Перечислим  десять основных преимуществ Office PowerPoint 2007, способствующих повышению производительности труда пользователей и улучшению взаимодействия между ними. [4; c.25]

      1. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent позволяет быстрее получать лучшие результаты.

      2. Переработанный пользовательский интерфейс Office Fluent облегчает и делает более интуитивным создание, проведение и совместное использование презентаций. Оптимизированное, комфортное рабочее пространство со множеством функций и возможностей позволяет сосредоточиться на выполняемой работе и быстрее достигать нужных результатов.

      3. Мощные, динамические диаграммы SmartArt. В Office PowerPoint 2007 можно легко создавать эффектные, динамические диаграммы структурных связей, рабочих процессов и иерархий. Можно преобразовывать маркированные списки в диаграммы SmartArt, а также изменять и обновлять существующие диаграммы. С помощью новых контекстных меню построения диаграмм пользователи получают удобный доступ к богатым возможностям форматирования.

      4. Повторное использование материалов с помощью библиотек слайдов Office PowerPoint 2007.

      Библиотеки  слайдов PowerPoint позволяют хранить презентации в виде отдельных слайдов на узле, поддерживаемом сервером Microsoft Office SharePoint Server 2007, а затем легко адаптировать эти материалы средствами Office PowerPoint 2007. Это не только сокращает время создания презентации, но и позволяет синхронизировать вставленные слайды с версией на сервере, что гарантирует актуальность содержимого.

      5. Взаимодействие с пользователями на разных платформах и устройствах.

      Преобразование  файлов в форматы XPS и PDF гарантирует  возможность обмена презентациями  Office PowerPoint 2007 для использования на любой платформе.¹

      6. Использование собственных макетов для ускорения процедуры сборки презентаций.

      В Office PowerPoint 2007 можно создавать и сохранять собственные макеты слайдов, что избавляет от необходимости тратить время на вставку макетов в новые слайды через буфер обмена или удаление содержимого слайда с нужной разметкой. Библиотеки слайдов PowerPoint упрощают обмен такими слайдами с другими пользователями, помогая выдерживать единый профессиональный стиль презентаций.

      7. Ускорение процессов рецензирования с использованием Office PowerPoint 2007 и Office SharePoint Server 2007.

      С помощью встроенных в Office SharePoint Server 2007 рабочих процессов можно инициировать и контролировать процедуры рецензирования и утверждения прямо в Office PowerPoint 2007, что способствует сокращению сроков рассмотрения документов в организации, не требуя от сотрудников осваивать новые средства.

      8. Согласованное форматирование презентаций с помощью тем документов.

      Темы  документов позволяют одним щелчком  изменить внешнее оформление всей презентации. При изменении темы презентации  изменяется не только цвет фона, но и  цвета, стили, шрифты схем, таблиц, диаграмм, фигур и текста в презентации. Применяя тему, можно быть уверенным, что вся презентация приобретет более профессиональный и согласованный  вид.

      9. Широкие возможности изменения фигур, текста и графики с помощью новых средств и эффектов рисунков SmartArt.

      Набор способов работы с текстом, таблицами, диаграммами и другими элементами презентации стал намного богаче, чем прежде. Оптимизированный пользовательский интерфейс и контекстные меню Office PowerPoint 2007 делают эти средства легко доступными, позволяя добиться нужного эффекта всего за несколько щелчков мыши.

      10. Более безопасный доступ к презентациям PowerPoint.

      В презентации PowerPoint можно добавлять цифровую подпись, которая гарантирует, что с момента отправки вами презентации ее содержимое не менялось; можно также пометить презентацию как окончательный вариант, чтобы предотвратить случайное внесение изменений. С помощью элементов управления содержимым можно создавать и развертывать структурированные шаблоны PowerPoint, которые предписывают пользователям вводить нужную информацию, одновременно защищая данные в презентации, не подлежащие изменению.

      Любой монотонный отчет при использование  этой программы и ее возможностей превратиться в живой динамичный, и может быть дополнен презентацией с музыкой и другими спецэффектами, а создание на его основе конференции  позволит его усвоить лучше для  остальных сотрудников.

Microsoft Office Excel 2007

 

      Microsoft Office Excel 2007 — популярная многофункциональная программа, которая обеспечивает анализ информации для поддержки принятия решений. Благодаря Office Excel 2007 и службам Excel можно вести аналитическую работу с коллегами, клиентами и деловыми партнерами.[3; c.16]

      Microsoft Office Excel 2007 является мощным средством, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные и обмениваться ими с другими пользователями, что позволяет принимать более обоснованные решения. Благодаря интерфейсу Microsoft Office Fluent, богатым возможностям графического представления данных и сводным таблицам стало проще создавать профессионально оформленные диаграммы и работать с ними.

