Технологическая подсистема в системе управления персоналом и её значение

 

     В 2006 году в вузах по заочной форме  обучалось 6 человек, работающих на этом предприятии, в 2008 г. – 15. Цифры в  данном случае говорят сами за себя. Начиная с 2006 г. существенно активизировалась работа по подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности и по привлечению на работу на ООО «Успех» молодых специалистов – выпускников вузов. В текущем году на работу их было принято 26 чел. (практически во все структурные подразделения завода – технологи, механики, электрики, программисты, экономисты). Для сравнения: в 2006 г. коллектив завода пополнился 5 молодыми специалистами, в 2007 году – 14,

     Периодичность обучения рабочих на курсах повышения  квалификации установлена не реже одного раза в пять лет; для профессий рабочих, обслуживающих производства и объекты, подготовка по которым допускается при наличии лицензии – не реже одного раза в три года.

     Установлены следующие виды учебных занятий: лекции, теоретические консультации, практические занятия, самостоятельная  работа, производственное обучение.

     Заявки  на обучение составляются организаторами производственного обучения структурных  подразделений на основании потребности  в кадрах определенной квалификации согласно типовому Положению о непрерывном  профессиональном обучении, Положению об отделе по подготовке кадров.

     Совместно с организаторами производственного  обучения начальник ОПК производит предварительное комплектование учебных  групп; подбор преподавателей и инструкторов производственного обучения из состава  специалистов и квалифицированных рабочих предприятия. Списки преподавателей теоретического обучения и инструкторов производственного обучения ежегодно утверждаются главным инженером. Непосредственно перед обучением инженер по подготовке кадров производит окончательное комплектование учебных групп.

     Теоретическое обучение осуществляется в учебных  группах численностью 10-30 человек  или индивидуально. Производственное обучение рабочих осуществляется индивидуально  или в группах 2-11 человек на рабочих  местах предприятия под руководством квалифицированных рабочих-инструкторов производственного обучения и на учебном полигоне. Обучение на учебном полигоне проходят рабочие согласно перечню профессий, утвержденному главным инженером.

     Комплектование  учебных групп, подбор преподавателей и инструкторов производственного обучения из состава специалистов и квалифицированных рабочих ведут организаторы производственного обучения подразделений завода совместно с ОПК. Списки преподавателей теоретического обучения и инструкторов производственного обучения ежегодно утверждаются главным инженером.

     Теоретические занятия и производственное обучение при индивидуальной форме обучения проводятся в пределах рабочего времени. Обучение рабочих на курсах повышения  квалификации проводится с отрывом и без отрыва от производства в зависимости от возможностей предприятия. Организационные мероприятия, тема, план, программа, продолжительность обучения, преподаватели, время, место, начало и конец занятий определяются распоряжением главного инженера, если речь идет о внутреннем обучении работников на базе ОПК. Если обучение ведется вне предприятия или структурного подразделения – приказом генерального директора завода. Подготовка по всем видам обучения проводится согласно типовым, а также разрабатываемым на предприятии учебно-тематическим планам и программам обучения. Разработкой программ занимается ОПК совместно с квалифицированными специалистами предприятия. Основным документом учета выполнения учебных планов и программ, посещаемости занятий при курсовой подготовке является журнал теоретического обучения. Журнал ведется преподавателями, работающими в группе. В журнале преподавателем проставляются: дата проведения занятий, краткое содержание занятий, количество затраченных часов, оценки текущей успеваемости, отмечается посещаемость занятий.

     При индивидуальной форме обучения преподавателем заполняется карточка учета теоретических  консультаций, в которой проставляются  дата проведения консультаций, краткое  содержание, оценка.

     В процессе производственного обучения обучающийся под руководством инструктора ведет дневник производственного обучения, где учитываются все выполняемые работы, согласно программе обучения, оценка их качества. Проставляются даты проведения занятий.

     От  учебных заведений и институтов повышения квалификации в ОПК поступают планы и предложения по повышению квалификации специалистов. Начальник ОПК рассылает эти планы и предложения руководителям соответствующих служб на рассмотрение.

     Руководители  служб в соответствии с «Положением  о непрерывном профессиональном обучении руководящих работников и специалистов», «Положением о порядке формирования и подготовке резерва» и потребностями производства определяют необходимость повышения квалификации специалистов по той или иной тематике и передают предложения в ОПК. После согласования заявок у главного инженера начальник ОПК составляет план повышения квалификации специалистов. План утверждается главным инженером.

     Виды  и формы повышения квалификации руководящих работников и специалистов определены «Положением о непрерывном профессиональном обучении руководящих работников и специалистов».

     Организация обучения (составление заявок, приказов, подписываемых генеральным директором завода, оформление командировок, оплаты) производится начальником ОПК.

     После обучения специалисты сдают зачет (экзамен) или проходят собеседование в вузе и получают документ о повышении квалификации. Данные о повышении квалификации, обучении в области качества и области экологии с указанием даты обучения заносятся в карточку учета обучения работника завода.

     Для удовлетворения потребности предприятия  в руководящих кадрах различных  уровней на заводе создается резерв кадров. Создание резерва кадров и  его подготовка осуществляются в  соответствии с «Положением о  порядке формирования и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности».

