Введение

     Состояние и эффективность использования  производственных запасов, как самой  значительной части оборотного капитала, является одним из основных условий успешной деятельности предприятия.

     Товарно-материальные запасы составляют значительную часть  активов фирмы. До недавнего времени  считалось, что чем больше у предприятия  запасов, тем лучше. Это справедливо, когда у предприятия существуют проблемы с материально-техническим  снабжением, в условиях, когда необходимо создавать значительные страховые  запасы. Однако, в современных условиях гораздо меньше стоит проблема дефицита, предприятия могут осуществлять самые разнообразные инвестиции. Поэтому, прежде чем инвестировать денежные средства в товарно-материальные запасы, необходимо понимать, что при этим предприятие отказывается от альтернативных вариантов инвестиций.

     Контроль  за эффективным использованием средств  в товарно-материальных запасах  является необходимым условием успешной работы предприятия. Этими аспектами подтверждается актуальность выбранной темы контрольной работы.

     Целью данной работы является изучение проблем  создания запасов и изыскание  путей наиболее рационального их использования.

     Для достижения поставленной цели неоьходимо решить следующие задачи:

     -рассмотреть  современные теоретические подходы  к проблеме методологии планирования, учета и экономического анализа  материальных ресурсов предприятия;

     -ознакомится  с зарубежными методами управления  товарно-материальными запасами  на предприятии;

• Предложить рекомендации по оптимизации ;

1. Запасы  в экономической  системе предприятия

     Основным  признаком существования любого предприятия является наличие в  его собственности, хозяйственном  ведении или оперативном управлении обособленного имущества. Наличие  у предприятия достаточного объема товарно-материальных запасов является необходимой предпосылкой для его  нормального функционирования в  условиях рыночной экономики.

       «Материальные запасы – это  находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления»¹

            Материальные ресурсы  предприятия всегда считались фактором, обеспечивающим безопасность системы  материально-технического снабжения, её гибкое функционирование, и являлись своего рода “страховкой”. Запасы   на   предприятии   можно   разделить   на   три  типа: операционные, страховые и спекулятивные. ²

      Операционные  запасы  создаются  с целью  удовлетворения текущих потребностей  производства и реализации, то есть когда удовлетворять эти потребности очень быстро без наличия запасов невозможно.

      Страховые   (резервные)  запасы  формируются  для  того,  чтобы защититься  от  неконтролируемого  поведения  покупателей (поскольку невозможно спрогнозировать количество ежедневных заказов) и задержек в    поставке    товаров    (вследствие  невыполнения   обязательств поставщиками и транспортными компаниями).

      Спекулятивные   запасы   создаются  в  случае,  когда  компания прогнозирует,  что  в  ближайшее  время цена на ресурсы возрастет, и надеется  сэкономить  на  разнице  цен. При этом предполагается, что разница  цен  позволит  окупить  все затраты на хранение и стоимость отвлечения денежных средств из оборота.

     На  микроуровне запасы относятся к  числу объектов, требующих больших  капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на его обслуживание в целом. Многие предприятия не уделяют ему должного внимания и постоянно недооценивают  свои будущие потребности в наличных запасах. В результате им приходится вкладывать в товарно-материальные запасы больший капитал, чем предполагалось.³

     Проблема управления товарно-материальными запасами на предприятии в настоящее время является весьма актуальной. Ведь успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил своё производство, экономические показатели которого находятся на оптимальном уровне. Управление запасами предусматривает выполнение функций менеджмента по их планированию, учету, анализу и контролю. Данные функции взаимосвязаны между собой и дополняют друг друга. В этой связи первостепенное значение для принятия и реализации управленческих решений имеют применяемые методы планирования, достоверно налаженный учет, эффективно проведенный анализ, и последующие результаты и выводы.

2. Политика  управления запасами

 

     Материальные  запасы занимают значительный удельный вес в составе оборотных активов, поэтому скорость их оборота является одним из главных факторов, влияющих на скорость оборота оборотных активов. Из практического консультирования в области финансового менеджмента  известно, что из общей экономии, получаемой организацией за счет эффективного управления финансами, 50% может дать эффективное управление запасами, 40% - управление дебиторской и кредиторской задолженностью и 10% - управление технологическим процессом⁴.

      При  построении  модели  управления  запасами  нужно  учитывать специфику   компании.   Уникальность   управления  запасами  каждого предприятия   определяется   рядом  факторов,  например  количеством необходимого  сырья  и  материалов,  условиями  поставки  и работы с поставщиками,  территориальным  положением  предприятия относительно основных  поставщиков  и  т.д. Тем не менее есть некоторые принципы, которыми  нужно  руководствоваться  при  создании системы управления запасами.

