ред.  проф. Г. А. Титоренко. М.: Компьютер,  ЮНИТИ, 2003.

2. Автоматизированное  рабочее место для статистической обработки данных/В.В. Шураков, Д.М. Дайитбегов, С.В. Мизрохи, С.В. Ясеновский. - М.: Финансы и статистика, 1990. - 190 с.: ил.

3. Аппак М.А. Автоматизированные  рабочие места на основе персональных  ЭВМ.- М.: Радио и связь, 1989.-176 с.: ил.

4. Информационные системы для руководителей / Под ред. Ф. И. Перегудова. - М.: Финансы и статистика,1989.

5. Информационные  технологии управления: Учеб. пособие  для вузов/ Под ред. проф. Г.А.  Титоренко. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 265 с.

6. Кантарь И. Л. “Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата”, 1990.

7. Ковалева В.Д.  Автоматизированное рабочее место  экономиста: учебное пособие для  студентов вузов, обучающихся  по специальностям «Финансы и  кредит», «Бухгалтерский учет, анализ  и аудит» / В. Д. Ковалева, В. В. Хисамудинов. - Ставрополь: Сервисшкола, 2006. - 139 с.

8. Мишенин А. И.  Теория экономических информационных  систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 1993.

9. Шураков В. В.  “Автоматизированное рабочее место  для статической обработки данных”, 1990.

10. Автоматизированные  рабочие места / http:// www.formoza.ru

11. «Инспектор+ : интеллектуальный  охранный комплекс» / www.iss.ru

12. Официальный сайт  НПО «ТЕХНОКОНТ» / http://www.technocont.ru

13. Официальный сайт  НПО «Центр-ПРОТОН» / http://www.center-proton.ru