Финансовый учет

  Табель  составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или  лицом на это уполномоченным, и  передается в расчетный отдел  бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца и для расчета заработной платы за месяц.

  Учет  явок на работу и использования рабочего времени, осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий.)

  На  предприятиях применяются две формы  табеля учета использования рабочего времени - № Т-12 и Т-13.

  В форме № Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы, в форме № Т-13 - учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. 
 
 

  9

2.2 Фонд оплаты труда и контроль за его использованием

  В состав расходов на оплату труда включаются все расходы предприятия на оплату труда, независимо от источника их финансирования, в том числе суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время, в течение которого за ним сохраняется заработная плата, а также стимулирующие и компенсирующие выплаты.

  В зависимости от направления расходов суммы начисленной работникам организации  оплаты труда и иных выплат можно  классифицировать следующим образом.

  1 Выплаты, относимые на фактическую себестоимость приобретаемых активов.

  В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" основные средства, приобретаемые организацией, должны приниматься к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. При этом первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение.

  К числу фактических затрат относятся  суммы начисленной оплаты труда  работникам организации, осуществляющим операции по приобретению объектов основных средств, включая их погрузку, разгрузку, монтаж производственного оборудования.

  В случае если с физическим лицом, являющимся работником организации (менеджером), был заключен договор, например, о  проведении маркетинговых услуг  в области изучения рынка промышленного оборудования, размер уплаченного вознаграждения по договору также подлежит отнесению на стоимость приобретенного оборудования.

  Суммы начисленной оплаты труда работников общепроизводственного и общехозяйственного назначения не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением.

  10

  Аналогичным образом производится распределение  сумм оплаты труда, начисленной работникам организации, выполняющим работы, связанные с приобретением нематериальных активов и иного имущества.

  Оплата  труда работников, занятых погрузкой, разгрузкой и перемещением приобретенных  материально-производственных запасов, и начисленная с нее сумма  страховых взносов включаются в фактическую себестоимость заготавливаемых материально-производственных запасов (дебет счета 10, кредит счетов 69, 70).

  2 Выплаты, подлежащие включению в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

  Пунктом 7 "Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли", утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. N 552 (с изменениями и дополнениями), определен перечень видов выплат, подлежащих включению в себестоимость произведенной продукции (работ, услуг).

  В частности, включаются:

  выплаты заработной платы за фактически выполненную  работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда; стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам; выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и так далее.

  3 Выплаты, производимые за счет собственных средств работодателя.

  Согласно  п.7 Положения о составе затрат не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).  

  11

  А финансируются за счет чистой прибыли организации:

- премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений;

- материальная помощь;

- беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности;

- оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам организации (сверх предусмотренных законодательством);

- оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках, клубах, посещений культурно-зрелищных и физкультурных (спортивных) мероприятий;

- возмещение стоимости подписки и товаров для личного потребления работников, другие аналогичные выплаты и затраты, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

- другие виды выплат, не связанные непосредственно с оплатой труда.

  Указанные выплаты в составе средств, направленных на оплату труда, в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту счетов 50, 70.

  4 Выплаты, распределяемые по другим направлениям затрат:

  В частности, к числу такого рода выплат можно отнести расходы, связанные с выбытием объектов основных средств, в части сумм оплаты труда, начисленной работникам, занятым их демонтажем и реализацией, и единого социального налога.

  На  основании документов по учету выработки, которые группируются по подразделениям организации, а в разрезе подразделений - по носителям затрат, бухгалтерия ежемесячно составляет ведомости распределения сумм оплаты труда работников по направлениям расходов:

  1) Основное производство.

  2) Вспомогательное производство.

  3) Общепроизводственные расходы.

  12

  4) Общехозяйственные расходы.

  В составе журнально-ордерной формы  счетоводства предусмотрены специальные  регистры для расчета отчетного, фактически начисленного фонда оплаты труда и для контроля за использованием планового фонда.

  В промышленности для этой цели используется разработочная таблица № 5 "Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчетам с рабочими и служащими". Составляется она  ежемесячно на основе расчетных ведомостей.

  Первая  часть разработочной таблицы  Ф № 5 содержит расшифровку начисленных  сумм, входящих в фонд оплаты труда  и не входящих, оплачиваемых за счет прочих источников. Внутри таблицы  суммы подразделяются на виды начислений (сдельно, повременно, отпуск). Кроме того, здесь большое значение имеет суммирование начисленных сумм по категориям работников, позволяющее анализировать отчетные показатели и использовать их при составлении отчетности по труду и заработной плате, так как данные в них приведены за отчетный месяц и с начала года.

  Вторая  часть таблицы - сводные данные по расчетам с рабочими и служащими - содержит показатели: задолженность  на начало месяца за предприятием и  за работниками, начислено за отчетный месяц по цеху (расчетной ведомости) и по предприятию - всего, без расшифровок. Затем приводятся полная характеристика выплат, удержаний и вычетов из заработной платы и задолженность на конец месяца.

  Фактически  эта часть таблицы позволяет  анализировать показатели счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда", составить справки на удержания к журналам-ордерам № 8,10/1, ведомости № 7 и сверить остатки на конец месяца с Главной книгой. 
 
 

  13

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по заработной плате

  Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими (счет № 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда") осуществляется в ряде журналов-ордеров. Операции, связанные с начислением заработной платы и другие (записи по кредиту счета № 70), отражаются на промышленных предприятиях, снабженческих и других хозяйственных организациях, кроме строек, в журнале-ордере № 5 в строительных организациях - в журнале-ордере № 5.

  К счету 70 могут быть открыты, например, следующие субсчета: 70-1 "Расчеты  с сотрудниками, состоящими в штате  организации"; 70-2 "Расчеты с совместителями"; 70-3 "Расчеты по договорам гражданско-правового характера".

  По  кредиту счета 70 отражаются суммы: причитающейся  работникам организации оплаты труда - в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов"; начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"; начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

  По  дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных  из кассы либо с расчетного счета  организации; суммы начисленных  налогов, платежей по исполнительным документами. Не выплаченные в установленный срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам". 

  14

  Операции  по выплате заработной платы и  другие дебетовые обороты по счету  № 70 находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по

кредиту счетов, корреспондирующих со счетом № 70 "Расчеты с рабочими и служащими".

  Аналитический учет оплаты труда в организации  ведется по каждому работнику  с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу.

  В течение года в лицевые счета  заносят данные о начисленной  заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведенных удержаниях с указанием сумм к выдаче.

  По  окончании календарного года лицевой  счет работника закрывается и  открывается новый лицевой счет на следующий год.

  Срок  хранения лицевых счетов - 75 лет.

  Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

  Основанием  для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды - заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

  Для обеспечения необходимых контрольных  показателей по расчетам с рабочими и служащими и об использовании  фонда заработной платы по составу  и категориям работников, данные отдельных  расчетных (расчетно-платежных) ведомостей должны быть обобщены в сводной ведомости в целом по предприятию в разрезах, требующихся для указанного контроля и для составления установленной отчетности по фонду заработной платы.