      В Microsoft Office Excel 2007 легко создать диаграммы профессионального вида. Выберите тип диаграммы, макет диаграммы и стиль диаграммы — все эти параметры легко доступны на ленте, входящей как компонент в новый Microsoft Office Fluent. Это позволит при создании каждой диаграммы мгновенно получать профессиональные результаты. Еще больше упростит работу сохранение избранных диаграмм в качестве шаблонов диаграмм, которыми можно быстро воспользоваться при создании новой диаграммы.[3; c.81]

      Чтобы создать в Excel базовую диаграмму, которую впоследствии можно изменять и форматировать, сначала введите на лист данные для этой диаграммы. Затем просто выделите эти данные и выберите нужный тип диаграммы на ленте интерфейса Office Fluent (вкладка Вставка, группа Диаграммы) (рис. 7)

        
 
 
 
 
 

Рис. 7. Диаграмма  в среде Excel

      Приложение  Excel позволяет представлять данные с помощью диаграмм разнообразных типов. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из многочисленных типов диаграмм (например, гистограмму или круговую диаграмму) и их разновидностей (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив на одной диаграмме диаграммы разных типов, можно создать комбинированную диаграмму (рис. 8).

Рис. 8. Пример комбинированной диаграммы, в которой совмещены гистограмма и график

 

Заключение

      Красоту стройных шеренг чисел, как правило, в состоянии оценить лишь бухгалтеры. Поэтому дизайнерам нередко приходится потрудиться, чтобы превратить скучные  числовые данные в элегантные и изящные  диаграммы. Будь это годовой отчет  компании, статистический справочник, аналитические данные или еженедельник финансовых новостей — в любом  случае четко разработанная и  эффектная диаграмма является лучшим способом превратить строки и колонки  цифр в наглядные изображения  и помочь читателю сориентироваться в представленных данных. Называется данная сфера графики деловой  графикой.

      На  самом деле, область применения различных  прикладных программ, используемых в  деловой графике гораздо шире, чем это может показаться на первый взгляд. Использование графической  интерпретации статистических данных может быть востребовано практически  в любой области, будь то график работы пиццерии или план обустройства интерьера  нового элитного коттеджа.

      В данной курсовой работе нами была рассмотрена работа с деловой графикой: создание структурных схем в Visio 2007, работа с электронными таблицами в Microsoft Excel 2007 и создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007.

 

2. Практическая часть. Вариант 24

2.1 Общая характеристика  задачи

 

    1. Построить таблицу по приведенным  данным на рис. 1.

    2. Рассчитать сумму скидки по каждому наименованию продукции, исходя из того, что процент скидки назначается в зависимости от последней цифры номенклатурного номера: 1 – 5%, 2 – 7%, 3 – 10%, 4 – 15%, 5 – 20%. Для расчета использовать функцию ПРОСМОТР (или ЕСЛИ), а для определения последней цифры номенклатурного номера – функцию ОСТАТ. Результаты вычислений округлить до двух знаков после запятой, используя функцию ОКРУГЛ.

    3. Сформировать и заполнить ведомость  расчета стоимости продукции  с учетом скидки.

    4. По данным таблицы построить  гистограмму.

 

Рис. 1. Табличные  данные ведомости расчета стоимости продукции с учетом скидки

 

2.2. Описание алгоритма  решения задачи

 
    

1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Создать книгу с именем «Информатика В-24».
3. Лист 1 переименовать в лист с названием Ведомость.
4. На рабочем листе Ведомость MS Excel создать таблицу «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки».
5. Заполним таблицу «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки» исходными данными (рис. 2).

Рис. 2. Расположение таблицы «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки» на рабочем листе Ведомость MS Excel 

    

6. Заполним  графу Сумма, тыс. руб. таблицы «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки», находящейся на листе Ведомость следующим образом:

    Занести в ячейку Е3 формулу: =C3*D3.

    7. Размножим введенную в ячейку  Е3 формулу для остальных ячеек  (Е4 по Е7) данной графы (рис. 3). 

Рис. 3. Расположение таблицы «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки» на рабочем листе Ведомость MS Excel

1. Заполним графу % скидки таблицы «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки», находящейся на листе Ведомость следующим образом:

    Занесем в ячейку F 3 формулу:

=ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A3)="1";"5";ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A3)="2";"7";ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A3)="3";"10";ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A3)="4";"15";ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A3)="5";"20";0)))))

2. Размножим введенную в ячейку F3 формулу для остальных ячеек (F4 по F7) данной графы.
3. Заполним графу Сумма скидки, тыс. руб. таблицы «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки», находящейся на листе Ведомость следующим образом:

    Занесем в ячейку G 3 формулу:

    =ОКРУГЛ(E3*F3/100;2)

4. Размножим введенную в ячейку G3 формулу для остальных ячеек (G4 по G7) данной графы.
5. Заполним графу Стоимость с учетом скидки, тыс. руб. таблицы «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки», находящейся на листе Ведомость следующим образом: