Как успешно провести публичное выступление?

Значит, ему надо уметь скрыть свое настроение, на время  отключиться от всего, что не связано  с выступлением в аудитории.

Особенностью  психологии аудитории является то, что слушатели – это одновременно и зрители. Оратор только появляется на трибуне, а слушатели уже оценивают его, обмениваются друг с другом критическими замечаниями. Зрительное внимание слушателей привлекают внешний вид оратора, его поведение во время речи, мимика, жесты, поза, движения. Слушателям далеко не безразлично, куда смотрит оратор, как он преподносит материал – излагает его свободно или читает текст заготовленной речи. Все эти факторы влияют на установление контакта. 

Повседневная  подготовка к выступлениям 

Овладение ораторским искусством – процесс длительный, требующий постоянной работы над собой и большой практики говорения (ведение беседы, переговоров, выступление в массовой аудитории, участие в дискуссиях и т.д.). Поэтому важное место в деятельности оратора занимает повседневная подготовка к выступлениям, т.е. непрерывный процесс работы над совершенствованием своего речевого мастерства, систематическое риторическое самообразование.

Что же представляет собой повседневная подготовка?

Исследователи относят к ней следующие элементы:

Приобретение  новых знаний, накопление сведений из различных областей науки и  техники, получение информации из периодической  печати, передач радио и телевидения, чтения научной, публицистической, художественной литературы. Постоянное стремление к новым знаниям, расширение сферы своих интересов – вот что поможет оратору заложить прочную основу своей риторической культуры. Исследования биографий выдающихся людей показало, что самое большое влияние на них оказали книги.

Создание собственного архива. Человеку, которому приходится часто публично общаться, необходимо целенаправленно относиться ко всему, что его окружает, находиться, как говорят, в состоянии мобилизационной готовности, брать на заметку интересный материал. Следует задумываться, можно ли использовать в своих выступлениях встретившийся пример, цитату, изречение и т.п. Полезными могут оказаться не только сведения (цифры, факты, характеристики), но и пословицы, поговорки, крылатые слова и выражения. Богатый материал могут предоставить Интернет и телевидение. Сегодня есть возможность сделать запись ярких выступлений политических и общественных деятелей государственного и местного масштаба, хозяйственных руководителей, предпринимателей и др. Все это позволяет создать собственный архив. Конечно, невозможно заготовить материал на все случаи жизни, но при четком определении круга проблем, с которыми чаще всего приходится иметь дело, систематическое накапливание материала во многом облегчит подготовительную работу и сэкономит время.

Такой архив  может оказать неоценимую услугу в «трудную минуту», когда не будет  необходимого времени на подготовку, не окажется возможности поработать перед выступлением в библиотеке, порыться в справочниках, почитать соответствующую литературу. Поэтому  рекомендуется вырабатывать методику сбора и систематизации материала и активно создавать свой архив.

Овладение техникой речи. Основные элементы речевой техники  – фонационное (речевое) дыхание, голос (правильные навыки голосообразования) и дикция (степень отчетливости в произношении слов, слогов, звуков).

Хорошо поставленный голос, правильное дыхание во время  говорения, четкая дикция, безупречное  произношение позволяют выступающему привлечь внимание аудитории, наилучшим  образом донести до слушателей содержание выступления, воздействовать на их сознание, воображение, волю. Владение техникой речи помогает лучше передать смысловые связи между частями речевого высказывания. Чтобы поддерживать свой речевой аппарат в рабочем состоянии, следует выполнять рекомендованные специалистами упражнения по технике речи.

Повышение культуры устной и письменной речи. Забота о  правильности и чистоте речи должна быть обязательной для человека, выступающего публично. Особо следует обращать внимание на культуру речевого общения  в быту. Важно всегда говорить правильно, точно, ясно и понятно, уметь четко формулировать мысли, образно и эмоционально выражать свое отношение к предмету речи.

