На  второй стадии, приобретенные оборотные фонды переходят непосредственно в процесс производства и превращаются вначале в производственные запасы и полуфабрикаты, а после завершения производственного процесса - в готовую продукцию (товарная форма).

     На  третьей стадии готовая продукция реализуется, в результате чего оборотные фонды из сферы производства приходят в сферу обращения и принимают снова денежную форму. Эти средства направляются на приобретение новых предметов труда и вступают в новый круговорот (Д—Т—П—Т—Д—Т—П—Т-Д) и т. д.

     Кругооборот не единичный процесс. Это процесс, совершающийся постоянно и представляющий собой оборот капитала. Завершив один кругооборот, оборотный капитал вступает в новый, т. е. кругооборот совершается непрерывно и происходит постоянная смена форм авансированной стоимости. Вместе с тем на каждый данный момент кругооборота оборотный капитал функционирует одновременно во всех стадиях, обеспечивая непрерывность процесса производства. Авансированная стоимость различными частями одновременно находится во многих функциональных формах — денежной, производительной, товарной.

     Поскольку оборотные средства включают как  материальные, так и денежные ресурсы, от их организации, эффективного использования  зависят процесс материального  производства и финансовая устойчивость предприятия. Именно поэтому из множества направлений повышения эффективности важную роль играет организация оборотных средств, включающая:

     - определение состава и структуры  оборотных средств;

     - установление потребности в оборотных  средствах;

     - выявление источников формирования  оборотных средств;

     - распоряжение оборотными средствами  и их эффективное использование.

     Состав оборотных средств предприятия показывает, из каких частей и отдельных элементов они состоят. Структура оборотных средств отражает соотношения (в виде долей, процентов), которые складываются между составными частями оборотных средств или отдельными их элементами.

     Наиболее  крупным является подразделение  оборотных средств предприятия  в зависимости от их размещения в  воспроизводственном процессе (т.е. в процессе кругооборота) или по функциональному признаку. Оно показывает часть оборотных средств в  виде оборотных производственных фондов, занятую в процессе производства и в процессе обращения или  реализации.

     Исходя  из участия в производстве, оборотные производственные фонды подразделяются на средства в производственных запасах и средства в производственном процессе (или в производстве), а исходя из реализации, они включают готовую продукцию на складе, отгруженные товары, денежные средства и дебиторскую задолженность.

     Оборотные средства в производственных запасах составляют подавляющую часть оборотных производственных фондов. Они включают вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда, еще не вступивших в производственный процесс и находящихся в виде складских запасов.

     В состав предметов труда входят:

     • сырье и основные материалы, из которых  изготавливается продукт. Они образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называется продукция сельского  хозяйства, добывающей промышленности, а материалами - продукция обрабатывающих отраслей промышленности;

     • вспомогательные материалы - топливо, тара и тарные материалы для упаковки, запасные части. Они используются для  обслуживания, ухода за орудиями труда, облегчения процесса производства или  же для воздействия на основные материалы, сырье в целях придания продукту определенных потребительских свойств;

     • покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия. Полуфабрикаты не являются готовой продукцией и вместе с  комплектующими играют в производственном процессе такую же роль, как и  основные материалы.

     Наряду  с производственными запасами в  оборотные производственные фонды  входят средства в производстве, включающие незаконченную продукцию. Незаконченная продукция, или продукция частичной готовности, - это предметы труда, уже вступившие в производственный процесс, но не прошедшие всех операций обработки, предусмотренных технологическим процессом. Они представлены незавершенным производством и полуфабрикатами собственного изготовления.

     Процесс производства завершается переходом  готовой продукции на склад предприятия  Она подразделяется на готовую продукцию на складе предприятия и товары отгруженные. Это вещественные элементы оборотных фондов.

     Единственным  невещественным элементом оборотных  производственных фондов являются расходы будущих периодов. Они включают затраты на подготовку и освоение новой продукции, новой технологии, которые производятся в данном году, но относятся на продукцию будущего года.

     Фонды обращения, т. е. оборотные средства, обслуживающие процесс обращения, формируются под влиянием характера деятельности предприятия, условий реализации продукции, уровня организации системы сбыта готовой продукции, применяемых форм расчетов и их состояния и других факторов.

     К фондам обращения относятся денежные средства и дебиторская задолженность. Денежные средства могут быть, во-первых, в финансовых инструментах - на счетах в кредитно-банковских учреждениях, в ценных бумагах, выставленных аккредитивах, и, во-вторых, в кассе предприятия и в расчетах (почтовых переводах и др.). Грамотное управление денежными средствами, ведущее к росту платежеспособности предприятия, получению дополнительного дохода - важнейшая задача финансовой работы. Управление денежными средствами включает определение времени обращения денежных средств и их оптимального уровня, анализ денежных потоков и их прогнозирование.

     Дебиторская задолженность включает задолженность покупателей и заказчиков продукции (товаров, услуг, работ), подотчетных лиц, налоговых органов при переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса. Она включает также дебиторов по претензиям и спорным долгам. Дебиторская задолженность всегда отвлекает средства из оборота, означает их неэффективное использование и ведет к напряженному финансовому состоянию предприятия. Уровень дебиторской задолженности связан с принятой на предприятии системой расчетов, видом выпускаемой продукции и степенью насыщения ею рынка.