     Таким образом, работа с персоналом на ООО  «Успех» ведется по следующим направлениям:

     - профотбор и профподготовка персонала,  социальная адаптация новых работников;

     - формирование и подготовка резерва руководящих кадров;

     - охрана труда, обеспечение необходимых  условий для работы и отдыха  на производстве;

     - повышение качества трудовой  жизни, социальная защита работников, членов их семей, пенсионеров  предприятия;

     - организация в коллективе информационно-воспитательной работы, спортивно-оздоровительной, культурно-просветительской работы и досуга;

     - повышение мотивации труда путем  совершенствования оплаты труда,  материального и морального поощрения;

     - обеспечение надлежащего уровня  соблюдения трудовой дисциплины и др.

     Вместе  с тем, назрела объективная необходимость  скорректировать работу по развитию персонала, а именно:

     - ввести в практику разработку  и планирование карьеры (должностного  роста) специалистов);

     - пересмотреть систему работы  с резервом кадров с целью повышения эффективности его подготовки и создания резерва на максимальное количество должностей;

     - ввести контроль своевременного  повышения специалистами своей  квалификации;

     - разработать комплекс мероприятий  по расширению рационализаторского  движения, активизации научно-технического творчества среди молодежи;

3. Направления совершенствования системы управления персоналом 

     Основными направлениями, способствующими совершенствованию  управления персоналом ООО «Успех» можно назвать следующие:

     1) Повышение профессионализма в управлении. Нужно вести работу по повышению квалификации работников, направленную на более эффективное использование способностей работников ООО «Успех».

     2) Применение современных технологий  управления. Современные технологии предоставляют руководителю дополнительные средства как по анализу информации, так и по процедурам выработки управленческих решений, сравнительной оценки альтернативных вариантов решений, прогнозированию и разработке сценариев ожидаемого развития ситуации.

     Результаты профессионального обучения для ООО «Успех», в свою очередь, могут быть выражены в виде:

       - роста прибыли;

       - роста объемов продаж;

       - роста производительности труда работников;

       - увеличения потенциала сотрудников и всего предприятия в целом;

       - снижения затрат на обеспечение функционирования предприятия и т.д.

     Обязательно должен существовать регулярный контроль результатов деятельности всех работников в любой форме, приемлемой и руководителем  и подчиненными, с основной целью - предотвращением ошибок или их исправлением на самой ранней стадии возникновения.

     Совершенствование организации и условий труда  на ООО «Успех» предусматривает повышение внутренней удовлетворенности работой путем расширения круга решаемых задач, предоставления большей самостоятельности, более сильной реакции на результаты труда, либо создания условий для пробы работником своих сил. Реорганизация условий труда приводит к успеху, но она подходит лишь для определенных людей и в определенных условиях. Особенно трудно ее реализовать в условиях жесткой технологии. Реорганизация может оказаться неудачной, если руководство не определит вначале, положительно ли относятся к ней работники организации.

     Необходимо  стремится также ликвидировать  совместительство, если это причиняет  вред ООО «Успех». Но при этом необходимо учитывать то, что совместительство может быть связано с неудобном режимом работы или низкой зарплатой.

     В отношении привилегий целесообразно  следовать ориентации на всех работников ООО «Успех»: сокращении специального дорогого канцелярского оборудования для начальства; запрещение музыки на рабочем месте, кроме тех мест, где не требуется умственных усилий; снижение количества звуковых сигналов в офисе, включая телефон; честность в любых отношениях, отказ от приятельских и фамильярных отношений внутри фирмы между начальником и подчиненным (во избежания несправедливости к хорошим, но не симпатичным руководителю работникам); отказ от постоянного привлечения новых сотрудников; отказ от условностей во всех областях деятельности, отягчающих ее и внутрифирменное общение на ООО «Успех».

     Вместе  с тем, создание и поддержание  в оптимальном состоянии системы  обратной связи в коллективе, в  частности как внутри, так и  между подразделениями, позволит преодолеть любые негативные моменты в жизнедеятельности ООО «Успех» через информацию от сотрудников.

     Кроме того, необходимым условием успешного  совершенствования организации  подготовки рабочих кадров ООО «Успех» является совершенствование учебных планов. Они должны отвечать следующим требованиям:

     1) последовательности. Учебный план должен содержать перечень учебных предметов, подлежащих изучению в строгой последовательности от теоретического к практическому обучению; в нем следует определить учебное время по каждому разделу;

     2) конкретности по профессиям. В учебном плане отражаются основные цели и задачи обучения в соответствии с требованиями тарифно-квалификационного справочника, чтобы учебный план и программы обеспечивали постепенный рост квалификации рабочего по каждой специальности;

     3) рациональности. В соответствии с уровнем подготовки обучающихся учебные планы должны содействовать расширению круга знаний обучающихся, стимулировать их стремление к рационализации труда для достижения повышенных технико-экономических показателей.

     Главной причиной слабого обучения кадров непосредственно на производстве по теории и практике является недостаточность времени для изучения предметов. Поэтому следует увеличить срок обучения работников непосредственно ООО «Успех», в ходе практической деятельности и реализации работниками своих знаний на практике. Предполагается, что на теоретическую часть нужно отводить не менее 50% общего времени обучения, что дает возможность подготовить рабочих высокой квалификации.