Зп = (Нтх * О_о) + Зсх + Зцн,      (1)  

     где Зп - оптимальная сумма запасов  на конец рассматриваемого периода;

     Нтх - норматив запасов текущего хранения в днях оборота;

     О_о - однодневный объем производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде;

     Зсх - планируемая сумма запасов сезонного  хранения;

     Зцн - планируемая сумма запасов целевого назначения других видов.

     5. Построение эффективных систем  контроля за движением запасов  на предприятии. Основной задачей  таких контролирующих систем, которые  являются составной частью финансового  контроллинга предприятия, является  своевременное размещение заказов  на пополнение запасов и вовлечение  в хозяйственный оборот излишне  сформированных их видов.

     В процессе разработки политики управления запасами должны быть заранее предусмотрены  меры по ускорению вовлечения в оборот сверхнормативных запасов. Это обеспечивает высвобождение части финансовых ресурсов, а также снижение размера  потерь товарно-материальных ценностей  в процессе их хранения.

     6. Реальное отражение в финансовом  учете стоимости запасов товарно-материальных  ценностей в условиях инфляции. В связи с. изменением номинального  уровня цен на товарно-материальные  ценности в условиях инфляционной  экономики, цены, по которым сформированы  их запасы, требуют соответствующей  корректировки к моменту производственного  потребления или реализации этих  активов. Если такая корректировка  цен не будет произведена, реальная  стоимость запасов этих активов  будет занижаться, а соответственно  будет занижаться и реальный  размер инвестированного в них  капитала. Это нарушит объективность  оценки состояния и движения  этого вида активов в процессе финансового менеджмента.⁹

3.  Зарубежный опыт управления запасами, способы оптимизации политики управления ТМЗ.

     Технологии  в области управления запасами, применяемые  западными производителями направлены, в основном, на минимизацию материальных запасов. Так согласно Дж. Стивенсону: «Задача управления запасами возникает, когда необходимо создать запас материальных ресурсов или предметов потребления с целью удовлетворения спроса на заданном интервале времени (конечном или бесконечном). Для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования практически любой организации необходимо создание запасов. В любой задаче управления запасами требуется определять количество заказываемой продукции и сроки размещения заказа. Спрос можно удовлетворить путём однократного создания запаса на весь рассматриваемый период времени или посредством создания запаса для каждой единицы времени этого периода. Эти два случая соответствую избыточному запасу (по отношению к единице времени) и недостаточному запасу (по отношению к полному периоду времени).  
При избыточном запасе требуется более высокие удельные (отнесённые к единице времени) капитальные вложения, но дефицит возникает раже и частота размещения заказов меньше. С другой стороны, при недостаточном запасе удельные капитальные вложения снижаются, но частота размещения заказов и риск дефицита возрастает. Для любого из указанных крайних случаев характерны значительные экономические потери. Таким образом, решения относительно размера заказа и момента его размещения могут основываться на минимизации соответствующей функции общих затрат, включающих затраты, обусловленные потерями от избыточного запаса и дефицита.¹⁰

     Примерами таких систем являются следующие  методы¹¹:

1. МРП (Materials Requirements Planing) – планирование потребности в материалах – система планирования производственных ресурсов.
2. ОПТ – (Optimized Production Technologies) – оптимизированные производственные технологии.
3. ДРП (Distribution Requirements Planing) – система управления и планирования распределения продукции.

     Также заслуживает внимания опыт применение схем сводного бюджета, параметрами и составными фрагментами которого является бюджет закупок, баланс движения товарно-материальных запасов, баланс движения товарных остатков. Остаток запасов на начало бюджетного периода есть величина определенная. Из трех других составляющих балансового равенства по правилам простейшей арифметики две величины являются «заданными», а четвертая, соответственно, получается расчетным путем. Здесь необходимо особо подчеркнуть тот момент, который часто игнорируется российскими предприятиями: конечный остаток запасов никогда не бывает расчетным; иначе говоря, величина конечного остатка запасов планируется на основе определенной методики оптимизации уровня запасов, и в балансовом равенстве величина конечного остатка запасов является независимым параметром.