     На  каждом конкретном предприятии величина оборотных средств, их состав и структура  зависят от множества факторов производственного, организационного и экономического характера, таких как:

     • отраслевые особенности производства и характер деятельности;

     • сложность производственного цикла  и его длительность;

     • стоимость запасов и их роль в  производственном процессе;

     • условия поставки и ее ритмичность;

     • порядок расчетов и расчетно-платежная  дисциплина;

     • выполнение взаимных договорных обязательств.

     Учет  перечисленных факторов для определения  и поддержания на оптимальном  уровне объема и структуры оборотных  средств является важнейшей целью  управления оборотным капиталом.

     1.4. Источники формирования оборотного капитала

     Важную  роль в организации кругооборота фондов предприятия играют собственные оборотные средства. Они обеспечивают имущественную и оперативную самостоятельность, определяют финансовую устойчивость предприятия.

     Первоначально формирование собственного капитала осуществляется в момент создания предприятия путем  создания уставного (складочного, паевого) капитала.

     В дальнейшем пополнение оборотных средств  может осуществляться за счет собственных  источников, полученных предприятием в процессе его деятельности, и  главным образом за счет полученной прибыли.

     Кроме прибыли, как собственного источника  пополнения оборотных средств, на каждом предприятии имеются средства, приравненные к собственным. Это устойчивые пассивы, которые не принадлежат предприятию, но постоянно находятся в обороте и используются на законных основаниях. К устойчивым пассивам относятся:

     • минимальная переходящая задолженность  по оплате труда, отчислениям во внебюджетные фонды, которая обусловлена естественным расхождением между сроком начисления и датой выплаты заработной платы, перечисления обязательных платежей;

     • минимальная задолженность по резервам на покрытие предстоящих расходов и  платежей;

     • задолженность поставщикам по поставкам  и акцептованным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

     • задолженность заказчикам по авансам  и частичной оплате (предоплате) продукции;

     • задолженность бюджету по некоторым  видам налогов, начисление которых  происходит раньше срока платежа.

     Другим  источником оборотных средств могут  быть прочие собственные средства, а именно временно неиспользуемые средства фондов специального назначения - ремонтного фонда, фонда по отпускам, рекламациям, резервам предстоящих платежей и пр. Средства этих фондов, имеющих целевое назначение, вовлекаются в текущий оборот по приобретению производственных запасов, покрытию затрат, связанных с сезонным характером производства, особенностями отгрузки готовой продукции, спецификой осуществления расчетов и т. п.

     Нарушением  принципа целевого использования является также привлечение к формированию оборотных средств амортизационного фонда предприятия, назначение которого - обновление основных фондов предприятия, финансирование долгосрочных реальных инвестиций. Вместе с тем в условиях высоких темпов инфляции, нестабильной экономической ситуации такой путь позволяет расширить финансовые вложения в оборотный капитал и одновременно решить задачи по стабилизации объема собственного капитала, вложенного в текущий оборот. Этот путь в известной мере уменьшает зависимость предприятия от заемных средств, а в конечном итоге ведет к повышению платежеспособности предприятия и уровня его ликвидности.

     Специфическим источником собственных оборотных  средств являются выгодные финансовые вложения временно свободных финансовых ресурсов, а в некоторых организационно-правовых формах предприятий, в частности, в акционерных обществах - дополнительный выпуск акций и их размещение, что ведет к увеличению уставного капитала, т. е. собственных средств предприятия.

     В обороте предприятия, кроме собственных  финансовых ресурсов, находятся заемные средства, основу которых составляют краткосрочные кредиты банков, других кредиторов и кредиторская задолженность.

Заключение

Оборотный капитал важен, прежде всего, с позиции обеспечения непрерывности и эффективности текущей деятельности предприятия. Поскольку во многих случаях изменение величины оборотных активов сопровождается изменением краткосрочных пассивов, оба эти объекта учета рассматриваются, как правило, совместно в рамках политики управления чистым оборотным капиталом. Величина которого рассчитывается как разность между оборотным капиталом и краткосрочными пассивами.

      В понятии "управление оборотными средствами" объединены такие процессы, как управление запасами,  оборачиваемостью, сбытом и дебиторской задолженностью.

      Эффективность использования оборотных средств  характеризуется системой экономических  показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

      Сложность составляет сбыт продукции при ограниченном времени. Продукция должна быть высокого качества по доступной цене, что делает ее конкурентоспособной. Следовательно, необходимо выпускать ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая или значительно сокращая выпуск продукции, не пользующейся текущим спросом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Список  используемой литературы:

1. Г.Б. Поляк. Финансовый менеджмент. Учебник для вузов М: Прима, 2003

2. Л.Т. Снитко, Е.Н. Красная. Управление оборотным капиталом организации М: РДЛ, 2002

3. Смагин В.Н. Управление оборотным капиталом: Учебное пособие для студентов, специализирующихся по финансовому менеджменту. – Челябинск: Изд. ЮУрГУ, 2000. – 91 с.