Стратегический анализа в системе управления организацией

Любая организация  обладает сильными и слабыми сторонами.

Проведем SWOT-анализ, который позволяет выявить и  структурировать сильные и слабые стороны нашей организации ООО "Строительное управление", а также  потенциальные возможности и  угрозы.

Достигается это  за счет того, что менеджеры должны сравнивать внутренние силы и слабости своей организации с возможностями, которые дает им рынок. Исходя из качества соответствия делается вывод о том, в каком направлении организация  должна развивать свой бизнес и в  конечном итоге определяется распределение  ресурсов по сегментам.

Анализ факторов внутренней среды, основных угроз и  возможностей представлен в табл. 3.1.1. 

Табл. 3.1.1 Анализ факторов внутренней среды предприятия

Табл. 3.1.2 Матрица  анализа сильных и слабых сторон ООО "Строительное управление"

Вывод: Как видно  из матрицы анализа слабых и сильных  сторон, слабые стороны предприятия  преобладают над сильными. Надо отметить, что самыми проблемными факторами являются те, которые расположены в верхнем левом углу матрицы – проблемной области, это – 1.4., 2.1., 3.2., 3.4., 4.2., 1.5., 4.3., 1.6., 4.1., 4.4.

Таким образом, как видно из табл. 3.1.3, неважные показатели в сфере маркетинга. Желательно скорейшее  изменение сложившейся ситуации.

Сильные стороны  финансового фактора несколько  превосходят слабые, необходимо отметить, что к преимуществам сильных  сторон относится финансовая стабильность предприятия.

Главный изъян - в производственном факторе –  недостаточный ассортимент продукции, это приводит к тому, что компания не может полностью удовлетворить  покупательский спрос. 

Табл. 3.1.3 Итог анализа  деятельности ООО "Строительное управление"

Существенным  минусом организационного фактора  является недостаточная квалификация руководства и менеджеров фирмы.

Необходимо повышение  квалификации в первую очередь менеджеров, а также руководства ООО "Строительное управление".

Анализ факторов внешней среды, основных угроз и  возможностей представлен в табл. 3.1.4.

Вывод по табл. 3.1.4: практически любая угроза ведет  за собой цепь негативных факторов, конечным звеном которой всегда являются финансовые убытки, а вслед за этим и, возможно, падение репутации предприятия.

И наоборот, любая  возможность дает ООО "Строительное управление" шанс упрочить свое место  на рынке, а также, при возможности, продвигаться дальше. 

Табл. 3.1.4 Анализ факторов внешней среды предприятия.

Табл. 3.1.5 Список основных угроз и возможностей

Таким образом, в третьей главе были рассмотрены  основные методы совершенствования  управления стратегическим развитием  ООО "Строительное управление".

Анализ деятельности фирм, успешно реализовавших свои стратегии, показывает, что они в  своей деятельности следовали следующим  правилам.

Цели, стратегии  и планы были хорошо доведены до работников, с тем, чтобы добиться с их стороны не только понимания  того, что делает фирма, но и неформального  вовлечения в процесс выполнения стратегий, в частности выработки  у сотрудников обязательств перед  фирмой по реализации стратегии.

Руководство не только своевременно обеспечивало поступление  всех необходимых для реализации стратегии ресурсов, но и имело  план реализации стратегии в виде целевых установок и фиксировало  достижение каждой цели. В процессе реализации стратегии каждый уровень  руководства решает свои определенные задачи и осуществляет закрепленные за ним функции. Решающая роль принадлежит  высшему руководству. Его деятельность на стадии реализации стратегии может  быть представлена в виде пяти последовательных этапов.

Первый этап — углубленное изучение состояния  среды, целей и разработанных  стратегий. На данном этапе решаются следующие основные задачи:

- окончательное  уяснение сущности определенных  целей, выработанных стратегий,  их корректности и соответствия  друг другу, а также состоянию  среды. Посредством этого как  бы дается окончательное "добро"  на реализацию стратегий. При  этом возможны корректировки,  если произошли изменения в  среде, а также в том случае, если обнаружены недостатки в  ранее проведенном анализе и  выработке целей и стратегий;

- более широкое  доведение идей стратегий и  смысла целей до сотрудников  фирмы с целью подготовки почвы  для углубленного вовлечения  сотрудников в процесс реализации  стратегий.

Второй этап состоит в том, что высшее руководство  должно принять решения по эффективному использованию имеющихся у фирмы  ресурсов. На этом этапе проводится оценка ресурсов, принимаются решения  по их распределению, а также по созданию условий для заинтересованного  вовлечения сотрудников в процесс  реализации стратегий. Важной задачей, решаемой на данном этапе, является приведение ресурсов в соответствие с реализуемыми стратегиями. Для этого составляются специальные программы, выполнение которых должно способствовать развитию ресурсов. Например, это могут быть программы повышения квалификации сотрудников.