Особенности финасового менеджмета в малом бизнесе

Большинство руководителей  малых предприятий, признавая, что финансовое состояние предприятия является важнейшей характеристикой его деловой активности и надежности, на практике не проводят оценку финансового положения фирмы, ограничиваясь показателями прибыли и, в лучшем случае, рентабельности производства продукции.

 Оценка финансового положения малой фирмы, учитывая небольшой объем бухгалтерской отчетности, установленный для малых предприятий, включает ограниченный набор показателей и основывается на данных формы №1 – “Бухгалтерский баланс” и формы №2 – “Отчет о прибылях и убытках”.

Таким образом, правильный выбор стиля и методов управления и грамотное применение механизмов финансового менеджмента позволит малому предприятию добиться долговременных положительных результатов и  занять устойчивое положение на рынке конкурентов.

Руководитель малого предприятия должен принять на себя всю полноту ответственности, так  как услуги, профессионалов-управленцев  стоят дорого. Выгода, которую может  дать постоянно работающий профессионал, как правило, не соизмерима с затратами на его содержание.

Лишь когда форма  ориентирована на рост, на преодоление  барьеров входа в группу предприятий, более крупного бизнеса, требования к управлению возрастает, появляется необходимость усилить руководство  за счет создания более сложной структуры.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Структура финансовой системы малого предприятия

Финансовая система  малого предприятия, как в средних, так и в крупных предприятиях состоит из двух систем - управляющей  и управляемой.

Управляющая система представляет собой финансовую службу или финансового специалиста, который с помощью механизмов и инструментов финансового менеджмента, а также современных технических средств воздействует на управляемую систему (см. рис. 1).

 

 
рис.1 

Современная управляющая  система должна работать на информационных потоках, а для эффективного построения управляющей системы необходимо иметь широкий круг информации как  внутренней, так и внешней. У малого предприятия ресурсы по приобретению информации малы, но все-таки для эффективного управления этим не стоит пренебрегать, а поэтому следует и использовать все возможные варианты получения необходимой информации. 

Под управляемой системой понимается совокупность финансовых ресурсов, их оборот и воспроизводство, а также отношения, возникающие в результате этих процессов. Большая часть времени и усилий в управляемой системе малого предприятия отдается управлению денежными оборотами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Управление финансами на малом предприятии

При управлении финансами  на малом предприятии может возникнуть ряд факторов, способных повлиять на принимаемые решения:

- особенности структуры  капитала;

- специфичная иерархия  рисков;

- высокие кредитные  проценты;

- отсутствие гарантий;

- попытки поглотить  или распространить влияние над  предприятием.

Отсюда видно, что для  успешной работы любого малого предприятия  необходима постановка финансового  менеджмента.

Организация финансового  менеджмента на предприятиях малого бизнеса связана с преодолением конкурентных преград на рынке и получением прибыли, что является достаточно важным фактором. Но для достижения целей финансового менеджмента необходимо дополнительно решить и ряд иных задач:

- оптимизировать денежные  потоки;

- создать действенную  систему планирования;

- проводить финансовый  мониторинг и финансовый контроль.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Совершенствование  организации финансового менеджмента  на примере ООО «МетоСтиль»

2.1 Характеристика предприятия ООО «МетоСтиль»

По организационно-правовой форме собственности данное предприятие является общество с ограниченной ответственностью.

Предприятие ООО «МетоСтиль»  занимается производством, монтажом и  гарантийным обслуживанием изделий  из оцинкованной стали, в котором  и была пройдена практика.

ООО «МетоСтиль» является юридическим лицом и действует  на основании устава о деятельности предприятия. Оно имеет самостоятельный  баланс, расчётный счёт в банке, печать со своим наименованием. Предприятие  относится к частной собственности, и находится в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

ООО «МетоСтиль» имеет  в хозяйственном ведении обособленное имущество и отвечает по своим  обязательствам этим имуществом, может  от своего имени приобретать и  осуществлять имущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ООО «МетоСтиль»- самостоятельная  организация.

Юридическое полное наименование предприятия – Общество с ограниченной ответственностью «МетоСтиль»

Дата создания – 05.11.2000 года. На рынке 10 лет, успешной работы!

ИНН 7453070619; КПП 745301001; ОРГН 1027403867600

Уставный капитал равен 10000 рублей и полностью обеспечен  денежными средствами. Единственным учредителем общества является частное  лицо – Савинков П.А., которому принадлежит 100% активов предприятия. Юридический адрес предприятия: Челябинск ул. Энгельса 87.

Предприятие зарегистрировано в ИМНС Центрального района г. Челябинска, ул. С.Кривой 47 А.

Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из экономической эффективности для обеспечения материального и социального развития предприятия, повышения личных доходов его работников. Основными видами деятельности предприятия являются: оптовая и розничная торговля, торгово-закупочная и посредническая деятельность, создание магазинов; организация выставок, ярмарок, проведение внешнеторговых и бартерных операций.