     Процесс  управления  запасами  можно представить в виде простого алгоритма, состоящего из нескольких шагов:

• определение, чем может управлять компания;
• выявление релевантных затрат и их зависимости от управляемых параметров;
• поиск  оптимального решения, при котором релевантные затраты для компании будут минимальными.⁵

     В процессе управления товарными запасами организации часто возникают вопросы такого характера:

• Когда размещать заказ, сколько инвестировать средств в товар?
• Каким образом организация должна удовлетворять требованиям клиента?
• Где должны быть размещены ресурсы компании?
• Как она должна развивать отношения с другими организациями?

 

     Большинство решений этих вопросы лежат в  сфере действия операционной стратегии  компании.

     Политика  управления запасами представляет собой  часть общей политики управления ресурсами предприятия, заключающейся  в оптимизации общего размера  и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением. Одной из основных задач политики управления товарно-материальными запасами является разработка такого механизма, с помощью  которого можно достичь оптимальных  капиталовложений в товарно-материальные ценности. Успешное управление запасами минимизирует их объемы, помогает снизить  расходы и повысить доход. Политика управления запасами – выражение  целей и подходов компании к управлению компании на стратегическом уровне и  должна опираться на стратегию компании в целом. В компании политика управления запасами фиксируется документом, состоящим  из двух разделов: цели, выраженные в  цифрах и методов достижения данных целей.⁶

      Цель финансового управления запасами - снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Продолжительность стадии пребывания товарно-материальных ценностей в производственных запасах обусловлена целым рядом причин. Во-первых, всегда существует риск кратковременной остановки производства в случае недопоставки сырья и материалов. Во-вторых, при приобретении крупной партии материалов организация платит меньшие суммы по условиям крупнооптовой закупки. Поэтому очень часто размер производственных запасов превышает необходимые потребности в них. С точки зрения финансового менеджмента поиск рациональной величины пополнения запасов позволит сократить денежный отток средств на аренду и охрану складских помещений, страхование запасов, снизить издержки на порчу, хищение, налоги на имущество и в целом ликвидировать "омертвление" денежных ресурсов в излишние запасы товарно-материальных ценностей.⁷

     Задача  финансового управления состоит  в том, чтобы найти "золотую  середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватку денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства. ⁸

     Разработка  политики управления запасами охватывает ряд последовательно выполняемых  этапов работ, основными из которых  являются (рисунок 1):

     1. Анализ запасов товарно-материальных  ценностей в предшествующем периоде.  Основной задачей этого анализа  является выявление уровня обеспеченности  производства и реализации продукции  соответствующими запасами товарно-материальных  ценностей в предшествующем периоде.  

       

     

       
 

       
 

       
 

       
 

     

       

     

       
 

     Рисунок 1. Основные этапы формирования политики управления запасами на предприятии.

 

     

     2. Определение целей формирования  запасов. Запасы материальных  ресурсов, включаемых в состав  оборотных активов, могут создаваться  на предприятии с разными целями:

     а) обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья  и материалов);

     б) обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);

     в) накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем  периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции) и тому подобное.

     В процессе формирования политики управления запасами они соответствующим образом  классифицируются для обеспечения  последующей дифференциации методов  управления ими.

     3. Оптимизация размера основных  групп текущих запасов. Такая  оптимизация связана с предварительным  разделением всей совокупности  запасов товарно-материальных ценностей  на два основных вида - производственные  запасы (запасы сырья, материалов  и полуфабрикатов) и запасы готовой  продукции. В разрезе каждого  из этих видов выделяются запасы  текущего хранения - постоянно обновляемая  часть запасов, формируемых на  регулярной основе и равномерно  потребляемых в процессе производства  продукции или ее реализации  покупателям.

     Для оптимизации размера текущих, запасов  товарно-материальных ценностей используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила „Модель  экономически обоснованного размера  заказа" (Economic ordering quantity - EOQ model). Она  может быть использована для оптимизации  размера как производственных запасов, так и запасов готовой продукции.

     Расчетный механизм модели EОQ основан на минимизации  совокупных операционных затрат по закупке  и хранению запасов на предприятии. Эти операционные затраты предварительно разделяются на две группы:

     а) сумма затрат по размещению заказов (включающих расходы по транспортированию  и приемке товаров);

     б) сумма затрат по хранению товаров  на складе.

     4. Оптимизация общей суммы запасов  материальных ресурсов, включаемых  в состав оборотных активов.  Расчет оптимальной суммы запасов  каждого вида (в целом и по  основным группам учитываемой  их номенклатуры) осуществляется  по формуле: