Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Июня 2013 в 17:20, курсовая работа
Система, разработанная в данном курсовом проекте, предназначена для автоматизации процесса и сокращения времени при поиске информации по конкретным радиодеталям. Её целью является автоматический поиск интересующей информации формированию отчетов информации по заданному условию.
Введение
1 Общий раздел
1.1 Постановка задачи
1.2 Процесс преобразования информации
1.2.1 Описание концептуальной модели данных
1.2.2 Преобразование концептуальной модели
в реляционную
2 Специальный раздел
2.1 Аппаратные и программные средства разработки
2.2 Описание разработанного приложения
2.3 Анализ результатов решения задачи
2.4 Инструкция пользователю
Заключение
Список используемой литературы
Приложение А Схема работы системы
Негосударственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
« Восточная Экономико-Юридическая Гуманитарная
Институт: информационных технологий и управления
Специальность: прикладная информатика (в экономике)
Специализация: корпоративные экономические информационные системы
Курсовая работа
По дисциплине: «Базы данных»
На тему: «БД по Радиоэлементам»
Содержание
Введение
1 Общий раздел
1.1 Постановка задачи
1.2 Процесс преобразования информации
1.2.1 Описание концептуальной модели данных
1.2.2 Преобразование концептуальной модели
в реляционную
2 Специальный раздел
2.1 Аппаратные и программные средства разработки
2.2 Описание разработанного приложения
2.3 Анализ результатов
решения задачи
2.4 Инструкция пользователю
Заключение
Список используемой
литературы
Приложение А Схема работы системы
Введение
Основой для учёта, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и так далее. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объёме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоёмкий процесс.
С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно-справочных и расчётных задач.
Первоначально для
накопления и хранения
Постепенно с развитием
программного обеспечения ЭВМ появились
идеи создания управляющих систем,
которые позволяли бы накапливать,
хранить и обновлять
С появлением персональных компьютеров СУБД становятся наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших объемов информации.
Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.
Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые вам средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.
Система управления базами данных предоставляет вам возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации.
СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsoft Access. В практике, как правило, необходимо решать и задачи с использованием электронных таблиц и текстовых процессоров. Например, после подсчета или анализа данных необходимо их представить в виде определенной формы или шаблоны. В итоге пользователю приходится комбинировать программные продукты для получения необходимого результата. В этом смысле все существенно упростят возможности, предоставляемые Microsoft Access. Предлагается рассмотреть эти возможности.
Система, разработанная в данном курсовом проекте, предназначена для автоматизации процесса и сокращения времени при поиске информации по конкретным радиодеталям . Её целью является автоматический поиск интересующей информации формированию отчетов информации по заданному условию.
1 Общий раздел
Целью данного курсового проекта является разработка системы, предназначенной для поиска, формировании отчета по названиям радиодеталей. Данная система должна выполнять следующие функции:
- заполнение базы данных сведениями (серийный номер, марка, рабочая температура радиоэлементов);
- редактирование полей базы данных;
- вывод содержимого базы данных в удобной для просмотра форме;
- вывод отчета с параметрами радиоэлементов.
База данных должна содержать таблицы: ПАРАМЕТРЫ, ЭЛЕМЕНТЫ – содержащие информацию о параметрах, названиях и параметрах радиоэлементов.
Отчет должен содержать
в себе интересующую
Система должна иметь современный интуитивно понятный интерфейс и создаваться так, чтобы в ней мог разобраться пользователь с минимальными знаниями и навыками использования компьютера.
При разработке системы все данные хранятся в базе данных, что избавляет от рутинной работы. Данная система облегчит процесс сбора информации о радиоэлементах.
Результаты работы системы могут использоваться как справочная система по радиоэлементам.
2.1 Процесс преобразования информации
Под процессом преобразования информации пронимается процесс прохождения и преобразования исходных данных, используемых системой, до момента получения конечных результатов, то есть результатов, требуемых по заданию от данной системы.
Полный цикл разработки базы данных включает концептуальное, логическое и физическое проектирование.
