Отчет о прохождении производственной практики в компании ТОО «Казахойл Актобе»

     Март 2008 - Сертификация ИСМ КОА на соответствие требованиям международных стандартов ИСО 14001:2004, ОКСАС 18001:2007

     Апрель 2008 - Утверждение в ЦКР РК проекта «Технологическая схема разработки м. Кожасай»

     Август 2008 - По КОА добыча нефти достигла 5 млн. тонн с начала разработки месторождений Алибекмола и Кожасай

     Октябрь 2008 - Утверждение в ЦКР РК проекта «Уточненная Технологическая схема разработки м. Алибекмола»

     Октябрь 2008 - Продлены сроки реализации Программы утилизации газа в МЭМР РК до 01.06.2011

     Январь 2009 - 1-й надзорный аудит на соответствие ИСМ КОА требованиям международных стандартов ИСО 9001:2008, ИСО 14001:2004, ОКСАС 18001:2007

     Март 2009 - 10.03.2009 подписан Договор с АО «НГСК КазСтройСервис» на строительство объектов утилизации газа «УКПГ-50 Алибекмола» и «УПГ Кожасай»

     Март 2009 - С начала разработки на м/р «Алибекмола» добыча нефти достигла 5 млн. тонн

     Май 2010 - Подписан меморандум о сотрудничестве с акиматом Актюбинской области

     Май 2010 - 57 победителям конкурса по Программе социального партнерства «Арай» были вручены сертификаты на гранты

     Май 2010 - В рамках утвержденной Государственной Программы по утилизации попутного газа и региональной Карты индустриализации Актюбинской области на месторождении Алибекмола была заложена капсула в честь начала строительства завода по переработке попутного нефтяного газа. Проект газового завода предусматривает строительство объектов утилизации газа «УКПГ-50 Алибекмола» и «УПГ Кожасай»

     Август 2010 - Введена в эксплуатацию система поддержания пластового давления (СППД) на м/р Кожасай.

     Декабрь 2010 - Завершено строительство проекта «Расширение УПН м/р Кожасай».

     Февраль 2011 - Получено разрешение на продление Программы по утилизации попутного газа до 31 декабря 2011г 
 

     1.2. История образования инвестиционного  отдела 
 

     Отдел инвестиционного планирования был  образован в 2006 году путем слиянием двух отделов:

     1. Отдел управления проектами –  в функции отдела входило формирование  рабочей программы (6 человек);

     2. Сектор стратегических исследований (4 человека) – оценка конкурсных предложений, финансовое моделирование, ценообразование, расчет эффективности проектов.

           В связи с увеличением  объемов капиталовложений и необходимостью контроля за расходованию бюджетных  средств при проведение конкурсов по закупу и заключении контрактов, а также с увеличением форм отчетности, предоставляемых в Казмунайгаз, Лукойл, МЭМР, ЗапКазНедра, Обл.и Город.Акиматы, Районные акиматы и Обл.Стат.Управление по инвестиционной деятельности,  в 2006 году было принято решение об образовании отдела инвестиционного планирования и об объединении  функции двух отделов  (общей штатной численностью 5 единиц).

        За период с 2002 по 2008 г. увеличивались объемы инвестиции; разрабатывались новые проекты, увеличивался ввод скважин и новых производственных мощностей. Но в связи с мировым кризисом, инвестиционная программа на 2009 г. был сокращена с 353,904 млн.долл. до 99,467 млн.долл. и отдел инвестиционного планирования был расформирован и частично объединен с отделом экономики, но в связи с ростом инвестиций в  2010 г. до 274 млн.долл. и реализацией крупных проектов, было принято решение о создании вновь отдела инвестиционного планирования, но уже со штатной численностью 4 человека. В связи с увеличением объемов капиталовложений на 2011 г и 2012 г.г. и качественным выполнением  обязанностей, возложенных на ОИП, формированием необходимой информации для принятия решений Руководству и Участникам, а также отчетов контролирующим органам, существует необходимость введения дополнительной единицы экономиста. 
 

     1.3. Характеристика инвестиционного  отдела 
 

     Отдел инвестиционного планирования является структурным подразделением товарищества с ограниченной ответственностью «Казахойл Актобе» и подчиняется непосредственно Финансовому директору  Компании.

     Подразделение возглавляет начальник, который  назначается на должность и освобождается  от должности по решению Генерального директора Компании в порядке, установленном  законодательством Республики Казахстан  и внутренними документами Компании.

     Основные  направления деятельности, обязанности  и права работников Подразделения  определяются соответствующими должностными инструкциями, которые разрабатываются  на основании настоящего Положения.

     Подразделение руководствуется в своей работе законодательством Республики Казахстан, Уставом Компании, решениями органов Компании, приказами по Компании, соответствующими распоряжениями, поручениями руководства, настоящим Положением и другими внутренними документами Компании, определяющими порядок деятельности Компании.

     Руководитель  Подразделения в установленном  порядке обеспечивает осведомленность  работников об актуальности и важности их деятельности в рамках возложенных  полномочий, вкладе в достижение целей  в области качества, охраны окружающей среды, охраны труда и техники безопасности в соответствии с Политикой Компании в области качества охраны труда, промышленной безопасности и экологии, документами  ИСМ и принятие мер в определении необходимого обучения персонала.  
 

