Актив и капитал организации

2) запас, необходимый для подготовки товаров к реализации (формирование коллекции, предпродажная проверка качества, оформление бухгалтерских документов, ввод данных в расчетно-кассовую систему и т. д.);

3) запас в размере однодневной реализации товаров.

Запас текущего пополнения предназначен для обеспечения непрерывности торгового процесса. Его величина зависит от частоты поставки

 

 товаров. Норма текущего пополнения обычно принимается в размере половины продолжительности времени между двумя очередными поставками товаров. При этом учитывается комплектность поставки — отношение количества

разновидностей  товаров, поступивших в одной партии, по всему торговому ассортименту.

Страховой (гарантированный) запас предусматривается на случай непредвиденных обстоятельств (неритмичности поставки товаров, задержки в пути, увеличения спроса покупателей и т. п.). Он принимается в размере 25-50% запаса текущего пополнения. Общая норма запасов по каждому виду или группе товаров складывается из времени их пребывания в перечисленных видах

запасов.

Финансовое  состояние торговой организации  находится в прямой зависимости  от наличия и эффективности использования  оборотных средств. В хозяйственной практике оценка эффективности использования оборотных средств осуществляется через показатели их оборачиваемости. Под оборачиваемостью понимается продолжительность полного кругооборота средств с момента покупки товаров до их реализации.

Оборачиваемость оборотных средств характеризуется  двумя взаимосвязанными показателями:

1. длительностью одного оборота в днях;
2. количеством оборотов за определенныйпериод (коэффициент оборачиваемости).

Длительность  одного оборота оборотных средств определяется как отношение средней суммы оборотных средств за определенный период на однодневный объем продажи товаров. Количество оборотов за определенный период (коэффициент оборачиваемости) исчисляется путем деления объема

товарооборота на среднюю сумму оборотных средств  за определенный период.

Показатели  оборачиваемости можно определить по всем оборотным

 

 средствам и по отдельным их элементам. Поскольку в торговле основным элементом оборотных средств являются товарные запасы, то первостепенное значение имеет скорость обращения товаров, измеряемая показателями товарооборачиваемости в днях и в разах.

Товарооборачиваемость в днях (продолжительность одного оборота товарных запасов) определяется путем деления объема товарооборота за определенный период на среднюю сумму товарных запасов за тот же период.

Товарооборачиваемость в разах (коэффициент оборачиваемости товарных запасов) определяется путем деления средней суммы товарных запасов за определенный период на однодневный товарооборот за тот же период. Этот показатель можно определить и по-другому — разделив количество дней в анализируемом периоде на продолжительность одного оборота товарных запасов в днях.

При ускорении оборачивамости оборотных  средств из оборота высвобождаются соответствующие активы и источники  их формирования, при замедлении— в оборот вовлекаются дополнительные средства. Высвобождение оборотных средств вследствие ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным.

Абсолютное  высвобождение — это прямое уменьшение потребности в оборотных средствах, которое происходит в тех

случаях, когда плановый объем товарооборота выполнен при меньшем объеме оборотных средств по сравнению с плановой потребностью (нормативом).

Относительное высвобождение оборотных средств происходит, когда при наличии оборотных средств в пределах плановой потребности обеспечивается перевыполнение товарооборота. При этом темп роста объема товарооборота опережает темп роста оборотных средств.

Обобщающим показателем эффективности использования оборотных средств является их рентабельность. Этот показатель определяется как отношение суммы прибыли к средней сумме оборотных средств за

 

 определенный период. Он характеризует величину прибыли, получаемой на каждый рубль вложенных оборотных средств, поэтому вполне обоснованно его можно называть показателем отдачи оборотных средств, отражающим

эффективность работы торговой организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В понятии "управление оборотными средствами" объединены такие процессы, как управление запасами, оборачиваемостью, сбытом и дебиторской задолженностью.

Фирма, занимающаяся торговой деятельностью, больше, чем производственная, ориентирована  на маркетинговую стратегию, а следовательно, влияние факторов, определяющих выбор маркетинговых мероприятий (например, изменение спроса на отдельные товары), выше у торговых предприятий. Особенностью структуры оборотных средств торговой компании является пропорциональное соотношение между текущими активами и текущими пассивами. Это объясняется более коротким, чем производственный, циклом оборота и существенной подверженностью торговой компании влиянию таких внешних факторов, как сезонность, инфляция, ситуация на рынке.

Основная идея построения структуры оборотного капитала любой компании состоит в том, что все элементы оборотных активов и пассивов с течением времени превращаются друг в друга. Следовательно, намеченный объем вложений в конкретный элемент зависит от особенностей самой компании, отрасли и состояния внешней среды.

Эффективность использования оборотных  средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных  средств.

Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном  производстве достигается: путем совершенствования организации производства; улучшением применяемой техники и технологии; совершенствования использования основных фондов; экономии по всем статьям оборотных средств; совершенствование организации производства и труда.

 

Состояние и эффективность  использования оборотных средств  торговой организации - одно из главных  условий ее успешной деятельности. Ограниченность ресурсов, нестабильность рыночной экономики, инфляция, неплатежи, и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным активам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования, их оптимальных размеров.

Можно выделить следующие основные пути ускорения оборачиваемости  оборотных средств:

· на стадии подготовки к производству - расчет научно-обоснованных норм и  нормативов оборотных средств;

· на стадии производства - сокращение длительности производственного цикла  посредством автоматизации, комплексной  механизации и т.д.;

· на стадии обращения - увеличение объема и обеспечение ритмичности продажи продукции;

Одна из основных проблем данного  предприятия - дефицит денежных средств, вызванный стремительным ростом дебиторской задолженности или  неоправданным увеличением запасов  сырья и готовой продукции. Избежать подобных проблем компания может, внедрив систему нормирования оборотных активов.

Система управления оборотными активами на предприятии должна быть комплексной, поэтому нормированию подлежит каждый элемент оборотных активов. Но начинать все, же следует с наиболее проблемных элементов существующих оборотных активов.

Для того чтобы избежать подобных проблем, необходимо последовательно  выполнить следующие этапы.

1. Построение модели операционного цикла. Операционный цикл - период, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота предприятия.

 

2. Разработка внутрифирменного  положения по нормированию. Этот  документ представляет собой  методические рекомендации по  нормированию оборотных средств.

3.Тестирование разработанной модели нормирования. Тестирование необходимо для того, чтобы понять, позволяет ли существующая система управленческого учета получить данные, необходимые для нормирования, оценить трудоемкость работ, связанных с этим процессом.

4.Корректировка разработанной методики. После того как проведено тестирование, необходимо учесть замечания пользователей системы нормирования и скорректировать положение по нормированию.

На первом этапе необходимо определиться, какие статьи оборотных активов  нужно нормировать в первую очередь. Далее по таким статьям проводится выборка за последние три года, и определяются тенденции изменения оборачиваемости актива - увеличение или уменьшение. Для выявления резервов усовершенствования структуры и величины активов ежеквартально проводится анализ оборотных активов.

Следует отметить, что типичными  ошибками, допускаемыми в процессе внедрения системы нормирования, являются некорректное распределение  ответственности за выполнение принятых нормативов и отсутствие системы  бонусов. Наиболее распространенная схема распределения ответственности за выполнение принятых нормативов может быть представлена следующим образом. За выполнение норматива:

· по запасам товаров на складе отвечает руководитель отдела продаж;

· по дебиторской задолженности  отвечает менеджер по продажам.

После того как распределена ответственность  среди должностных лиц компании, создается система мотивации, призванная обеспечить соблюдение нормативов.

Организации также рекомендуется  сосредоточить внимание на трех основных направлениях:

 

1. Информационное сопровождение  управленческой деятельности в  области формирования ресурсов.

2. Аналитическое обеспечение принятия  решений в выборе схем и  инструментов формирования оборотных  средств.

3. Надлежащий внутренний контроль  целевого использования средств, полученных по факторинговой схеме, результативности работы каждого подразделения по обеспечению эффективного использования оборотных средств.

Итак, для эффективной деятельности предприятию целесообразно нормировать  статьи оборотных активов. Также необходима автоматизация всех процессов и мотивация персонала, для выполнения поставленных задач.

Устранение  этих недостатков на наш взгляд позволит предприятию в дальнейшем более  эффективно вести учет материальных оборотных активов, что приведет к повышению эффективности деятельности предприятия в целом.

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

1. Александров Ю.Л. Экономика торгового предприятия: учебное пособие/ Ю.Л. Александров, Н.Н. Терещенко, И.В. Петрученя; Краснояр. гос. ун-т. - Красноярск, 2007.
2. Иванов Г.Г. “Экономика организации. Торговля”, Москва, 2012.
3. Лупей Н.А. “Финансы торговых организаций”, Москва 2010.
4. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: Краткий курс для высш. учеб. заведений / Г.В. Савицкая. - 3-е изд., испр. - М.: Инфра-М, 2007.
5. Чаплина А.Н. Менеджмент в торговле: учеб. пособие/А.Н. Чаплина; Красноярск. гос. торг. ин-т. - Красноярск, 2009
6. Франовская Г.Н. “Малый бизнес”, учебное пособие для вузов, 2007.
7. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: учеб. пособие / под общ. ред.А.Н. Соломатина. - М.: Инфра-М, 2007