Управління власним капіталом підприємства

Зміст 

1. Характеристика  організації фінансової роботи суб’єкта підприємництва
2. Управління власним капіталом підприємства: структура, формування, використання та проблеми
3. Аналіз власного капіталу та фінансово-господарської діяльності ТОВ «Три ведмеді»
4. Удосконалення та підвищення ефективності організації та управління власним капіталом підприємства

  Список  використаних джерел

 

      1. Характеристика організації фінансової роботи суб’єкта підприємництва.

     Аналіз  управління власним капіталом товариства з обмеженою відповідальністю я досліджую на основі бази переддипломної практики, а саме ТОВ «Три ведмеді».

     Перш  за все, потрібно визначити місце, яке займає дане підприємство в галузі виробництва  харчової продукції, оскільки ТОВ «Три ведмеді» безпосередньо займається оптовим продажем харчової продукції (морозиво, заморожені напівфабрикати). Основними видами діяльності компанії "Три Ведмеді" є виробництво та продаж морозива та заморожених напівфабрикатів.

       Продаж закупленої продукції  здійснюється через посередників  та напряму до клієнтів-покупців в межах України.

     Юридична  адреса фірми: м. Київ, вул. Зрошувальна, 7. Генеральний директор ТОВ «Три ведмеді» - Ушмаєв Дмитро Ігоревич, головний бухгалтер – Григораш О. О. Загальна кількість працівників – 34 (фінансово-економічний відділ, відділ інновацій і якості, відділ кадрів, відділ збуту, відділ постачання), понад 500 (враховуючи виробничі потужності та філії підприємства в інших містах).

     ТОВ «Три ведмеді» було організовано 1998 р. В своїй діяльності ТОВ «Три ведмеді» керується статутом, законами України, Постановами ВРУ, Указами КМУ.

     Місія ТОВ «Три ведмеді» визначається його основними завданнями:

• приймання виробниками на первинне оброблення свіжого незбираного молока і молочних продуктів
• виробництво морозива вершкового та фруктово ягідних типів
• виробництво заморожених напівфабрикатів
• організація оптової торгівлі;
• продаж харчової продукції згідно чинного законодавства;
• здійснення комерційно - посередницької діяльності за угодами;
• укладання угод з виробниками, постачальниками та покупцями;
• вчасне і повне забезпечення підприємства достатньою кількістю продукцією;
• здійснює оперативну діяльність по матеріально-технічному забезпеченню підприємства;
• впровадження прогресивних технологій, нової техніки і передового досвіду щодо розповсюдження продукції, складських робіт, операцій по розрахунках з виробниками, постачальниками та підприємствами;
• проведення заходів щодо забезпечення охорони праці, техніки безпеки,  санітарії;
• здійснення контролю у структурних підрозділах;
• здійснення інших видів діяльності, не заборонених чинним законодавством.

    Далі  дослідимо організаційну структуру  ТОВ та ключові обов’язки кожного  підрозділу підприємства.

    _{В організації існують  правила і норми  поведінки персоналу, але вони нечисленні і скоріш за все  негласні, та професійні відносини в організації встановлені цими правилами та інструкціями. Статус кожної посадової особи є чітко визначеним посадовими інструкціями, де передбачені функціональні обов’язки, права та відповідальність, а також порядок підпорядкування. Кожна посадова особа приймає рішення в межах своєї компетенції і функціональних обов'язків, але вона може проявити ініціативу, хоча напрямок ініціативи теж визначений посадовою інструкцією. Дана організація прагне стабільності, але все більше приходить розуміння того, що зміни є необхідним атрибутом кожної організації в сучасних ринкових умовах. Методика проведення роботи і правила також стабільні, але їх зміна цілком допустима, оскільки організації приходиться адаптуватися до зміни зовнішніх та внутрішніх факторів, що постійно впливають на її діяльність. Підбір кадрів до персоналу адміністративного управління здійснюється за професійними якостями, досвідом роботи на протязі якого людина набуває ділових якостей.}

    _{Організаційна структура стає більш  міцною і життєздатною тільки в тому випадку, коли в організації встановлюється чітка ієрархічна взаємодія між дорученнями керівництва, тобто коли власний прояв управлінських дій головного керівника здійснюється по всій вертикалі. Саме при таких умовах в організації формується неперервний ланцюг командування, який забезпечує підпорядкування будь-якого суб’єкта діяльності тільки одній особі – вищому керівникові (генеральному директорові).}

 

    

    Організаційно-функціональна  структура ТОВ «Три ведмеді» зображена на рис.1.1. 
 