     Глава 2. Основные задачи и функции подразделения 
 

     2.1. Основные задачи и функции  подразделения 

 Основными задачами Подразделения являются:

1. Разработка экономической стратегии Компании, мониторинг и координация стратегических целей Компании;
2. Подготовка среднесрочного (годового) и краткосрочных (месячных, квартальных) Инвестиционных Бюджетов;
3. Проведение контроля над использованием бюджетных средств, в рамках инвестиционной программы;
4. Анализ результатов хозяйственной деятельности Компании и составление рекомендаций по рациональному и эффективному использованию бюджетных средств.
5. Составление экономических моделей Компании и прогнозирование финансово-экономических показателей компании.
6. Анализ эффективности и целесообразности реализации инвестиционных проектов;
7. Подготовка и предоставление отчетов по запросам регулирующих органов.
2. Функциями Подразделения являются:
1. Формирование годовой Рабочей программы Компании;
2. Формирование среднесрочных и долгосрочных инвестиционных планов;
3. Осуществление контроля за исполнением инвестиционной программы структурными подразделениями; 
4. Осуществление комплексного экономического анализа деятельности компании;
5. Участие в разработке мероприятий по эффективному использованию материальных, трудовых ресурсов, по увеличению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводственных расходов;
6. Осуществление анализа контрактов (до их подписания) на соответствие утвержденной Годовой Рабочей программе, а также проверка расчета стоимости контрактов;
7. Проведение финансового анализа коммерческих предложений потенциальных поставщиков и участников тендеров;
8. Проведение расчетов эффективности инвестиционных проектов;
9. Подготовка и предоставление отчетов по запросам регулирующих органов.

 
 

     2.2.Организационная  структура инвестиционного отдела 
 

     ОТДЕЛ  ИНВЕСТИЦИОННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

      

     начальник отдела          -   1 шт.ед.

     главный специалист     -   1 шт.ед.

     старший экономист       -   1 шт.ед.

     экономист                       -   1 шт.ед.

 

Начальник  отдела  инвестиционного  планирования:

     В должностные обязанности начальника отдела входит:

     1. Организация и контроль подготовки  инвестиционного бюджета Компании.

     2. Разработка и формирование Бизнес-плана  и стратегии Компании.

     3.Подготовка  прогноза финансово-экономического  состояния Компании.

     4.Защита инвестиционного бюджета Компании.

     5.Анализ  и принятие решения об экономической  целесообразности и эффективности  проведения каких-либо конкретных  видов работ и услуг, закупа  материалов, в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономической эффективности.

     6.Согласование тендерных заданий и контрактов, контроль и проверка  на соответствие утвержденному годовому бюджету, техническому заданию, с целью вынесения решения по одобрению тендерного задания или контрактов.

     7. Анализ  структуры и величины  инвестиционных расходов Компании, разработка предложений по их  оптимизации.

     8.Разработка  унифицированной  модели бюджета  в соответствие с требованиями  и рекомендациями Участников.

     9. Проведение анализа эффективности  /чувствительности проектов, анализ  инвестиционных проектов на соответствие  определенным стратегическим целям  Компании;

     10.Разработка, согласование нормативно-методологической  документации по планированию и бюджетированию,  контроль по выполнению требований НМД.

     11.Методическая  поддержка и организация работы  по учёту, разработке и контролю  за выполнением планов, разработка  рациональных форм учётной документации  отдела и консолидация  инвестиционного  бюджета.

     12. Разработка финансовой аналитики  управленческого учета расходов.

     13.Своевременная  и качественная подготовка отчетности  для руководства, Участников и  контролирующих органов.

     14. Своевременное   и   качественное  оформление  документации   ИСМ на вверенном участке.

     15. Организация  и  контроль   делопроизводства в отделе.

     16.Своевременное  достижение запланированных результатов  задач, где начальник отдела  является ответственным в СУНА (система управления нефтяными  активами), с соблюдением сроков  и бюджета задач.

     17.Своевременный  ввод актуальной информации по  статусу выполнения задач календарного  плана в Информационную Систему  (ИС) СУНА.

 

 Главный специалист отдела инвестиционного планирования:

     В должностные обязанности главного специалиста входит:

     1. Контроль  за разработкой краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (на год) комплексных планов и бюджетов производственной,   финансовой   и   коммерческой деятельности  Компании, согласование и взаимная увязка всех их разделов;

     2. Анализ и принятие решения об экономической целесообразности и эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов, в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономической эффективности;

     3.Рассмотрение  тендерных заданий и контрактов на соответствие утвержденному годовому бюджету, техническому заданию с целью вынесения решения по одобрению тендерного задания или контрактов.

     4.Корректировка  краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (годовых) комплексных планов и бюджетов производственной,   финансовой   и   коммерческой деятельности  Компании, с учётом мониторинга использования бюджетных средств за фактически отработанный период.

     5. Разработка предложений по оптимизации  структуры и величин  на  основе анализов расходов.

     6. Проведение комплексного экономического  анализа всех видов деятельности  предприятия и  разработка  мероприятий по эффективному  использованию  материальных, трудовых  и финансовых ресурсов.