Управление ликвидностью предприятия

     В соответствии со структурой предприятия  оснащены автоматизированными  рабочими местами следующие подразделения: отдел кадров; бухгалтерия; финансовый отдел; планово-экономический отдел; отдел главного технолога; центр обработки данных; отдел главного конструктора; отдел сбыта; отдел маркетинга; склады; отдел снабжения; все цеха производства.

     В каждом отделе используется программное  обеспечение, позволяющее решать поставленные  перед ним задачи. И этот круг задач у каждого подразделения свой. При помощи локальной компьютерной сети осуществляется обмен оперативной информацией между подразделениями предприятия. На предприятии автоматизированы работы, связанные с учетом и анализом экономической информации, что позволяет повысить их оперативность и достоверность учетной информации.  

3.2. Состав  задач решаемых АСОИ 

     За  последние годы на ДОАО «Ижмашстанко»  проделана огромная работа по автоматизации  предприятия. Закуплена оргтехника и создана локально-вычислительная сеть, завязаны все структурные подразделения, в том числе удаленные цеха и отделы по выделенной линии. В сети предприятия завязано порядка 200 компьютеров и более 20 подразделений из них удаленные через модемную связь около 10 подразделений. Внедрена система «1С: Предприятие» и решаются следующие задачи:

     Учет  материалов:

     Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе материалов, их групп  и типов, подразделений, поставщиков, типов договоров, ценовых партий, направлений расхода (статьи калькуляции и заказы), а также проводить сравнение между ценами фактического поступления и планово-учетными ценами.

     Учет  готовой продукции:

     Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе номенклатуры ГП, групп  ГП, складов, покупателей, типов договоров.

     Учет  основных средств и НМА:

     Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе инвентарных номеров, подразделений, групп ОС, специфических  производственных и хозяйственных (аренда, субаренда, арест, консервация) реквизитов, направлений затрат амортизации.

     Учет  расчетов с контрагентами (финансовый модуль):

     Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе контрагентов, договоров  и их типов, документов-оснований  задолженности (счета-фактуры) и оплаты (банковские выписки, кассовые ордера, векселя, взаимозачеты), а также в разрезе финансовых потоков.

     Планирование  и оперативный производственный учет:

     Полностью переведены в 1С базы СПС и норм материалов. Реализованы разузлование и разнормирование плана производства, контроль движения номенклатуры в соответствии с техмаршрутом. Завершена работа по расчету потребности материалов на план. Аналитический учет позволяет получать информацию о номенклатуре, выполнении плана производства, разнообразных производственных отчетов. Автоматизировано все движение деталей, начиная  с запуска и заканчивая сдачей готовой продукции на склад (выпуск, межучастковая и межцеховая сдача деталей). Программным путем формируются учетные остатки деталей в цехе и на складе, на начало следующего месяца. Формируется план-график планируемого  месяца с учетом недодела отчетного месяца.

     Учет  кадров:

     Прием и увольнение персонала, заполнение личных карточек, движение внутри предприятия  приказы о назначении переводе, образование  состав семьи воинская принадлежность отчеты и выгрузка файлов для расчета заработной платы. Составление «Штатного расписания»

     Расчет  зарплаты:

     Разработано ПО на FoxPro, в качестве источника пользуется сторонним ПО «Система подготовки данных» и способно результаты расчета подгрузить в 1С. Аналитика в 1С – сотрудники и подразделения. Вся остальная аналитика (статьи затрат, заказы, наряды и прочие производственные сведения) хранится для анализа, в разработанном программном обеспечении. Распределение заработной платы по статьям затрат. «Расчет заработной платы по работникам, переведенным на бестарифную систему оплаты труда». «Расчет  пособий по больничным листам» и все отчеты по статистике и динамики для отдела труда и заработной платы.

     Внедрение ПС «1С:Предприятие» позволило ускорить процесс получения информации из круга источников первичной информации и обеспечить возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных научных и технических проблем.

