Описание финансовых отношений (на примере регионального представительства РАТИСС в городе Ижевске)

44

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное

Учреждение высшего профессионального образования

Ижевский государственный технический университет

(ИжГТУ)

Факультет «Менеджмент и маркетинг»

Кафедра «Финансы и кредит»

Контрольная работа

По дисциплине: «Введение в специальность»

На тему: «Описание финансовых отношений (на примере регионального представительства РАТИСС в городе Ижевске)»

                                                              Выполнила:

     Студент группы Б01-521-1

                                                                      Салтыкова А.М.

                                                                                              Проверил:

                                                                         д.э.н., профессор

                                                                                Гаджикурбанов Д.М.

Ижевск 2011

Содержание:

Введение

1. Описание предприятия

1.1. Общая характеристика деятельности РАТИСС в городе Ижевске

1.2. Принципы управления информацией в деятельности организации

1.3. Организационная структура

1.4. Основные конкуренты

1.5. Основные показатели финансовой деятельности

2. Взаимодействие с финансово-кредитными институтами

2.1. Взаимоотношения предприятия с государственным бюджетом

2.2. Взаимоотношения предприятия с внебюджетными фондами

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Рассмотрение организации на примере регионального представительства РАТИСС в городе Ижевске.

Каждая организация объективно обладает своей собственной структурой, которая во многом определяет ее успех в достижении поставленных целей. Организационная структура – это форма и содержание экономической системы (организации), построенная с учетом требований наилучшего функционирования этой системы. Структура может рассматриваться как установившаяся модель технико-технологических, экономических и других взаимодействий между элементами организации – ее подразделениями и отдельными людьми, специализированными на определенных видах деятельности.

Организационная структура управления это – целостная совокупность соединённых между собой информационными связями элементов объекта и органа управления. Она отражает строение системы управления, содержанием которой являются функции управления, вертикальное и горизонтальное соотношение уровней управления, а также количество и взаимосвязь структурных подразделений в пределах каждого уровня.

Особенности системы управления современными организациями на современном этапе тесно связаны с изменением стратегических ориентиров в их деятельности. Основными экономическими целями организации в рыночных условиях являются повышение эффективности производства, максимизация прибыли, завоевание новых рынков и удовлетворение потребностей коллектива. Вместе с тем возрастает влияние фактора хозяйственного риска, появляются преимущества свободного ценообразования, возможности самостоятельного выбора поставщиков и потребителей. Одновременно с этим с государства снимается всякая ответственность за обеспечение организации сырьем и материалами, за сбыт его продукции, за уровень его заработной платы.

Таким образом, главная отличительная черта функционирующих сегодня организаций состоит в том, что они действуют в постоянно меняющихся экономических условиях и опережающее формирование конкурентной экономической среды, требует ускоренной адаптации их функционально-структурной организации к условиям, требованиям и запросам субъектов рыночных отношений. Условия выживания организаций уже не столь ясны и очевидны. Переход от системы без банкротств к системе, при которой разорение организаций, возможно, связан с периодом некоторой неопределенности.

Оптимальная структура – это та, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, и таким образом, удовлетворять потребности своих клиентов и достигать целей с высокой эффективностью. В соответствии с классическими теориями стратегия и планы организации определяют ее структуру.

Таким образом, качество организационной структуры определяется разнообразными факторами. Их можно разделить на две группы.

Внутренние факторы – это стратегия, цели, структура, технологии, люди (сотрудники, их профессионализм), потенциальные и оперативные ресурсные возможности (материальные, энергетические, финансовые, трудовые, предпринимательские способности).

Внешние факторы – это различные параметры внешней среды, среди которых особенно можно выделить субъектов хозяйствования (потребители и производители, т.е. клиенты и конкуренты), политические условия, определяемые государственной властью, социальные условия (общественное мнение, идеалы, устои), экономические условия (состояние валюты, наличие инфляции, национальный доход и т.д.).

Все эти факторы в той или иной степени с течением времени изменяются, иногда достаточно значительно. Очевидно, что со сменой влияющих факторов для обеспечения как минимум прежней эффективности должна меняться и зависящая от них организационная структура.

В условиях нестабильности внешней среды, ужесточения конкуренции организационная структура предприятия играет особую роль, позволяя эффективной организации получить преимущества над конкурентами за счет расширения возможностей организационного потенциала и глубины его использования; быстрых реакций на возникающие угрозы для существования; извлечения максимума возможностей из сложившейся рыночной ситуации.

Управление – это особый интеллектуальный вид деятельности, в котором занято огромное количество людей, вооруженных современной вычислительной и организационной техникой. Организация управление выступает как один из факторов трансформации экономики, через нее реализуется действие объективных законов функционирования рынка; она является организационным началом всей системы факторов радикальной реформы управления экономикой.

Ключевой проблемой в организации управления является структура системы управления (оргструктура). Структура – способ сочетания составных частей (компонентов) системы для наилучшего выполнения главной цели системы. Зная структуру, можно целенаправленно воздействовать на состав и содержание отдельных элементов системы управления, приводя ее в соответствие с изменяющимися условиями производства.

1.      Описание предприятия

1.1. Общая характеристика деятельности РАТИСС в городе Ижевске

Российская Ассоциация Телефонных Информационно-Справочных Служб создана в декабре 1998 года региональными информационными службами городов России. Основным видом деятельности информационных служб является сбор и обработка данных о предприятиях, товарах и услугах на местном рынке и предоставление имеющейся информации населению и предприятиям.

