Во
втором разделе изучил этикет предпринимателя
– коммерсанта и сделал вывод: любой коммерсант
должен овладеть навыками профессионального
поведения, следуя этикету делового человека.
Последний включает:
- правила представления
и знакомства;
- правила ведения
деловых бесед;
- правила деловой
переписки и телефонных переговоров;
- требования
к внешнему облику, манерам, деловой одежде;
- требования
к речи;
- знание делового
протокола.
В третьем
разделе рассматривались деловые
переговоры. По этому поводу делаю
вывод, большая часть рабочего времени
коммерсанта приходится на проведение
деловых переговоров и деловую переписку
в отношении различных коммерческих сделок.
Мировой и отечественный опыт накопили
большое количество различных рекомендаций
в этой области. Наиболее распространенными
среди них являются следующие:
- Если мы стремимся
быстро заключить сделку, с самого начала
надо продемонстрировать партнеру свою
готовность к сотрудничеству.
- Прежде чем
начать переговоры, будь то личная встреча
или - переговоры по телефону, следует
точно обдумать, что говорить, представить
себе как можно больше вариантов реакции
на начало разговора и быть, настроеным
на положительный ответ.
- Необходимо
продумать и создать атмосферу, способствующую
заключению сделок.
- Не начинать
переговоры с вопросов, требующих подробного
обсуждения; это может привести к срыву
переговоров.
После
переговоров целесообразно письменно
подтвердить их содержание, например,
оформить протокол или заключить
договор. Независимо от того, были переговоры
успешными или безрезультатными, их итоги
должны быть обсуждены в фирме и проанализированы.
Для
анализа результатов переговоров
необходимо использовать следующие
позиции.
- Достижение
цели (чего достигли и чего не достигли).
- Причины достижения
данных результатов, выводы на будущее.
- Подготовка
переговоров (хорошо ли мы подготовились:
по содержанию; по составу участников;
по методике; по организации).
- Настрой на
партнера (правильно ли мы настроились
на партнера, на его интересы, цели, уровень
знаний).
- Свобода действий
в рамках переговоров (были ли использованы
все имеющиеся возможности для достижения
соглашения).
- Эффективность
аргументации (какие аргументы были убедительными
для партнера, почему; какие аргументы
он отклонил, почему?).
- Необходимость
компромисса (пришлось ли в ходе переговоров
пойти на уступки, почему? Как теперь можно
оценить их последствия).
- Участие коллектива
- «команда» (оптимальным ли был
состав «команды»).
- Атмосфера
переговоров (что способствовало созданию
конструктивной, доброжелательной атмосферы,
что препятствовало? Наше поведение, поведение
партнеров).
- Обеспечение
успеха. Что помогло найти «полянку взаимодействия».
Каковы перспективы развития отношений
с партнером?
- Недостатки.
Что следует предпринять в связи с тем,
что
поставленные цели не были достигнуты?
- Предложения
для успешного решения задач в будущем.
В
четвертом разделе, изучив виды коммерческих
писем, можно сделать вывод, что
коммерческие письма составляются при
заключении и выполнении коммерческой
сделки, от имени юридического лица и имеют
правовую силу, т.е. могут быть обжалованы
в суде. По своему функциональному назначению
выделяются три вида коммерческой переписки:
- Запрос (ответ
на запрос) - коммерческий документ, представляющий
собой обращение покупателя к продавцу,
импортера к экспортеру с просьбой дать
подробную информацию о товарах и направить
предложения на поставку товара.
- Предложение
(оферта) - ответ на предложение. Формальное
предложение заключить коммерческую сделку,
содержащее все существенные условия
соглашения: ассортимент, количество,
цены, сроки, ответственность сторон и
т.п.
- Рекламация
(претензия) - ответ на рекламацию. Коммерческий
документ, представляющий собой предъявление
претензии к стороне, нарушившей принятые
на себя по контракту (договору) обязательства,
и требование возмещения убытков.
Список
используемой литературы
- Л.Ф. Лисенкова
"Психология и этика деловых
отношений" Учебное пособие для экономистов.
М.: Институт практической психологии,
2004г.
- М.К. Тутушкина
"Практическая психология " Учебник
для вузов
С. Петербург Издательство Дидактика Плюс
2004г.
- Э. Вильховченко
"Социально-профессиональное развитие
человека в
производстве" М. "Экономика" 2003г.
- М. Ю. Рогожин
Документы делового общения. М., 2004
- Д. Жаклин
Деловой этикет. Феникс. Ростов-на-Дону
2003г.
- Е.В. Быкова,
Е.С.Стоянова Финансовое искусство коммерции.
Академия менеджмента и рынка. М., 2002г.
- Синецкий
Б. И. Основы
коммерческой деятельности.
М.: Юрист. 2004г.
- Панкратов
Ф. Г., Серегина Т. К. Коммерческая
деятельность. Учеб. М.: ИВЦ «Маркетинг».
2003г.
- Осипова Л.
В., Синяева И. М. Основы коммерческой деятельности.
Практикум.