Бухгалтерские информационные системы (на примере ООО "Тарко")

Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении персонала вычислительной системы со средствами вычислительной техники. Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования данными информационной базы, языковые средства информационно-поисковых систем, диалоговые языки специального назначения, системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования систем.

Характеристики подсистемы:

-           качественные (ориентированность на пользователя системы, степень охвата параметров настройки системы на заданную операционную систему и конфигурацию комплекса технических средств, степень сложности освоения языка, и др.);

-           количественные (общий объем языковых конструкций, время подготовки языковых конструкций для адаптации системы на конкретную предметную область, и др.).

Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании ИС и юридический статус результатов ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.

Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации. Структуру подсистемы образуют: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, методы математической статистики и др.

Организационное обеспечение включает совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных. Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств.

Эргономическое обеспечение это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.

Функциональная часть ИС

Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и включают совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.

К комплексам задач БИС относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также сводный учет и составление отчетности.

Автоматизация выполнения отдельных функций управления требует их расчленения на более мелкие части – функциональные задачи, для решения которых разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.

Глава 2.  Общая характеристика деятельности кондитерской фабрики «Тарко»

2.1 Экономическая характеристика деятельности КФ «Тарко»

Целями предприятия являются производство и реализация  кондитерской продукции, удовлетворение потребностей населения Республики Бурятия и близлежащих регионов в данной продукции, а также получение максимальной прибыли.

Предприятие на сегодня является лидером в отрасли в отношении:

-   объема рынка

-    качества производимой продукции

-    удовлетворения потребностей клиентов.

До 26% всей продукции реализуется через сеть собственных торговых точек, 74% - торговыми представителями по договорам поставки.

Кроме продукции собственного производства предприятие реализует также продукцию ведущих российских фабрик («Сладкая Слобода», «Конфэшн», «Глобус», «Роскондитер», «Абаканская кондитерская фабрика», «Ламзурь», «Красный октябрь», «Рот-Фронт», «КДВ», «Минусинская кондитерская фабрика» и др.).

Кондитерские изделия предприятия реализуются как в г. Улан-Удэ, так и в сельских районах республики и Забайкальского края. Их доставкой занимается специализированный фирменный транспорт «Тарко». В торговые точки изделия подвозятся каждый день, поэтому покупатель всегда имеет возможность приобрести свежую продукцию.

Кондитерская фабрика «Тарко»  располагает собственными производственными площадями с развитой инфраструктурой. В настоящее время производственные цеха фабрики располагаются на двух участках (в с.Тарбагатай Тарбагатайского района РБ и в п.Силикатный г.Улан-Удэ). В с.Тарбагатай производят конфеты, ирис, мармелад, зефир, драже. В п.Силикатный – торты, песочное печенье, изделия из слоеного теста.  Ассортимент вырабатываемой продукции насчитывает более 140 наименований.

Рассмотрим основные экономические показатели КФ «Тарко».

Основные фонды предприятия, задействованные в производственном процессе, оказывают непосредственное воздействие на эффективность производства, качество работы и результаты всей финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов.

Анализ структуры основных фондов имеет важное значение для оценки оптимальности размещения основных средств по отраслям деятельности предприятия, структурным подразделениям, а также для выявления доли отдельных видов основных средств. Состав и структура основных фондов КФ «Тарко» отражены в таблице 1.

                                                                                                          Таблица 1

Состав и структура основных производственных фондов предприятия

Анализируя данные таблицы, можно сделать вывод о том, что основная доля основных фондов приходится на здания (60,94%) и машины и оборудование (27,41%), их стоимость увеличилась в 2010г. по сравнению с 2008г. (на 100,35% и 119,51% соответственно). Относительно структуры основных фондов можно также сказать, что соотношение видов основных средств с каждым годом изменяется. Так, в 2010г. по отношению к 2008г. удельный вес зданий снизился на 3,22% (60,94 - 64,16 = -3,22%) за счет увеличения удельных весов других видов основных средств, в особенности машин и оборудования на 3,18% (27,41–24,23=3,18%). Как видно из таблицы, стоимость основных фондов в КФ «Тарко» в 2010г. увеличилась по отношению к 2008г. и уменьшилась по отношению к 2009г. Увеличение стоимости основных фондов, в частности, стоимости машин и оборудования, свидетельствует об удовлетворении потребности в основных фондах для расширения объёмов производства продукции. Снижение стоимости основных фондов в 2010г. по сравнению с 2009г. объясняется списанием изношенного оборудования, транспортных средств с баланса предприятия. В целом в 2010г., по сравнению с 2008г, произошло увеличение основных фондов в общем на 883 тыс. руб. (16492  – 15609  =883).

Трудовые ресурсы предприятия характеризуют его потенциальную рабочую силу, являются главным ресурсом предприятия, от качества и эффективности использования которых зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность. Структура трудовых ресурсов показана в таблице 2.

                                                                                                                  Таблица 2

Состав и структура трудовых ресурсов

Исходя из данных таблицы, можно сказать, что численность работников предприятия возросла в 2010г. по сравнению с 2008г. по всем категориям работников. В структуре трудовых ресурсов предприятия преобладают работники, занятые основным производством (87,67% в 2010г.). Также возросла доля специалистов предприятия – 109,52% по сравнению с 2008 годом. Однако прослеживается постепенное сокращение доли работников основного производства за счет роста доли работников торговли. Так, в 2010г доля основных рабочих составляла 87,67%, тогда как в 2008г – 88,85%, а доля торговых работников возросла с 11,15% в 2008г до 12,33% в 2010г.

Важнейшим показателем эффективности использования трудовых ресурсов предприятия является производительность труда, которая определяется количеством продукции, произведенной в единицу рабочего времени. Производительность труда в КФ «Тарко» отражена в таблице 3.                                                                                                       

Таблица 3   

Производительность труда в КФ «Тарко»