Источниками формирования имущества и финансовых средств  является: доходы, в том числе  в свободно конвертируемой валюте, полученные от реализации продукции (работ, услуг), а также других видов хозяйственной деятельности; банковские и иные кредиты; доходы от ценных бумаг.

Прибыль, остающаяся у  предприятия после уплаты налогов  и обязательных платежей, находится  в его распоряжении и расходуется  им самостоятельно. Из остающейся прибыли образуются различные фонды.

Предприятие ведёт оперативный  и бухгалтерский учёт результатов  своей работы, ведёт статистическую отчётность.

ООО «МетоСтиль» несёт  полную имущественную ответственность  за нарушения договорных, кредитных, налоговых, расчётных операций.

Организационная структура  ООО «МетоСтиль» принадлежит  к самому распространенному типу – линейно-функциональному. Вся  полнота власти принадлежит линейному  руководителю – генеральному директору. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогают функциональные подразделения (финансовый отдел, производственный отдел и отдел продаж, бухгалтерия, отдел эксплуатации, отдел кадров, коммерческий директор).

Преимущества линейно-функциональной структуры следующие:

– стимулирование деловой и профессиональной специализации;

– уменьшение дублирования усилий и  потребления материальных ресурсов в функциональных областях.

Недостатки данной структуры:

– отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями;

– в большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного  исполнителя становится слишком длинной.

Функциональные структуры находятся  в подчинении генерального директора. Свои решения они проводят в жизнь  либо через руководителя, либо (в  пределах своих полномочий) непосредственно  через соответствующих руководителей  служб-исполнителей. Сильными сторонами организационной структуры ООО «МетоСтиль» является высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций; стандартизация и программирование процессов управления; исключение дублирования; уменьшение потребности в специалистах широкого профиля. В свою очередь недостатками данной системы управления является чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своего» подразделения; трудности в поддержании коммуникаций между подразделениями; появление тенденций чрезмерной централизации; длительность процедур принятия решений.

В целом, как правило, линейно-функциональная структура – это достаточно застывшая  организационная форма, с трудом реагирующая на изменения.

Основными конкурентами ООО «МетоСтиль»  являются такие компании как: ООО «СпектрСервис» и ООО «ПрофВент».

Чтобы дать представление о конкуренции  на рынке металлов в г. Челябинске приведем схему, описывающею ситуацию. Рассмотрим распределение ранка  металлов в Челябинской области (диаграмма 1).

Диаграмма 1 – Распределение рынка металлов Челябинской области  

 

На данной схеме четко  видно, что ООО «МетоСтиль» занимает не последнее место на рынке металлов Челябинской области. Ситуация с конкурентами у коммерческого отдела находится в менее жестких условия. Основным коньком является конкурентоспособная ценовая политика, проводимая предприятием.

Подводя итоги по конкурентоспособности  организации ООО «МетоСтиль» можно сказать, что данная организация является боле менее «заметной фигурой» на рынке металлов г. Челябинска. Что определяет, как и ее конкурентные преимущества по группам товаров, так и сложившейся имидж организации.

Численность работников в ООО «МетоСтиль» составляет 42 человека. Численность персонала по функциональным подразделениям представлена в приложении 2.

Внешняя среда складывается из совокупности внешних условий, в  которых функционирует ООО «МетоСтиль»  и от которых зависит эффективность  его работы, причем главную роль играют два важнейших взаимосвязанных фактора:

– экономическая и  социально-политическая ситуация;

– наличие нормативно-правовой базы и ее исполнение.

В каждой из этих групп  могут быть выделены как основные, так и менее значимые параметры. В состав внешней среды также входят поставщики и потребители услуг ООО «МетоСтиль».

Для анализа основных экономических показателей деятельности ООО «МетоСтиль» были использованы данные финансовой отчетности за 2011 – 2012 гг. формы 2 (приложение 1). Данный анализ, результаты которого представлены в табл. 1, показал, что в 2012 г. предприятие стало работать эффективнее. Значения основных показателей работы предприятия в 2012 г. выросли по сравнению с 2011 г. увеличились такие ключевые показатели, как товарооборот, прибыль от реализации, производительность труда.

Таблица 1 - Основные экономические  показатели хозяйственной деятельности ООО «МетоСтиль» за 2011 – 2012гг.

Показатели	ед. измерения	2011 г.	2012 г.	Темп роста, %	Откло-нение, (+;-)
1.Выручка без НДС	тыс.руб.	833	976	117,17	143,00
2.Себестоимость (затраты)	тыс.руб.	737	844	114,52	107,00
3.Прибыль от реализации	тыс.руб.	25	42	168,00	17,00
4.Доходы от внереализационных  операций	тыс.руб.	0	0	0,00	0,00
5.Расходы и потери  от внереализационных операций	тыс.руб.	0	0	0,00	0,00
6.Валовая прибыль	тыс.руб.	96	132	137,50	36,00
7.Численность работников	чел.	42	42	100,00	0,00
8.Производительность  труда (стр. 1/стр. 7)	тыс.руб.	19,83	23,24	117,17	3,40