Содержание

Введение 3

Adobe Illustrator 5

Microsoft Visio Professional 2007 9

PowerPoint 2007 12

Microsoft Office Excel 2007 15

Заключение 18

2. Практическая часть. Вариант 24 19

2.1 Общая характеристика задачи 19

2.2. Описание алгоритма решения задачи 20

Список литературы 24

 

Введение

 

      Одной из обязательных черт хорошего руководителя должно быть умение точно спланировать и рассчитать любую поставленную задачу. Руководитель должен уметь  при необходимости, что называется, "на ходу" составлять план работ, производить предварительную оценку затрат на их выполнение и так далее. У подобного человека под рукой  всегда должен быть инструменты программ деловой графики, с помощью которых он сможет быстро составлять оценочные диаграммы и таблицы.

      Необходимость подкреплять свои слова дополнительными  материалами осталась и по сей  день, с той лишь разницей, что  теперь для этих целей используют в основном бумагу, маркер и экран  монитора. Более того - трудно себе представить  хорошего маркетолога, бухгалтера или  просто руководителя, который не подкрепил  бы свой отчет графиком или диаграммой. Чтобы быть убедительным в деловых  переговорах, нужно позаботиться о  создании наглядных материалов заранее, сделав их с помощью одной из программ для визуального представления  данных.

    В рамках курсовой работы мы попытаемся рассмотреть наиболее используемые пакеты прикладных программных средств используемые в деловой графике.

    Практическая  часть курсовой работы посвящена  решению экономической задачи с  использованием табличного процессора Microsoft Excel. Для этого необходимо будет научится быстро заполнять данные в Excel, организовывать межтабличные связи, а также строить выходные формы по заданным параметрам.

    Для выполнения и оформления данной курсовой работы была использована операционная система (ОС) Microsoft Windows XP Professional (версия 2003 года) с помощью пакета прикладных программ Microsoft Office: табличного процессора MS Excel и текстового редактора MS Word на ПК. Краткие характеристики ПК: данная работа была выполнена на персональном компьютере AMD Athlon(tm) 64 с тактовой частотой процессора 3000 МГц, оперативной памятью 1,5 Гб и видеокартой GeForce 6600 LE.

     

 

Adobe Illustrator

    Красоту стройных шеренг чисел, как правило, в состоянии оценить лишь бухгалтеры. Поэтому дизайнерам нередко приходится потрудиться, чтобы превратить скучные  числовые данные в элегантные и изящные  диаграммы. Называется данная сфера  графики деловой графикой, и программных  средств для ее создания сегодня немало, хотя у большинства пользователей диаграммы обычно ассоциируются с пакетом Microsoft Excel. Однако диаграммы, появляющиеся на страницах популярных журналов, сделаны обычно не в Excel, а в каком-нибудь ином пакете, с более широкими графическими возможностями, например в Adobe Illustrator. [6; c. 251]

    Диаграмма, созданная в программе Illustrator, представляет собой совокупность сгруппированных объектов, которые можно воспринимать как обычные векторные объекты. Это означает, что можно изменять, перемещать и трансформировать все доступные параметры объектов. Ничем не ограниченная возможность модификации диаграммы позволяет из первоначально созданного варианта (стоит признаться, что он не производит особого впечатления) получить настоящий шедевр и добиться неповторимости результата.

    При этом следует иметь в виду, что  после выполнения команды Ungroup (Разгруппировать) из меню Object (Объект) редактировать диаграммы как единое целое становится уже невозможным. Кроме того, при вводе новых исходных данных диаграмма автоматически перестраивается, и это зачастую вызывает нежелательные изменения во внешнем оформлении диаграммы. Поэтому и разгруппировку элементов диаграммы и работу над ее внешним видом следует осуществлять на самом последнем этапе.