      

    Рис. 1.1. Організаційна-функціональна структура  ТОВ «Три ведмеді»

     _{Отже, згідно Рис.1.1. організаційну структуру можна охарактеризувати так:}

• _{достатньо широкий склад робітників та службовців;}

• _{низька мобільність персоналу (переміщення з виконання одного завдання на інше майже не можливе);}
• _{розширена ієрархія, тому успішна діяльність в єдиній команді і виконання завдання у встановлений термін із дотриманням певних вимог відбуваєся за строго формалізованих стосунків між співробітниками;}
• _{ініціатива з боку членів організації. Це сприяє розвитку гнучкості, вмінню адаптуватися, здатності швидко реагувати;}
• _{стимулює співробітництво на високому рівні між різними підрозділами та налагодженню різносторонніх зв’язків.}

    Також необхідно розкрити функції кожного  керівника відповідного підрозділу.

    До  функцій технічного директора відносяться:

• він є заступником генерального директора;
• контроль над дотриманням техніки безпеки і вимог до охорони праці на підприємстві;
• контроль над станом устаткування, забезпечення своєчасного ремонту і профілактичних робіт;
• контроль якості матеріалів, моніторинг запасів матеріалів, своєчасна доставка запасів зі складу;
• своєчасні закупівлі продукції та швидке реагування на пропозиції покупців та продавців.

    Планування  роботи працівників бухгалтерської служби на підприємстві забезпечує логіку облікового процесу та дозволяє отримати необхідну інформацію за найменших витрат. Для проектування діяльності працівників облікового підрозділу необхідно передусім встановити об'єкти, які підлягають вивченню: місце бухгалтерської служби в організаційній структурі підприємства; підрозділи облікового апарату; склад функцій, які виконуються підрозділом; методи керівництва; склад працівників (кількість; кваліфікація).

    До  функцій бухгалтерії відносяться:

• складання і погодження з фінансовим та генеральним директором кошторисів доходів і видатків та розрахунків до них;
• здійснення контролю за ефективністю та цільовим характером використання коштів у процесі виконання кошторисів доходів і видатків;
• здійснення контролю за своєчасним і правильним оформленням документів та законністю проведених господарських операцій;
• своєчасне здійснення фінансово-розрахункових операцій у процесі виконання кошторисів доходів і видатків (нарахування та виплата заробітної плати та інших виплат працівникам підприємства, розрахунки з продавцями та покупцями продукції);
• здійснення контролю за збереженням та ефективним використанням майново-матеріальних цінностей — необоротних активів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, запасів установ і організацій;
• проведення інвентаризації коштів, розрахунків, матеріальних цінностей та узагальнення результатів її проведення;
• складання та своєчасне подання до вищих органів звітності щодо виконання кошторисів доходів і видатків;
• забезпечення керівника підприємства своєчасною та вірогідною інформацією про виконання планових показників кошторисів доходів і видатків;
• проведення інструктажу матеріально відповідальних осіб на предмет організації складського обліку, зберігання товарно-матеріальних цінностей;
• здійснення організації облікового процесу тощо.

    На  Рис. 1.2. подана структура бухгалтерського відділу як окремого підрозділу ТОВ «Три ведмеді», який займається фінансовою роботою на підприємстві. Як і загальна організаційна структура ТОВ, вона має просту будову.

    

    Рис. 1.2. Організаційна структура бухгалтерського відділу ТОВ «Три ведмеді»

    Для забезпечення планування діяльності бухгалтерської служби необхідно передбачити не лише зміст завдань, але й систему  заходів, яка забезпечує виконання плану, строки, технічні засоби, а також систему контролю.