Цель РАТИСС - добровольное объединение телефонных информационно-справочных служб для создания и совместного использования единого информационного пространства России и СНГ.

Основные задачи:

1.              Создание единого информационного пространства посредством обмена рыночной информацией между официальными представителями РАТИСС (участниками информационного обмена) в России и ближнем зарубежье. Обмен актуальной рыночной информацией о фирмах, товарах, услугах, ценах организован в формате единого программного обеспечения;

2. Продвижение товаров и услуг посредством организации каналов быстрого и удобного доступа к глобальной базе данных на основе новых информационных технологий. Популяризация деятельности РАТИСС и каналов доступа к базе данных;

3.              Расширение географии единого информационного пространства посредством привлечения и создания организаций, специализирующихся на сборе и выдаче рыночной информации в качестве регионального представителя РАТИСС;

4.              Координация деятельности участников информационного обмена (региональных представителей ассоциации) в процессе создания продукта ассоциации - единого информационного пространства, направлена на его стабильность и высокое качество;

5.              Организация обучения и обмена опытом направлены на владение технологиями обмена-выдачи информации и оптимизацию бизнеса региональных представителей Ассоциации

              Членом РАТИСС может являться любое юридическое лицо, одним из видов, деятельности которого является информационное обслуживание предприятий и населения посредством бесплатной информационно-справочной телефонной службы.

Ценность предоставляемой информации справочными службами, входящими в состав РАТИСС, в том, что она является достоверной за счет проведения еженедельного обмена информацией.

              В результате сотрудничества с РАТИСС у справочных служб появляются следующие возможности:

1.              Возможность приобретения программного продукта, разработанного специально под потребности справочных служб, включающего целый ряд программ необходимых для работы операторов, менеджеров, автоматического ввода информации, печатных изданий, маркетинга и т.д.;

2.              Возможность организации своего сайта с поисковой системой РАТИСС, в которой существует возможность размещения товаров с иллюстрациями;

3.              Дополнительная возможность привлечения крупных фирм на справку, за счет предоставления им возможности выхода на региональный рынок (это размещение их информации во всех городах, входящих в состав РАТИСС, а также в поисковых системах на сайтах справочных служб);

4.              Конкурентное преимущество перед другими справочными службами вашего региона;

5.              Повышение престижа фирмы, за счет размещения информации о ней во всех регионах входящих в РАТИСС и интернет пространстве;

6.              Возможность удовлетворения потребностей абонентов, за счет выдачи им региональной информации;

7.              Возможность обладать огромным объемом достоверной информации, в результате участия в еженедельном обмене базами данных, которую можно использовать для проведения маркетинговых исследований.

Телефонная информационно-справочная служба «ПИРС-Информ» это:

- Телефонная информационно-справочная служба 511-001

- Поисковая система по фирмам, товарам, услугам на сайте http://pirsinform.ratiss.org [4]

В Ижевске служба 511-001 представляет Российскую Ассоциацию Телефонных Информационно-Справочных Служб (РАТИСС).

В РАТИСС входят 60 городов России и Казахстан. [5]

1227 операторов региональных диспетчерских центров выдают информацию о товарах и услугах предприятий, разместивших информацию в Единой базе данных.

«Мы создаем актуальное информационное пространство, в котором продавец и покупатель находят друг друга!»

Информация о статистике:

1.              В справочную «Пирс-Информ» ежедневно поступают до 300 запросов по телефону 511-001 (информация также предоставляется по факсу и электронной почте).

2.              Ассоциация РАТИСС входит в тройку лидеров в рейтинге поисковых порталов.

Ежедневно сайты посещают около 25 000 пользователей Интернет. (Статистику можно увидеть на сайте : http://pirsinform.ratiss.org).

Надежный ПИРС в море информации. В компании «ПИРС-Информ» работают молодые, умные и красивые сотрудницы. Миром сейчас правит информация, и чем она оперативнее и четче, тем успешнее живет получающий ее потребитель, развивается бизнес, ведется политика. Проложить свой удачный курс в море информации России уже давно помогает Ассоциация РАТИСС-объединение региональных справочных служб, создающее достоверное справочное пространство. Поисковый портал www.ratiss.org по рейтингу Spylog в группе «Каталоги» входит в тройку лидеров. В Удмуртии РАТИСС представляет компания «ПИРС-Информ». Она предлагает актуальную информацию в двух самых популярных вариантах: - телефонная справочная служба-511-001. Здесь подскажут все: номера телефонов города, наличие товаров и услуг, расписание маршрутов любого вида транспорта, дадут информацию о погоде, курсе валют, о спектаклях театров… - поиск по сайту http://pirsinform.ratiss.org . Этот вариант наиболее интересен для бизнеса: в базе «ПИРС-Информ» информация по 60 регионам России, Казахстану и, конечно, обширные справки по Удмуртии. Она обновляется еженедельно. Все, что появляется на сайте «ПИРС-Информ» - справочные данные, тексты, фото, баннерная реклама, -сразу автоматически дублируется во всей системе РАТИСС.

Для бизнеса это означает повышение эффективности рекламы, продвижения своего производства, продукции и услуг, а также результативный поиск партнеров. Три года назад сайт фиксировал 20 посещений в день. Сегодня Телефонная служба «ПИРС-Информ» ежедневно регистрирует свыше 800 посещений. И предлагает еще мобильную версию сайта, которая поможет найти реквизиты нужной службы или организации. Об актуальности услуг свидетельствует высокий процент компаний, которые постоянно пролонгируют договоры на информационное обслуживание.