Если человек, к примеру, привык неправильно ставить  ударение в слове в обиходной  речи, то он, скорее всего, по привычке неправильно произнесет его и на трибуне, даже если в тексте выступления в этом слове будет стоять знак ударения.

Рекомендуется активно участвовать в деловых  разговорах, беседах, обсуждениях различных  проблем в кругу друзей, коллег, родственников, чаще выступать на семинарских и практических занятиях, брать слово в прениях, дискуссиях, писать письма, статьи и т.д. Все это развивает человека, позволяет ему приобретать необходимые речевые навыки, повышает речевую культуру.

Критический анализ выступлений. Повышению ораторского мастерства способствует и критический анализ выступлений. Присутствуя на заседаниях, совещаниях, конференциях, публичных лекциях, слушая выступления ораторов по радио, телевидению, нужно обращать внимание не только на содержание речи, но и на форму преподнесения материала, языковое мастерство, ораторские приемы.

Важно попытаться четко сформулировать для себя, что  нравится в выступлении того или  иного оратора, что вызывает отрицательную  реакцию, какие действия, приемы, слова, речевые обороты способствовали успеху выступающего, а какие, наоборот, принесли ему неудачу. Особое внимание следует обращать на то, как оратор работает в аудитории, как устанавливает контакт со слушателями, как ведет себя в непредвиденных ситуациях, возникающих в процессе речи.

С годами у человека накапливается опыт, и он может  анализировать и собственные  выступления, определять, в чем их достоинства и недостатки.

Овладение методикой  публичного выступления. Оратору необходимо приобрести как теоретические, так и методические знания в области ораторского искусства. Важно знать, из каких этапов складывается деятельность оратора, как подготовиться к встрече со слушателями, как построить ораторскую речь, какие приемы управления аудиторией можно использовать и т.д.

История ораторского  искусства свидетельствует, что  все выдающиеся ораторы много  работали над собой, тщательно готовились к своим выступлениям. Известно, что все мастерство знаменитого  Демосфена, вся его сила как оратора  были добыты постоянным, упорным, целеустремленным трудом. Древнегреческий историк Плутарх в книге «Сравнительные жизнеописания» рассказывает о том, как Демосфен поборол свои слабости, освободился от физических недостатков, мешавших ему произносить речи.

Таким образом, повседневная подготовка повышает профессиональный уровень оратора. 
 
 

2 

1.3 Этапы подготовки  речи. 

          Работу по подготовке речи  можно подразделить на две  основные фазы: докоммуникативную,  т.е. подготовку выступления и  коммуникативную–взаимодействие  с аудиторией. 

В докоммуникативной  фазе различают два начальных  этапа: 

определение темы и цели выступления; оценка аудитории  и обстановки. 

Работа на этих этапах носит характер учета и  оценки объективных данных: тема и  цель выступления обычно задаются программой, расписанием и т.п. Состояние аудитории и обстановка также не выбираются выступающим. 

Определение темы и цели выступления 

Тему выступления  следует тщательно выбирать. Если есть возможность, то нужно остановиться на том, что хорошо знакомо и интересно  лично выступающему. Тогда это, возможно, будет интересно и значимо для других. 

Затем, нужно  попробовать сузить темы выступления, чтобы она представляла наибольший интерес. Необходимо решить: описывать  ли предмет, разъяснять что-либо о предмете, оспаривать ли некую точку зрения или излагать новую версию. 

Не надо пытаться «втиснуть» слишком много материала  в ограниченное время. Еще Шекспир  сказал: «Где мало слов, там вес они  имеют». 

Если есть возможность, то необходимо подумать над будущей  речью несколько дней. За это время появится множество новых идей. 

Стержневая идея – это основной тезис, который  необходимо ясно сформулировать с самого начала. Знание цели усиливает внимание. В речи может быть несколько стержневых идей, но не более трех. 

