Анализ затрат на производство

    Расходы по содержанию и эксплуатации машин  и оборудования включают амортизацию машин и технологического оборудования, затраты по их содержанию, затраты по эксплуатации, расходы по внутризаводскому перемещению грузов, износ МБП и др. некоторые виды затрат (к примеру амортизация) не завися от объема производства продукции и являются условно-постоянными. Другие полностью или частично зависят  от его изменения и являются условно-переменными. Степень их зависимости от объема производства продукции устанавливается с помощью коэффициентов, величина которых определятся опытным путем, или с помощью корреляционного анализа по большой совокупности данных об объеме выпуска продукции и сумме этих затрат.

    Для перерасчета плановых затрат на фактический  выпуск продукции можно использовать следующую формулу:

     Зск = Зпл (100 +      ТП%*Кз) /100

    где Зск – затраты, скорректированные  на фактический выпуск продукции;

           Зпл – плановая сумма затрат по статье;   

            ТП%* - перевыполнение (недовыполнение) плана по выпуску товарной продукции, %;

       Кз  – коэффициент зависимости затрат от объема  производства продукции.     

    Общая сумма амортизации зависит от количества машин и оборудования, их структуры, стоимости и норм амортизации. Стоимость оборудования может измениться за счет приобретения более дорогих машин и их переоценки в связи с инфляцией. Нормы амортизации изменяются довольно редко и только по решению правительства. Средняя норма может измениться из-за структурных сдвигов в составе фондов:

    

    НА = ∑ (УДi * НАi)

    Удельная  амортизация на единицу продукции  зависит от объема производства продукции. Чем больше продукции выпущено на данных производственных мощностях, тем меньше амортизации и других постоянных затрат приходится на единицу продукции.

    Эксплуатационные  расходы зависят от количества эксплуатируемых  объектов, времени их работы и удельных расходов на один станко-час работы.

    Затраты на капитальный, текущий и профилактический ремонт зависят от объема ремонтных работ, их сложности, степени изношенности основных фондах, стоимости запасных частей и ремонтных материалов, экономного их использования.

    Расходы на внутреннее перемещение грузов зависят  от вида транспортных средств, полноты их использования, степени выполнения производственной программы, экономного использования средств на содержание и эксплуатацию подвижного состава.

    Анализ  цеховых и общехозяйственных  расходов имеет большое значение, так как они занимают большой удельный вес в себестоимости продукции. Для анализа цеховых и общезаводских расходов по статьям затрат используют данные аналитического бухгалтерского учета. По каждой статье выявляют абсолютное и относительное отклонение от плана и их причины.

    При проверке выполнения сметы нельзя всю полученную экономию отнести на счет предприятия, так же как и все допущенные перерасходы оценивать отрицательно. Оценка отклонений фактических расходов от сметы зависит от того, какие причины вызвали экономию или перерасход по каждой статье затрат. В ряде случаев экономия связана с невыполнением намеченных мероприятий по улучшению условий труда, технику безопасности, по изобретательству и рационализации, подготовке и переподготовки кадров и т.д. Невыполнение этих мероприятий наносит предприятию иногда больший ущерб, чем сумма полученной экономии. В процессе анализа должны бать выявлены непроизводительные затраты, потери от бесхозяйственности и излишеств, которые можно рассматривать как неиспользованные резервы снижения себестоимости продукции.

    Непроизводительными затратами следует считать потери от порчи и недостачи сырья (материалов) и готовой продукции, оплату простоев по вине предприятия, доплаты за это время и в связи с использованием рабочих на работах, требующих менее квалифицированного туда,  стоимость потребленных энергии и топлива за время простоев предприятия и др.

    Анализ  общепроизводственных и общехозяйственных  расходов в себестоимости единицы изделия производится с учетом результатов, полученных при анализе их в целом по предприятию. Эти расходы распределяются между отдельными видами изготовленной продукции пропорционально прямым затратам за исключением покупных материалов.

    Сумма этих расходов, приходящаяся на единицу  продукции (УНР), зависит от изменения:

    а) общей суммы цеховых и общезаводских расходов (∑ НРобщ);

    б) суммы прямых затрат, которые являются базой распределения накладных (БР)

    в) объема производства продукции (VВПi) 
 

    Данные  зависимости можно записать в  виде формулы:

                       

    УНРi = ∑ НРобщ            /VВПi , или 

УНРi = ∑ НРобщ УДi / VВПi 

    Для расчета влияния этих факторов используется способ цепной подстановки.