     Комплексная автоматизированная обработка информации позволила объединить в единый комплекс все технические средства обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.

     Всей  внутрифирменной системой информации управляет отдел АСУ,  является самостоятельным структурным подразделением ДОАО «Ижмашстанко» и подчиняется коммерческому директору.

     В своей работе отдел руководствуется  действующим законодательством  РФ, инструкциями министерства РФ, приказами  и распоряжениями директора ДОАО «Ижмашстанко».

     Основными задачами являются:

     Реализация  единой политики создания и развития информационной технологии и информационное обеспечение основных процессов   управленческой деятельности на предприятии:

• управление финансовыми ресурсами;
• расчеты с поставщиками и получателями;
• управление договорными отношениями;
• управление себестоимостью;
• финансовое планирование и анализ;
• управление финансовой деятельностью;
• управление бухгалтерской деятельностью;
• управление персоналом.

     Методические  и организационные работы по:

• разработке и совершенствованию на базе современных информационных технологий АСУ различного уровня и назначения, а также их программно-технических или программно-методических комплексов;
• приобретению и освоению программно-технических средств АСУ (вычислительной техники, средств связи, устройств отображения информации), программно-методических комплексов АСУ и вводу их в действие;
• взаимодействию, при необходимости, со сторонними организациями-разработчиками проектных решений;
• определение перспектив информационного и технического развития АСУ с учетом требований предприятия;
• разработка, внедрение и развитие проектных и технических решений при организации локальных вычислительных сетей и обеспечение их функционирования;
• организация процессов сбора, регистрации, контроля, обработки, накопления и выдачи данных (отчетов, форм и машинных носителей);
• анализ выбор и оценка целесообразности использования программных и технических средств,  для условий конкретного применения;
• обеспечение средствами автоматизации производственно-хозяйственной деятельности персонала предприятия, сохранности и достоверности его баз данных, защита баз данных, обеспечение информационной безопасности, а также оказание услуг по решению задач АСУ на автоматизированных рабочих местах подразделений предприятия.

     В состав отдела АСУ входят:

     Начальник отдела,

     Бюро  программирования и конфигурирования баз данных системы «1С:Предприятие»;

     Бюро  администрирования локальной вычислительной сети системного и технического обеспечения»

     Бюро  подготовки данных и администрирования  баз данных.

     Компонента  «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие  может быть использована для ведения  любых разделов бухгалтерского учета  на предприятиях различных типов.

     1С:Предприятие  может поддерживать разные системы  учета и вести учет по нескольким  предприятиям в одной информационной базе.

     Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и  наглядный инструмент бухгалтера, и  как средство полной автоматизации  учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

     Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых  разделов бухгалтерского учета:

     - учет операций по банку и  кассе;

     - учет основных средств и нематериальных  активов;

     - учет материалов и МБП;

     - учет товаров, услуг и производства продукции;

     - учет валютных операций;

     - учет взаиморасчетов с организациями,  дебиторами, кредиторами, подотчетными  лицами;

     - учет расчетов по заработной  плате;

     - учет расчетов с бюджетом;

     - налоги

     - другие разделы учета.

     Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета:

     - синтетический учет по многоуровневому  плану счетов;

     - учет по нескольким планам  счетов;

     - валютный учет и учет покрытия  валют;

     - многомерный аналитический учет;

     - многоуровневый аналитический учет  по каждому измерению;

     - количественный учет;

     - учет по нескольким предприятиям  в одной информационной базе.

     Ввод  информации в 1С:Предприятии может  быть организован с разной степенью автоматичности:

     - режим ручного ввода операций;

     - режим типовых операций;

     - режим автоматического формирования операций по документам.

     Важным  отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность  создания самих счетов, как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам. 

3.3. Экономическая  эффективность АСОИ 

     Эффективное управление предприятием в современных  условиях невозможно без использования  компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. В настоящее время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения.

     Руководители  многих российских предприятий имеют  слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.

     Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Т.к. применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия, позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.