Первая фаза процесса проектирования базы данных заключается в создании концептуальной модели данных. Построение ее осуществляется в определенном порядке: в начале подробные модели пользовательских представлений данных; затем они интегрируются в концептуальную модель данных. Концептуальное проектирование приводит к созданию концептуальной схемы базы данных.
Цель второй фазы проектирования базы данных состоит в создании логической модели данных для исследуемой предметной области.
Под физическим проектированием понимается:
- создание описания набора реляционных таблиц и ограничений для них на основе информации, представленной в логической модели данных;
- определение конкретных структур хранения данных и методология доступа к ним, обеспечивающих оптимальную производительность системы с базой данных;
- разработка средств защиты создаваемой системы.
1.2.1 Описание концептуальной модели данных
Разрабатываемая концептуальная модель относится к предметной области, которую можно назвать «Радиоэлементы». Данная модель содержит два объекта: ПАРАМЕТРЫ, ЭЛЕМЕНТЫ, между которыми установленная связь ИМЕЕТ типа «один ко многим». Характеристики объектов представлены изображенными на рисунке 1 атрибутами.
Объект «ПАРАМЕТРЫ» имеет следующие атрибуты:
Объект «Элементы» имеет следующие атрибуты:
- наименование (является ключевым).
Рисунок 1 –Концептуальная схема модели данных
1.2.2 Преобразование концептуальной модели данных в реляционную модель
Используя пункт 1.2.1, преобразуем концептуальную модель для данной предметной области в реляционную. Реляционная модель имеет вид (рисунок 2):
Рисунок 2 – Реляционная модель данной предметной области
Режим конструктора
позволяет наиболее гибко управ
- перейти в окно базы данных. Переключиться из другого окна в окно базы данных можно, нажав клавишу «F11».
- выбрав вкладку Таблицы нажать кнопку «Создать».
- в окне Новая таблица выбрать элемент «Конструктор».
Поля таблицы содержат данные, представляющие порции записи. Пользователь имеет возможность определять формат отображения данных, указывать значения по умолчанию и ускорять операции поиска и сортировки, задавая значения свойств полей в разделе Свойства поля в режиме конструктора таблицы.
В Microsoft Access свойства полей используются при просмотре или изменении данных пользователем. Например, заданные пользователем значения свойств «Формат поля», «Маска ввода» и «Подпись» определяют вид базы данных таблицы и запроса. Элементы управления в новых формах и отчетах, присоединенные к полям таблицы, наследуют эти свойства полей базовой таблицы по умолчанию. Другие свойства позволяют определить условия на значения полей или задать обязательный ввод данных в поле. Microsoft Access будет проверять выполнение этих условий при каждом добавлении или изменении данных в таблице. Для добавления поля в конец структуры таблицы нужно выбрать первую пустую строку структуры. Для вставки поля в середину структуры следует выбрать строку, над которой требуется добавить новое поле, и нажать кнопку «Добавить» строки на панели инструментов. В столбец Имя столбца ввести имя поля; в столбце «Тип данных» выбрать требуемый тип данных в раскрывающемся списке либо оставить настройку по умолчанию (Текстовый).
В столбце «Описание» можно ввести необязательное краткое описание поля. Текст описания будет выводиться в строке состояния при добавлении данных в поле, а также будет включен в описание объекта таблицы. При необходимости можно задать значения свойств поля в бланке свойств в нижней части окна. Назначить ключевые поля таблицы. Наличие в таблице ключевых полей не обязательно. Однако если они не были определены, то при сохранении таблицы выдается вопрос, нужно ли создавать.
Посредством такого
способа были построены
Таблица 1 - Свойства таблицы ПАРАМЕТРЫ
Таблица 2 – Свойства таблицы ЭЛЕМЕНТЫ
В ходе выполнения курсового проекта были созданы две таблицы в режиме Конструктора. Для этого были определены имена полей и тип используемых данных.
2.Специальный раздел.
2.1 Аппаратные
и программные средства