     В балансовом равенстве движение товарных остатков бюджет продаж, определяемый на основе так называемого CVP-анализа (анализ «издержки – объем - прибыль» с целью установления физического  и стоимостного объема продаж, при  котором маржинальный доход от реализации является максимальным) – «заданный» параметр. Расчетной же величиной  является плановый объем и структура  закупа:

     Бюджет  закупа (расчетный параметр) = целевой  остаток товарных запасов на конец  периода (на основе решения управленческой задачи по оптимизации величины товарного  остатка) + бюджет продаж (на основе CVP-анализа) – остаток на начало периода (определенная величина).

     Таким образом, собственно управление запасами как часть общей планово-экономической  работы по составлению сводного бюджета  – это определение оптимальной  величины конечного остатка запасов  с целью расчета планового  баланса движения запасов на планируемый  период.¹²

     Еще одним, достаточно распространенным методом  управления можно назвать «Джаст ин тайм» (Just-in-time) – «точно вовремя». Цель закупок данного типа  - приобретение товаров, которые доставляются к месту осуществления производственного цикла непосредственно перед их использованием.  Чтобы  добиться этого, компания и поставщики должны работать в тесном союзе. Договорившись с поставщиками о более частых поставках  меньшего  количества материалов, но чтобы каждая поставка была   достаточной   для   удовлетворения  текущих  производственных потребностей, запасы можно снизить до минимума. Анализ  опыта  применения  концепции  «точно  в  срок» ведущими западными  компаниями  показывает, что с ее помощью производственные запасы   снижаются   на  50%  и происходит  значительное  ускорение оборачиваемости.   Среди   других  преимуществ  этого  приема  можно отметить  большую экономию площадей для хранения материалов, большие скидки на получаемые заказы, а также сокращение канцелярской работы, что  достигается  благодаря  работе  с меньшим числом поставщиков. К сожалению,   в   отечественной  практике  по  причине  экономической нестабильности этот метод приживается с трудом. Для того чтобы система "точно в срок", которая обещает компаниям значительную экономию операционных расходов, в российской действительности действительно заработала, необходимо приоритеты отдавать не ценам, а именно качеству и скорости поставок. При этом снижения цен необходимо добиваться не администрированием поставщиков, а за счет их экономической стимуляции. Для того чтобы поставщики действительно были заинтересованы "сбивать" цены не в ущерб качеству обслуживания, необходимо максимизировать размеры заказов и увеличивать сроки (историю) сотрудничества. Таким образом, в целях экономии денежных средств, улучшения качества и увеличения скорости работы с поставщиками, последние должны восприниматься не как конкуренты или соперники, а как стратегические партнеры. Так как существует даже общее правило, согласно которому, наибольшую экономию расходов по снабжению способно принести наименьшее количество поставщиков.

Заключение

     С точки зрения практики проблема управления запасами является чрезвычайно серьезной. Потери, которые несут предприятия (особенно промышленные) вследствие нерационального  управления запасами, очень велики. Плохо, когда запас мал, недостаточен. Это может привести к нарушению  ритмичности производства, росту  себестоимости продукции, срыву  сроков выполнения работ по договорам, потере прибыли. Однако же, крайне нежелательной  является и ситуация, когда запас  чрезмерно велик. В этом случае происходит "замораживание" оборотных средств  организации. В результате те деньги, которые могли бы "работать", приносить доход покоятся на складах в виде запасов сырья, материалов, комплектующих.

Таким образом, управление запасами на рациональной основе является весьма актуальной задачей. Определяющее значение при построении системы управления запасами имеет характер потребности в хранимом продукте. Это достигается путем наиболее эффективного использования материальных ресурсов.

     Для совершенствования управления запасами на предприятии необходимо  осуществление  следующих мероприятий:

• анализ стабильности, объёма и динамики продаж товара в прошлом периоде;
• расчёт среднего прогнозного значения продаж в будущем,;
• расчёт нормативов складских запасов;
• собственно расчёт текущей потребности.

Каменская Н.Ю. Краткосрочная и долгосрочная финансовая политика: УМК. – Новосибирск: СибАГС, 2005. – 151 с.