    Для работы с диаграммами в программе  Illustrator предусмотрена группа инструментов Graph Tool, внутри которой находятся инструменты для создания девяти типов диаграмм (рис. 1):

Рис. 1. Типы графиков, которые можно построить в программе Illustrator

    Column (Вертикальные полосы) — обычная гистограмма, отображающая значения различных параметров;

    Stacked Column (Вертикальный стек) — гистограмма с накоплением, которая отражает вклад каждого параметра в общую сумму;

    Bar (Горизонтальные полосы) — гистограмма, столбцы которой располагаются горизонтально;

    Stacked Bar (Горизонтальный стек) — гистограмма с накоплением с горизонтальным расположением столбцов;

    Line (Линейный график) — линейная диаграмма, задача которой — отобразить динамику изменения дискретных значений некоторого параметра в определенные интервалы времени;

    Area (Аддитивный график) — диаграмма с областями накопления, отображающая изменение как общей суммы, так и влияние отдельных значений;

    Scatter (Точечная диаграмма) — диаграмма рассеяния, которая может применяться для отображения данных, отклоняющихся от какого-либо значения;

    Pie (Круговая диаграмма) — круговая диаграмма, отображающая процентное соотношение каждого значения по отношению к общей сумме;

    Radar (Радар) — так называемая паутинная диаграмма, которая обычно применяется для отображения сравнительных значений во времени или по категориям.

    Технология  создания простой диаграммы не отличается сложностью. Вначале необходимо выбрать соответствующий инструмент для построения желаемого типа диаграммы на панели инструментов, затем очертить им прямоугольную область, которую предположительно должна занимать диаграмма, ввести данные (под данными подразумеваются не только числовые значения, но и метки, на основе которых создаются подписи) в открывшейся таблице (рис. 2) и щелкнуть на кнопке Apply (Применить).[6; c.254]

Рис. 2. Начальный этап ввода данных при построении диаграммы

    Данные  для диаграммы можно ввести непосредственно  в программе Illustrator либо импортировать их или скопировать через буфер обмена. Следует иметь в виду, что у каждого типа диаграмм имеются свои особенности ввода меток и числовых значений:

• у диаграмм Column и Stacked Column числовые данные вводят по вертикали, а метки — по горизонтали; у диаграмм Column возможно наличие как положительных, так и отрицательных значений, а у Stacked Column — только положительных или только отрицательных;
• у диаграмм Bar и Stacked Bar числовые данные вводят по горизонтали, а метки — по вертикали; у диаграмм Bar возможно наличие как положительных, так и отрицательных значений; у Stacked Bar — только положительных или только отрицательных;
• у диаграммы Line числовые данные (возможно сочетание положительных и отрицательных значений) вводят по вертикали, при этом каждая колонка данных будет интерпретирована как отдельная линия диаграммы;
• для построения диаграммы Area требуется не менее двух строк данных — они могут быть как положительными, так и отрицательными; каждая строка данных интерпретируется как отдельная заполненная область;
• у диаграммы Scatter значения по вертикали вводят в первый столбец, а значения по горизонтали — во второй. У этого типа диаграмм обе оси имеют «измерительный» характер, поэтому у нее нет категорий. Если первую колонку занимают метки, то она игнорируется, а данные из второй колонки интерпретируются как данные для оси Y;
• у диаграммы Pie вводят только одну строку данных — только положительных или только отрицательных; при вводе большего числа строк для каждой строки формируется отдельная диаграмма меньшего размера;
• при построении диаграммы Radar метки для осей вводят в первый столбец, а числовые данные — в следующие столбцы; каждая метка интерпретируется как отдельная ось, а каждое числовое значение отмечается на своей числовой оси и пересекается с другими, образуя своеобразную паутину.

    Рассмотрим вариант ручного ввода данных и для примера попробуем построить диаграмму типа Column. На панели инструментов выберите данный тип диаграммы, очертите прямоугольную область для диаграммы, введите числовые данные для самих столбцов (рис. 3), щелкните на кнопке Apply (Применить) и закройте таблицу с данными. В итоге вы получите диаграмму без подписей и заголовка (рис. 4).

Рис. 3. Таблица с введенными числовыми значениями

Рис. 4. Первоначальный вид диаграммы

    Область диаграммы можно определять и  по-другому — следует выбрать  тип диаграммы на палитре инструментов, дважды щелкнуть на рабочей области  и ввести значения Width (Ширина) и Height (Высота) в окне Graph (Диаграмма) (рис. 5).

Рис. 5. Определение размера диаграммы

    Данные  для диаграммы вводить вручную  не обязательно — их можно скопировать  из других программ, работающих с табличными данными, например из Excel, через буфер обмена или импортировать.