    Если  уже известно за счет каких факторов изменилась общая сумма накладных  расходов, нетрудно узнать их влияние на себестоимость отдельных изделий. Для этого изменения общей суммы цеховых или общезаводских расходов за счет i-го фактора нужно умножить на удельный вес i-го вида продукции в этих затратах и полученный результат разделить на фактическое количество произведенной продукции:

УНРxi =    ∑ НРxi * УДi_ф / VВПi_ф

[4] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3. Анализ себестоимости продукции, работ и услуг по калькуляционным статьям.

    Объектом  такого анализа служит, как правило, себестоимость всей готовой продукции предприятия  (или производственных подразделений) и отдельных изделий (работ, услуг), рассчитанная по калькуляционным статьям. Он позволяет установить, по каким статьям достигнута экономия  в сравнении с предыдущим периодом или планом, а по каким допущен перерасход. Особое внимание требуют статьи, по которым произошли наибольшие изменения и допущен перерасход.

    Анализ  себестоимости всей готовой продукции  надо проводить не только тогда, когда  получен перерасход фактической  себестоимости отчетного периода против предыдущего периода или плана , но и тогда. Когда достигнуто снижение себестоимости. В этом случае по отдельным калькуляционным статьям может произойти увеличение (перерасход) затрат, которое компенсируется экономией по другим статьям, что обеспечивает общую экономию себестоимости. Этот перерасход  по отдельным калькуляционным статьям останется незамеченным, и своевременные меры по выяснению причин и недопущению перерасхода впредь не будут приняты.

    Калькуляционные статьи затрат, их состав и методы распределения  затрат по статьям и видам продукции (работ, услуг)формируются с учетом характера и особенностей производства.

    Одной из причин изменения затрат по прямым калькуляционным статьям является увеличение (или снижение) объема продукции (работ, услуг) и изменение ее структуры.

    Причинами изменения прямых материальных затрат служат такие изменения нор  расхода и цен (тарифов)  на материалы, топливо, энергию, покупные изделия, и услуги производственного характера сторонних организаций.

      Причинами изменения затрат по  статье «Заработная плата основных  производственных рабочих» являются изменения трудоемкости продукции (работ, услуг) и среднечасовой оплаты труда.

    Влияние взаимодействующих факторов на изменение  прямых материальных затрат и прямых затрат на заработную плату основных производственных рабочих определяется при анализе себестоимости отдельных видов и единиц продукции (работ, услуг).

    Причины изменения расходов на подготовку и  освоение производства устанавливаются путем сравнения смет этих расходов за отчетный и предыдущий годы.

      При анализе изменения косвенных  расхода (общепроизводственных и общехозяйственные расхода) изучаются их сметы в отчетном году в сравнении с предыдущим годом и данные аналитического учета по счету 25 (общепроизводственные расходы) и счету 26 (общехозяйственные расходы).

      При увеличении потерь от брака  анализируются их причины, а также сопоставляются затраты на брак и компенсации в покрытии этих затрат. Для выяснения причин роста потерь от брака используются данные аналитического учета по счету 28 (брак в производстве).

    Анализ  прочих производственных расходов производится по видам их состава, и далее выясняются причины их изменения в отчетном году по сравнению с предыдущем годом.

    Для анализа динамики себестоимости  продукции (работ, услуг) по калькуляционным статьям составляется таблица №1 статьи затрат показывают, на какие цели произведены затраты, и отражают специфические особенности производства.

    Анализ  себестоимости продукции по статьям  затрат позволяет установить, по каким статьям имела место экономия по сравнению с предыдущем годом, а по каким – допущен перерасход.

    Устанавливаются статьи затрат, по которым произошли  наибольшие изменения, и выясняются их причины.

    Одной из причин изменения затрат по прямым статьям является увеличение (или снижение) объема продукции (работ, услуг) изменение ее структуры.

        Причинами изменения прямых материальных затрат (сырье и материалы за вычетом возвратных отходов; топливо и энергия на технологические цели) служит также изменение норм расхода и цен (тарифов) на материалы, топливо и энергию.

    Причинами изменения по статьям «Заработная палата производственных рабочих» являются изменение трудоемкости продукции (работ, услуг) и изменение среднечасовой оплаты труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица.1.1

Динамика  себестоимости продукции (работ, услуг) по калькуляционным статьям