Система управления финансами компании

Работы по созданию системы финансового управления следует начинать с организации  работы финансово-экономической службы, а также службы автоматизации  компании. Необходимо отладить бизнес-процессы, определить отделы и порядок взаимодействия специалистов, утвердить систему  сбора информации.

Поскольку основным инструментом получения оперативной  и всесторонней информации о текущей  деятельности компании является система  управленческого учета, то ее построение является отправной точкой в создании любой системы финансового управления. Первоначально с задачами системы  управленческого учета может  справляться система бухгалтерского учета, но ее функционал, ориентированный  прежде всего на потребности внешних (фискальных) органов, рано или поздно начнет ограничивать возможности менеджмента  по эффективному управлению компанией.

После построения транзакционного уровня пирамиды можно  перейти к решению задач более  высокого уровня. Для полноценного анализа данных необходима Система  управленческой отчетности. Важнейшей  задачей финансового директора  является управление оборотным капиталом, которое включает в себя управление запасами, денежными средствами, дебиторской задолженностью. Для достижения этих целей как нельзя лучше подходит Система бюджетирования. Внедренная Система бюджетирования позволяет также планировать деятельность предприятия и контролировать участие каждого подразделения в выполнении поставленных задач. Кроме того, Система бюджетного управления является очень эффективным инструментом при реализации программ сокращения издержек.

Финансовый  директор является одним из главных  лиц при принятии решений об инвестировании. Активное желание менеджеров реализовывать  новые инвестиционные проекты должно сопровождаться взвешенным анализом эффективности  потенциальных вложений. В случае необходимости получить финансирование в кредитной организации или  у частного инвестора компании необходимо подготовить специализированные документы, оформленные по всем правилам данной организации (бизнес-план, инвестиционный меморандум, ТЭО). Если компания регулярно  реализует инвестиционные проекты, в задачу финансового директора  входит создание такой Системы управления инвестициями, которая позволит определить критерии принятия или отклонения инвестиционных проектов, оценить с их помощью  потенциальную эффективность проекта  и в дальнейшем контролировать действия ответственных за реализацию проекта, руководителей предприятия, специалистов по бизнес-планированию и других заинтересованных лиц. Кроме того, Система управления инвестициями должна позволять вести  учет затрат применительно к конкретному  инвестиционному проекту, отделяя  их от затрат по другим проектам или  от других затрат компании, связанных  с ее регулярной производственной деятельностью.

Рано или  поздно каждая развивающаяся компания сталкивается с необходимостью внедрения  и совершенствования системы  мотивации. Решение этой задачи предполагает непосредственное участие финансового  директора. Современными инструментами  мотивации являются Системы ключевых показателей эффективности (KPI) или сбалансированных показателей (BSC). Эти инструменты применяются также для согласования стратегии компании и оперативной деятельности персонала.

Система финансового  управления предприятием является тем  набором инструментов управления, которые  в современных условиях необходимы каждой компании, желающей удержаться на рынке в условиях постоянного  роста конкуренции. Стратегически  мыслящий финансовый директор должен прогнозировать тенденции развития своей отрасли и те проблемы, которые  будут возникать в связи с  этим, и последовательно выстраивать  пирамиду финансового управления предприятием, способную их решить.