Microsoft Visio Professional 2007

 

    Чтобы быть убедительным в деловых переговорах, нужно позаботиться о создании наглядных  материалов заранее, сделав их с помощью  одной из программ для визуального  представления данных. Для подобных целей как нельзя лучше подойдет Microsoft Visio 2007.

    Microsoft Visio Professional 2007 предлагает инструментарий для построения технических и бизнес-диаграмм, позволяющий наглядно представлять имеющиеся концепции, данные и системы, а также создавать проекты новых систем.

    Пользователи  в сфере техники и бизнеса, как правило, выполняют с помощью  Office Visio Профессиональный 2007 следующие задачи, связанные с диаграммами: [7; c.113]

• визуализация данных в диаграмме любого типа;
• документирование, отслеживание и оптимизация бизнес-процессов;
• наглядное представление различных концепций с помощью блок-диаграмм;
• схематическое представление структуры организации с помощью организационных диаграмм;
• сетевое планирование проектов и установка вех этапов проекта с помощью временных шкал;
• создание схем базовых сетевых инфраструктур и рабочих потоков;
• иллюстрирование сложных идей и конструкций систем для нетехнической аудитории;
• загрузка, отслеживание и синхронизация данных в диаграммах технологических систем;
• визуальный контроль местоположения, физических связей и стоимости системных, сетевых и капитальных ресурсов и активов, включая связанные с ними данные;
• отслеживание и детальный анализ бизнес-данных с целью выявления тенденций и пометки исключений с помощью сводных диаграмм;
• документирование и планирование прикладного программного обеспечения и веб-узлов;
• осмысление и реконструирование баз данных и программного обеспечения;
• документирование и отслеживание потоков операций и данных;
• разработка электрических диаграмм, таких как принципиальные схемные решения, электросхемы и логические диаграммы;
• документирование и контроль производственных процессов;
• проектирование помещений для стоек сетевого оборудования;
• создание диаграмм процессов ИТ-услуг, соответствующих стандартам ITIL;
• создание диаграмм по методологии экономичности, визуальное представление производственных процессов для повышения эффективности работы.

    Основное  средство представления данных в  Visio - это векторные фигуры, на основе которых строится диаграмма или план (рис. 6).

 

Рис. 6. Изображение векторных фигур в Microsoft Visio Professional 2007 

    Для удобства фигуры сгруппированы по тематическим категориям, в каждой из которых  можно увидеть похожие по внешнему виду или по теме элементы. Фигуры отображаются на одноименной области задач. Чтобы  загрузить на нее фигуры определенной категории, нужно выбрать ее в  меню "Файл>Фигуры". На области  задач может присутствовать несколько  категорий одновременно, та из них, которая является активной, разворачивается, чтобы можно было увидеть фигуры, а остальные сворачиваются для  экономии рабочего пространства. Для  каждой фигуры можно увидеть ее название и графическое отображение.

PowerPoint 2007

    Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед аудиторией. [2; c.12]

    Презентация - это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем  файле.

    Термин  “слайд” используется для обозначения  единицы визуальных материалов презентации  вне зависимости от того, будет  ли эта страница демонстрироваться  на экране дисплея, распечатываться  на принтере или выводиться на 35-миллиметровую  фотопленку.

    Слайд – это логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем  экране монитора, листе бумаги или  на листе цветной пленки в виде единой композиции.

    В составе слайда могут присутствовать следующие объекты: заголовок и  подзаголовок, графические изображения (рисунки), таблицы, диаграммы, организационные  диаграммы, тексты, звуки, маркированные  списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, различные внешние объекты.

    Ничто так не оживляет презентацию, как  добавление в слайд – фильм  объектов мультимедиа – видеофрагментов, звука и музыки. Добавление в презентацию объектов мультимедиа осуществляется очень просто и производит поистине потрясающий эффект.

    В любой слайд можно внедрить один или несколько объектов мультимедиа. Возможно, это будет короткий музыкальный  клип, который воспроизводится в  то время, когда слайд появляется перед зрителями. Может быть, за музыкальным  клипом последует видеоролик, записанный кем-нибудь из участников проекта. Эти  клипы могут запускаться автоматически  во время появления слайда или  по истечении некоторого интервала времени. Кроме того, чтобы начать воспроизведение, докладчик может дважды щелкнуть на расположенном на слайде значка видеоролика, звукового или музыкального фрагмента.