Стержневая идея дает возможность задать определенную тональность выступлению. Например, доклады на научно-технические темы могут произноситься с сердитой, упрекающей интонацией, смысл которой состоит в не произносимых, но подразумеваемых выражениях типа «Если вы не сделаете этого, то пожалеете», или «Не могу понять, почему вы не делаете то-то и то-то». Подобный слегка раздраженный тон позволяет докладчику эффективнее донести свою идею до слушателей. 

Возможные интонационные  окраски выступлений следующие: 

мажорная; 

беспечная или юмористическая; 

шутливая; 

сердитая или  упрекающая; 

мрачная; 

торжественная; 

предостерегающая; 

просительная. 

Сформулировать  основной тезис означает ответить на вопрос, зачем говорить (цель) и о  чем говорить (средства достижения цели). 

Требования к  основному тезису выступления: 

фраза должна утверждать главную мысль и соответствовать  цели выступления; 

суждение должно быть кратким, ясным, легко удерживаться в кратковременной памяти; 

мысль должна пониматься однозначно, не заключать в себе противоречия. 

После подготовки плана выступления полезно проконтролировать  себя вопросами: 

Вызывает ли мое выступление интерес? 

Достаточно ли я знаю по данному вопросу, и имеется  ли у меня достаточно данных? 

Смогу ли я закончить  выступление в отведенное время? 

Соответствует ли мое выступление уровню моих знаний и опыту? 

«Подлинно движущая и направляющая сила внешних данных и приемов оратора заключается  в его глубоком переживании взаимного  общения с аудиторией. Настоятельная  внутренняя потребность выполнить  свой долг перед слушателями даст для правильного внешнего поведения гораздо больше, чем нарочитые технические приёмы. Влияние ухищрения в осанке, манерах, жестах, никогда не создадут настоящего облика оратора, воодушевленного мощной идеей и желанием поделиться ею с аудиторией». 

                                                                                                    П. Сопер. 

           Для публичного выступления требуются  те же данные, что и в обычном  разговоре. И все же многие  обнаруживают робость, когда их просят выступить. 

Выступая перед  аудиторией надо «не бояться ничего, кроме самого страха». Застенчивость  – довольно обычное явление у  начинающих ораторов. 

Сохранять уверенный  вид. Уверенный вид действует  на слушателя. Если вы внушите ему  веру в ваши возможности, у вас самих возникнет чувство уверенности в себе. При необходимости сделать несколько ослабляющих вздохов перед началом речи. Надо быть особенно осмотрительным во вступительных замечаниях. Если поддаться первому побуждению – спешить, ваша нервозность только возрастет. Паузы надо делать так часто, как посчитаете нужным. Не надо стесняться, когда случайно оговорился. Слушатели не придадут этому никакого значения, если самим не смутиться. 

Преодолеть страх  действием. Футболист борется с  нервным возбуждением перед началом игры энергичной разминкой. Надо действовать подобным же образом: не бояться приступить сразу к делу. Вы только увеличите напряжение, если не разрядите его. Придется иметь в виду, что предстоит учиться на опыте и на ошибках. Может быть, чувства уверенности и не будет, но энергично произнесённые фразы произведут впечатление на слушателей. Препятствия на пути к мощному слову и делу не устранимы без мужественного упражнения воли. 

1.4  Приёмы  подготовки выступлений. 

Выступление на собрании, совещании, митинге, в средствах массовой информации – разновидность ораторской прозы. Выступление должно отличаться ясностью, целеустремлённостью, глубиной содержания, оперативностью, информационной насыщенностью, яркостью и доступностью. Задача выступающего иногда не сводится к изложению некоторого объёма информации. 

 Выступающий,  обязан, как правило, отстаивать  свою точку зрения, склонять других  к её принятию, убеждать в своей  правоте. Выступления различаются  по тематике, объёму, различны цели выступающих, различны аудитории, перед которыми они выступают, различна обстановка. Однако существуют устойчивые приёмы речевой разработки текста выступления. 

К выступлению  обязательно нужно подготовиться. Не следует рассчитывать на удачную  импровизацию, если существует хотя бы малейшая возможность подготовки.