    За  результатами проведеного дослідження ТОВ «Три ведмеді» необхідно сказати, що робота працівників бухгалтерії не планується, окрім, розподілу обов'язків між працівниками. У зв'язку з цим для раціонального використання робочого часу та планування його роботи необхідно розробити графік. У якому зазначати перелік видів облікових робіт для конкретного виконавця, нормативи часу, заплановані та фактичні строки виконання. Основне призначення графіків – узгодження в часі дій всіх учасників облікового процесу та забезпечення ритмічної роботи бухгалтерів.

    Графіки розробляються головним бухгалтером  та підлягають затвердженню керівником підприємства.

    Для планування облікового процесу повинна  розроблятись велика кількість графіків, які відрізняються як за періодом, на який їх складають (постійні, разові), так і за технікою складання (таблично-текстові, лінійні). Залежно від того, для кого складаються графіки, вони поділяються на структурні та індивідуальні.

    За  структурним графіком роботи бухгалтерської служби можна прослідкувати комплекс облікових робіт, в які терміни вони виконуються та кому передаються відомості про виконання.

    Індивідуальні графіки кожного працівника бухгалтерської служби повинні узгоджуватися між собою, що забезпечить виконання без перешкоди обов'язків посадових осіб.

    Розробленні графіки повинні забезпечувати:

• ефективний документообтрот на підприємстві;
• складання бухгалтерської звітності у визначені строки;
• координацію праці облікових працівників (виключення простоїв; оптимальне використання робочого часу працівників);
• резерв часу на підвищення кваліфікації працівників, хвороби, інші передбачувані випадки.

    Залежно від змісту робіт, які виконує  працівник відповідно до його обов'язків, можуть розроблятися і вестися журнали, які спрощують виконання поставлених завдань. Так, для організації своєї повсякденної роботи працівник, який займається договірною роботою, може вести журнали обліку проектів (діючих), договорів.

    Особливої уваги потребує планування роботи головного бухгалтера у фірмі, оскільки він як керівник бухгалтерської служби, здійснює не лише облікові, а й управлінські функції.

    В особистому плані роботи головного  бухгалтера має бути передбачено:

• перелік основних облікових робіт, безпосередній контроль за якими він здійснює;
• питання, які потребують вирішення;
• посадові особи, які відповідають за виконання тих чи інших завдань;
• строки виконання визначених завдань.

    Якщо  головний бухгалтер не організовує  власну роботу, то в колективі облікових  працівників можуть створитися конфліктні ситуації, що призводять до неякісного вирішення завдань, підвищення психологічного напруження і зниження продуктивності праці.

    Роботи, які виконує головний бухгалтер  особисто, для проведення якісного планування, можна поділити на:

• періодичні;
• ті, що повторюються;
• ті, які раптово виникають

    Періодичні  роботи здійснюються щоденно, щотижня, щомісяця у визначеному ритмі. До таких видів робіт належать: робота з документами; приймання працівників на роботу; проведення контролю за виконання завдань підлеглими працівниками. Час для виконання періодичних робіт повинен чітко визначений.

    Роботи, які повторюються, – це службові відрядження, участь у конференціях, семінарах, нарадах, відвідування інших підприємств. Витрати часу на їх виконання також можна спланувати, однак з приблизною точністю.

    Роботи, які виникають раптово, у плані передбачити неможливо. Тому в плані слід передбачити резерв часу на їх виконання, а якщо його виявиться недостатньо, то потрібно зменшити витрати часу на заплановані роботи, перенести їх на інший час або доручити їх виконання одному з підлеглих працівників.

    Після складання плану необхідною є  наполегливість щодо його виконанню, забезпечення контролю. Контроль виконання плану  особистої роботи виконавця повинен бути регулярним і послідовним, що дисциплінує працівників, сприяє ефективному використання робочого часу та підвищує якість виконання облікових робіт. Контроль за виконання плану слід організувати не після закінчення роботи, а з моменту складання плану.