Подготовительные работы, предшествующие составлению отчетности

Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное сторно». Сущность данного способа состоит в том, что вначале ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов, но запись производится красными чернилами. Эта проводка записывается красными чернилами также в соответствующие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, снимается отрицательными числами. После этого составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чернилами.

Способ «красное сторно» применяют для исправления ошибок и в тех случаях, когда корреспонденция счетов не нарушена, но преувеличена сумма операции. Для исправления такой ошибки составляют вторую сторнировочную проводку на разность между преувеличенной и правильной суммами операции.

Способ «красное сторно» применяется в бухгалтерском учете не только для исправления ошибок, но и для корректировки учетных данных по отдельным счетам.

Работая над составлением годовой отчетности, даже самый опытный бухгалтер может обнаружить ошибку, допущенную в минувшем году. Например, неверно отражена та или иная хозяйственная операция, неверно рассчитана налоговая база. Поэтому очень важно знать, как грамотно исправить огрехи в бухгалтерском учете и налоговой отчетности, чтобы свести к минимуму негативные последствия.

3.4. Закрытие счетов учета затрат, формирование себестоимости готовой и проданной продукции (работ, услуг)

Закрытие счетов по учету затрат организации осуществляется в следующем порядке:

1. Обобщение данных о прямых расходах организации по счетам 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве» и т. д.

В бухгалтерском учете отражается запись:

Дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве»

Кредит счета 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

2. В случае, если вспомогательное производство на предприятии оказывает услуги не только основному цеху, но и производству в целом, то счет 23 «Вспомогательные производства» распределяется между видами производств пропорционально оказанным услугам.

По кредиту счета 23 «Вспомогательные производства» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Эти суммы списываются в дебет счета 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и т. п.

3. Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Общепроизводственные расходы распределяются пропорционально видам производимой продукции (работ, услуг).

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. К таким затратам относятся расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и др.

Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Общехозяйственные расходы распределяются пропорционально заработной плате административно-управленческого персонала.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом (административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом и др.).

4. Списание забракованных изделий.

По дебету счета 28 «Брак в производстве» собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку, по кредиту – списание брака на затраты производства.

1. Списание внутреннего брака:

Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счета 28 «Брак в производстве».

2. Списание внешнего брака:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит счета 28 «Брак в производстве».

5. Сводный учет затрат, т. е. собранные расходы списываются на себестоимость готовой продукции (работ, услуг).

Дебет счета 43 «Готовая продукция» (90 «Продажи»)

Кредит счета 20 «Основное производство» – списана себестоимость изготовленной готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 Nљ94н, для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предусмотрен счет 43 "Готовая продукция".

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предусмотрена возможность оценивать выпущенную продукцию по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, которая включает затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям затрат.

Выбранный организацией метод оценки готовой продукции подлежит закреплению в приказе об учетной политике.

При любом способе учета готовой продукции по дебету счета 43 отражается ее поступление на склад организации.

Если учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости, то поступление готовой продукции на склад отражается по фактически сложившимся затратам на ее изготовление по дебету счета 43 "Готовая продукция" и кредиту счета 20 "Основное производство". При этом фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца).

В том случае, если в приказе об учетной политике закреплен способ учета готовой продукции по нормативной (плановой) производственной себестоимости, то она может учитываться с применением и без применения счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Если счет 40 не используется, то на синтетическом счете 43 готовая продукция отражается по фактической производственной себестоимости (аналогично способу учета по фактической себестоимости), а в аналитическом учете - по нормативной (плановой) себестоимости с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам (плановой себестоимости). Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При списании готовой продукции со счета 43 сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам определяется на основе процента отклонений в отгруженной (проданной) продукции, который рассчитывается по формуле (см. приложение №1).

Рассчитанные суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным (плановым) ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и отражаются сторнировочной записью в случае экономии (т. Е. превышения нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции над фактической) или дополнительной – при наличии перерасхода (т. Е. превышения фактической себестоимости над нормативной (плановой). Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Таким образом, если учет готовой продукции на счете 43 ведется по нормативной (плановой) себестоимости, то составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция»,

К-т сч. 20 «Основное производство»

на сумму оприходованной на склад готовой продукции пољнормативной (плановой) себестоимости;

Д-т сч. 43 «Готовая продукция»,

К-т сч. 20 «Основное производство»

сторнируется сумма отклонений (экономии)
или отражается сумма отклонений (перерасхода) фактической себестоимости от нормативной (плановой) по выпущенной и сданной на склад готовой продукции;

Д-т сч. 90 «Продажи», субсч. 2 «Себестоимость продаж», 45љ»Товары отгруженные»,

К-т сч. 43 «Готовая продукция»

на сумму отгруженной готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости;

Д-т сч. 90-2 «Себестоимость продаж», 45 «Товары отгруженные»,

К-т сч. 43 «Готовая продукция»

сторнируется сумма отклонений (экономии)
или отражается сумма отклонений (перерасхода) фактической себестоимости от нормативной (плановой) по отгруженной за месяц продукции.[6]

Соблюдение всех правил по закрытию счетов и формированию себестоимости создает базу для выявления финансового результата предприятия.

3.5. Выявление финансового результата от продажи продукции (работ, услуг), от прочих операций, не относящихся к обычным видам деятельности. Выявление чистой прибыли (непокрытого убытка)

Основными   нормативными   документами,   определяющими   порядок   учета формирования и распределения прибыли являются:
1. Налоговый кодекс РФ
2. ПБУ 9/99 «Доходы организации» от 6 мая 1999 г. № 32 н.
3. ПБУ 10/99 «Расходы организации» от 6 мая 1999 г. 33 н.
4. ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» от 19 ноября 2002 г. № 114н.
        Прибыль (убыток) представляет собой финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия. Финансовый   результат   деятельности    организации    формируется    путем сопоставления доходов и расходов.
       Определение и содержание доходов и расходов раскрыто в ПБУ 9/99,10/99. Этими положениями:
1. определено понятие доходов и расходов (п.2 гл. 1 ПБУ 9/99; п.2 гл. 1 ПБУ 10/99);
2. установлен перечень прочих доходов и расходов;
3. сформулированы критерии признания доходов и расходов;
4. установлен порядок раскрытия информации о доходах и расходах в бухгалтерской отчетности.
       Доходами признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).
       Расходами признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).
        В зависимости от характера, условий и направления деятельности доходы и расходы подразделяются на:
• доходы и расходы от обычных видов деятельности;
• прочие доходы и расходы.
       Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции (товаров), поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.
       Выручка принимается к учету в сумме поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности.
       Для целей бухгалтерского учета организация самостоятельно признает доходы доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями исходя из характера своей деятельности, вида доходов и условий их получения (так, если предметом деятельности является арендная деятельность, то сюда включаются арендные платежи и т. Д.). Очевидно, что организации могут считать обычными видами деятельности те, которые предусмотрены, их уставами, систематически осуществляются и приносят доход.
       Кроме того, согласно ПБУ 9/99, когда при систематическом получении дохода величина его составит более пяти процентов от доходов по обычным видам деятельности, то он должен быть отражен в составе доходов от обычных видов деятельности.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, (приобретением и продажей товаров), а также с выполнением работ, оказанием услуг. Вместе с тем такими расходами считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений. Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в
сумме оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности.
       Таким образом, сопоставлением доходов и расходов от обычных видов деятельности выявляется финансовый результат по ним. Для этой цели в Плане счетов бухгалтерского учета применяется счет 90 «Продажи».
       При формировании конечного финансового результата определяются прочие доходы и расходы. Обобщение информации о данных доходах и расходах отчетного периода учитывается по счету 91 «Прочие доходы и расходы», при этом доходы и расходы отражаются на отдельных субсчетах (доходы – по кредиту субсчета 91-1 «Прочие доходы», расходы – по дебету субсчета 91-2 «Прочие расходы»).
       Под прочими доходами и расходами понимаются доходы и расходы, не связанные с предметом деятельности организации.
       В составе прочих доходов и расходов отражаются:
1. Поступления и расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации;
2. Поступления и расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;
3. Проценты, полученные и уплачиваемые организацией за предоставление в пользование денежных средств (кредиты, займы), использование кредитной организацией средств, находящихся на счете организации в этом банке;
4. Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
5. Полученные (или признанные к получению), уплаченные (или признанные к уплате) штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
6. Поступления, связанные с безвозмездным получением активов;
7. Суммы дебиторской и кредиторской (депонентской) задолженности по которым истек срок исковой давности;
8. Курсовые разницы;
9. Расходы, связанные с рассмотрением дел в судах;
10. Прочие доходы и расходы.
       Накопленные в течение месяца по дебету счета 91 прочие расходы, а по кредиту счета 91 прочие доходы, в конце месяца путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц, которое заключительными оборотами списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет.
       К счету 91 могут быть открыты субсчета:
91/1 –прочие доходы;
91/2 – прочие расходы;
91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
       На этих субсчетах учет ведется накопительно в течение года. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (кроме субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»), закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
       В разрезе перечисленных выше видов прочих доходов и расходов ведется аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы». Построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операция, должно обеспечивать возможность выявление финансового результата по каждой операции (отражение операций по прочим доходам и расходам аналогично операциям по обычным видам деятельности).
       Конечный финансовый результат организации (чистая прибыль или чистый убыток) в соответствии с планом счетов формируется с использованием счета 99 «Прибыли и убытки». Он складывается из финансового результата от обычных видов деятельности (в корреспонденции со счетом 90 «Продажи»), а также прочих доходов и расходов (их сальдо – в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы»).
       Записи на нем (сч. 99) ведутся накопительно в течение года. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту – прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода – общую бухгалтерскую прибыль (убыток).